Caso Oralia

Contabilidad y Administración Financiera

Análisis de Caso

Alumno:

Profesor:

Implementación de Herramientas Contables en el Proceso de Toma de Decisiones

Introducción

Boutique Eztravaganzza, es una empresa de ventas al mayoreo y menudeo de ropa de reconocidas marcas y accesorios de moda, ubicada en la ciudad de Orizaba, Veracruz a cargo de su propietaria Irma García y una empleada de planta.

La operación de la boutique se realiza de manera muy básica; las ventas al mayoreo, el trato con los proveedores y la cobranza son realizadas directamente por Irma y las ventas al menudeo son realizadas por la única empleada que tiene.

A partir del año 2000, Irma comenzó a dedicarse a su negocio de tiempo completo puesto que había llegado a su jubilación en la gerencia de un hospital. En mayo de 2004 Lourdes Mendoza enfermera jubilada y una de las mejores clientes de de Boutique Eztravaganzza, le plantea a Irma la oportunidad de incorporar a su negocio una nueva línea de productos médicos con el compromiso de consumir mensualmente $30,000.00 por concepto de dicha línea, y de esta manera, distribuirla personalmente dentro de la región; dada la situación Irma se dió a la tarea de consultar un proveedor, sin embargo, la propuesta de volumen de compra no fue muy atractiva, por lo que el margen de ganancia después de la negociación fue únicamente del 20% y los gastos se incrementarían por concepto de fletes y viáticos.

En el presente documento se aprecia el uso y desarrollo de las herramientas contables y administrativas que sugerimos a Irma, empleados para la toma de decisiones concernientes a la propuesta inicial de asociación que Lourdes Mendoza le plantea en pro de la ampliación del negocio que actualmente maneja.

DESARROLLO

Antes de tomar cualquier decisión al respecto es importante ver cuál es la situación actual de la empresa: Boutique Eztravaganzza es una empresa que ha ido creciendo a medida que sus clientes la han recomendado con sus amigos, este crecimiento se ha dado poco a poco y eso lo refleja el buen estado de sus finanzas. El balance general nos dice que es una empresa que no tiene pasivos que le están generando un gasto por financiamiento como pudiese ser un préstamo bancario, los pasivos que maneja son con sus proveedores, esto nos habla de que es una empresa que genera el suficiente flujo de efectivo para operar sin requerir el flujo de terceros ajenos a la operación comercial de la empresa.

Al 31 de Diciembre de 2003 podíamos ver como su utilidad de operación representaba un 11% respecto a sus ventas. Boutique Eztravaganzza a la fecha antes mencionada tenía una razón de liquidez de 1.96 lo cual nos indicaba que le esta sobrando activo circulante para hacer frente a sus pasivos de corto plazo, por lo que se recomienda aprovechar dicho excedente de liquidez en algún nuevo proyecto que le ayude a generar mayor riqueza para la accionista.

En relación a la elección de las alternativas que existen es necesario determinar aquellos datos que se consideren esenciales o primordiales para la toma de decisiones; para este caso Irma tiene la inquietud de conocer si el ampliar la línea de productos le traerá una mayor rentabilidad; por lo tanto el primer paso es determinar qué costos son relevantes para decidirse y cuáles no.

La relevancia o irrelevancia de los costos, es una clasificación acorde a la importancia al momento de tomar decisiones.

Los costos relevantes también conocidos como costos diferenciales son aquellos que pueden ser cambiados o modificados de acuerdo a la decisión que adopte la empresa. (Warren, C. y Reeve, 2010). Para el caso en estudio tenemos: fletes y viáticos.

Los Costos Irrelevantes permanecen inmutables frente a cualquier decisión que adopte la empresa (Guajardo, 2010). Para el caso en estudio tenemos: renta de local, sueldo administrativo, servicios públicos, sueldo y comisión de la empleada.

El impacto de estos costos en la toma de decisiones de la Boutique Eztravaganzza son los siguientes:

• Costos relevantes de la Boutique Eztravaganzza:

Ø Fletes: Impacta directamente los costos ya que incluye nuevas rutas, mayor combustible para el traslado de la nueva línea de productos aunado a los artículos que ya se trasladaban anteriormente.

Ø Viáticos: Por lo que hace a los viáticos, los costos que se manejan con el escenario actual se verán afectados en virtud de que la aceptación de aperturar la línea de venta de equipo médico trae consigo la necesidad de realizar una nueva visita al proveedor de dicha mercancía, por lo tanto los costos por concepto de viáticos ascienden.

• Costos irrelevantes de la Boutique Eztravaganzza:

Ø Renta de local

Ø Sueldo administrativo

Ø Sueldo y comisión empleada

Ø Servicios públicos

Los anteriores costos están exentos de cualquier variable que pudiera generar cambios drásticos en sus valores, es decir, no se afectarían si se toma la decisión de invertir en la nueva línea de productos o cualquier otra decisión que tomara la empresa.

A continuación se muestran las herramientas, técnicas y métodos de la contabilidad financiera que serían de utilidad para la solución al caso:

Estados Financieros

Según (Charles Horngren, 2,000) los estados financieros “Nos permiten predecir los rendimientos esperados y evaluar los riesgos que entrañan esos rendimientos” en el caso concreto, mediante estos conoceremos la posición y el desempeño financiero de la boutique y la comparararemos con la situación que se generaría con la nueva propuesta, lo cual permitirá a Irma tomar la mejor decisión.

Análisis Marginal

(Jean-Paul, 2002) “Es la primera herramienta utilizada en el análisis de la rentabilidad de una empresa o proyecto” básicamente estudia el aporte de cada producto/servicio/cliente a las utilidades de la empresa.

Punto de equilibrio

(Jean-Paul, 2002) “Se denomina así al nivel de producción en el que la función de rentabilidad es nula” lo anterior nos permite conocer el monto mínimo a vender de la nueva línea de productos para cubrir los costos se debe conocer el punto de equilibrio actual y el punto de equilibrio en el escenario supuesto con el fin de poder tomar la mejor decisión.

Para comprender lo anterior también habría

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