Como Elaborar Una Empresa

¿Cómo elaborar un plan de empresa?

1. INTRODUCCIÓN

Resulta esencial detenerse a reflexionar sobre cada pequeño detalle de la puesta en marcha y

gestión de nuestro futuro negocio, porque nos permite tomar conciencia de los pasos que

debemos seguir para lograr nuestros objetivos y de la viabilidad de nuestra idea empresarial.

Por otra parte, al igual que el «Curriculum Vitae» es un documento indispensable cuando

solicitamos un puesto de trabajo, un plan de empresa realista y preciso es la mejor carta de

presentación para el emprendedor y la mayor garantía de su futuro éxito.

2. ¿QUÉ ES UN PLAN DE EMPRESA?

El plan de empresa, también denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de

viabilidad o business plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una

oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y

desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada

oportunidad de negocio en un plan de empresa concreto.

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA

El plan de empresa es una herramienta de indudable utilidad que permite al emprendedor

conseguir múltiples objetivos:

3.1. A nivel interno

a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realización del plan de empresa permite

alcanzar un conocimiento amplio, profundo y objetivo de la empresa que se pretende

poner en marcha y constituye para el emprendedor un valioso instrumento para

evaluar la viabilidad de su proyecto y reducir considerablemente el riesgo en la puesta

en marcha de un negocio.

b. Establecer objetivos y planificar su consecución: en la preparación de este

documento no sólo se describen todas las áreas del nuevo negocio, sino también se

aprende a fijar objetivos y planificar la manera de alcanzarlos. Por ello, permite al

emprendedor medir sus expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.

c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo negocio se encuentra

en funcionamiento, el plan de empresa servirá como herramienta interna para valorar

la marcha de la nueva empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.

3.2. A nivel externo

De cara al exterior el plan de empresa constituye nuestra mejor «tarjeta de presentación» y

resulta útil a diversos niveles:

a. Obtener la financiación necesaria para lanzar el negocio.

b. Optar a posibles subvenciones de las administraciones públicas.

c. Encontrar socios o convencer a estos del mérito del proyecto.

El proyecto empresarial debe recoger principalmente un modelo de negocio que demuestre

que el emprendedor o el equipo de emprendedores ha meditado en profundidad los

impulsores clave del éxito o el fracaso para su nueva empresa.

4. LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA

Ciertos aspectos del documento final quedarán mejor si se cuenta con la colaboración de un

experto en esa determinada área (contabilidad, marketing, recursos humanos, etc.), pero los

elementos principales del proyecto empresarial los tiene que escribir el propio emprendedor.

4.1. Recomendaciones para su redacción

a. Claridad: la información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y

comprobable.

b. Actualidad: el plan deber ser un documento que recoja información y datos recientes.

c. Globalidad: el plan de empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial,

con el fin de que el mismo sea completo.

d. Lenguaje comprensible: se debe utilizar un leguaje que sea inteligible para diferentes

tipos de lectores (inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.). Se debe realizar un

especial esfuerzo para acercar la terminología a un lenguaje compresible para todo los

colectivos interesados.

4.1.1. Obtener financiación

Si el propósito de nuestro plan es captar una inversión convendrá subrayar que se ofrece una

rentabilidad excelente contra un riesgo muy escaso. Para ello será necesario recabar toda

información económica de la que dispongamos y detallar el beneficio que podrá obtener el

inversor sobre el capital que haya invertido.

Los inversores que leen un plan de empresa quieren ver la demostración, buscan datos para

convencerse de que es cierto lo que están leyendo. Por ello, necesitamos aportar datos y

hechos que permitan apoyar nuestros supuestos. Todo lo que se diga debe sustentarse con

datos.

Por otra parte, debemos demostrar que el promotor o equipo de promotores está capacitado

para lograr los objetivos que se plantean en el proyecto empresarial. Por ello, resulta

especialmente recomendable incluir el currículum del emprendedor o los currículos de las

personas implicadas en la puesta en marcha del nuevo negocio.

4.1.2. Obtener subvenciones

Si se trata de conseguir subvenciones de entidades públicas habrá que documentarse

previamente sobre qué condiciones debe cumplir el proyecto empresarial para acceder a esas

ayudas. Verificar si nuestro proyecto puede ser receptor de la subvención y explicar en el plan

de empresa cómo se satisfacen las condiciones que piden.

Las entidades públicas prestarán más atención a aspectos como la creación de puestos de

trabajo, la utilización de nuevas tecnologías o el beneficio social que supondrá la empresa.

4.2. Recomendaciones para su presentación

El contenido del plan de empresa es muy importante, pero no lo es menos la presentación.

Difícilmente podremos obtener credibilidad y atraer socios o inversionistas, si nuestro plan

está mal escrito, desorganizado y mal confeccionado. La impresión que tendrá el lector sobre

nuestro

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