Caso practico II: Dirección de proyectos

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TEMA:

CASO PRACTICO II:

                                    DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIANTE:

LUIS FERNANDO MENDOZA CORRO

TUTOR:

DELIA SAYAGO

AÑO:

2024

CASO PRÁCTICO

 CASO DE ÉXITO DE IMPLANTACIÓN DE UNA P.M.O. EN LA BOLSA NACIONAL DE VALORES DE COSTA RICA

1. ¿Qué ventajas específicas trajo consigo la realización de la ENCUESTA a PERFILES EJECUTIVOS de B.N.V.  involucrados con la Gerencia de Proyectos (Project Management) de dicha Organización?

Haber realizado la encuesta a los perfiles ejecutivos relacionados con la Gerencia de Proyectos, se obtuvo información relevante acerca del estado actual de la administración de proyectos en la organización, permitiendo así reconocer las fortalezas y debilidades a potenciar. Dentro de los beneficios que aportó, puedo mencionar algunos como:

• Permitió una comprensión más precisa de los problemas que deberían ser abordados con mayor urgencia.

• Permitió la identificación de las necesidades y requerimientos de los ejecutivos en relación a la administración de proyectos, obteniendo así una perspectiva más profunda de lo que los usuarios anticipan de un software de administración de proyectos.

• La encuesta facilitó la toma de una resolución más precisa y objetiva ante la demanda del software de administración de proyectos, la que mejor se adecuaba a sus requerimientos y necesidades.

• Establecer confianza en los líderes de la bolsa, produciendo de esta forma resultados eficaces, con el fin de reducir la resistencia al cambio.

• Se comprendió la importancia de desarrollar una metodología en la administración profesional de proyectos, la falta de habilidades de los gerentes de proyectos para identificar riesgos y delegar, así como la ausencia de competencias como la planificación, el entendimiento del negocio, la comunicación y la gestión del tiempo, que el gerente de proyectos debe poseer.

1. ¿Cómo se manejó la Información vinculada con este Proyecto de Implementación de P.M.O.?

La información vinculada a este Proyecto se gestiona a través de diversas fuentes y herramientas. Se llevó a cabo la labor de recopilar los datos de todos los proyectos y posteriormente categorizarlos en función de sus objetivos, estado y necesidades.  Basándose en esto, se realizó un estudio sobre las herramientas de software para la administración de proyectos existentes y se detallaron los beneficios e inconvenientes de cada una.

Con los datos categorizados se elaboraron los informes y se llevó a cabo el análisis de la información en la que se detectaron posibles problemas. Luego, los datos específicos de cada proyecto debían ser introducidos en el MS Project server por el gerente del proyecto, esto para los proyectos en curso o suspendidos. Además, se debía ubicar la información en el servidor de SharePoint.

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