Concepto de las Organizaciones

Vamos a comenzar con lo que es una organización concepto de organización en la pantalla una organización se define como un conjunto de partes donde cada una de esas partes se denomina subsistema, esas partes están interrelacionadas entre Sí en un accionar de tipo sinérgico. Gráficamente ustedes van a observar en la pantalla un círculo que está dividido en distintas partes con un subsistema Que es un subsistema? las áreas que tiene una empresa u organización.

entonces nuestro concepto de organización se va a llamar el todo y cada una de esas partes o areas son las que componen es organización en algo tradicional podemos llegar a decir que tendremos los subsistemas o las áreas de recursos humanos de marketing finanzas de producción etcétera a su vez decimos qué estas partes no trabajan solas es decir el área de marketing no trabaja solo en el área de producción no trabaja sola sino que los producidos de estas distintas áreas son derivados de entre una y otra para hacer el sistema funcione en forma total y secuencial de esa forma total en Cómo va a funcionar este subsistema es que surgió el concepto de sinergia por eso nuestra definición decía que se interrelacionan el un accionar sinérgico. Qué significa la sinergia? significa que el todo es mayor que la suma individual de cada una de sus partes Qué significa esto… supongamos que en nuestra practica que vayamos recién el área por ejemplo la que yo tengo acá Tiene una producción decían que está tiene una producción de 100 y está tiene una producción de 100 total si cada una de estas áreas funcionara en forma independiente independiente y yo sumo el sumatorio de estas tres áreas me va a dar 300 Lo que pasa como una potencia con la otra porque los derivados resultados  van al área por ejemplo resultados del área de marketing van al área de producción estos a su vez van a la parte de administración esto a su vez van a recursos humanos Cómo se genera nos guste o no ese accionar significa que cada área se enriquece con lo que otra área produce , por lo tanto el área de producción por ejemplo en vez de producción 100 va a producir 300 así sucesivamente el área de recursos humanos y así sucesivamente el área de marketing. en nuestro ejemplo por lo tanto si yo sumó el producido de esas áreas no me va a dar 300 sino que por ejemplo me da una cifra como 1000 Eso es sinergia todo Es mayor que la suma individual de cada una de sus partes que queremos significar Con esto que no los tenemos que olvidar por una empresa es un sistema y que funcionan de esta forma de la misma manera que vamos a tener sinergia en sentido positivo como lo que estamos explicando también Tendremos que evaluar sinergias en sentido negativo es decir que ese mal funcionamiento de la organización va a afectar los resultados finales o totales que va a tener esta empresa u organización. Cuáles son las características de las organizaciones:

-en primer lugar decimos que las organizaciones son sistemas sociales que significa esto, que las organizaciones están compuestas por personas es decir una organización una empresa no está compuesta por las máquinas por los muebles por las herramientas etcétera, ellos son los recursos con los que se cuentan que también forman parte de las características, pero la esencia de una organización son las personas que trabajan en esta empresa por eso muchas veces es tan difícil cuando uno trabaja en temas que hacen a estructura y reestructuración de organizaciones debido a que no es tan simple decir saco  una pared con una cinta cambió el escritorio sino que estoy trabajando con seres humanos que deben de adaptarse a estos cambios y estructuras.

- la otra característica que tenemos es que tienden a determinados fines específicamente se hace una distinción entre objetivos y fines todas las organizaciones trabajan para lograr objetivos, objetivos que se le llaman organizacionales u objetivos totales en donde todos los miembros de esa empresa van a trabajar para llegar a alcanzarlos en la medida que sean conocidos fin en sí mismo trasciende los objetivos debido a que toda empresa u organización es el motor que existe en el lugar donde está radicada, es el motor de crecimiento es motor de cambio fíjense ustedes qué ocurre cuando en un pueblo por ejemplo se instala una empresa comienza este pequeño pueblo a agrandarse cada vez más debido a que esta empresa esta fuente de trabajo y no sólo para con la empresa sino que comienzan aparecer otros rubros o sectores afines como por ejemplos hospitales o dispensarios escuela por ejemplo municipalidades comuna etcétera entonces todo organización tiende y su fin es la responsabilidad social que tiene la empresa con su medio toda empresa es responsable socialmente de las acciones y toma de decisiones que tenga para con el medio donde se inserta

-otra de las características que tenemos es que toda  organización tiene una estructura cuando se habla de estructura se habla de todo aquello que compone la organización tanto de puestos jerárquicos como de los principios que la están rigiendo a esa empresa u organización como  el sistema de información de comunicación etcétera

- una característica que se persiguen o que se presentan es que sus miembros son sustituibles esto es una característica muy importante que distingue lo que son las organizaciones o empresas de lo que es una familia. es decir nosotros a nuestros empleados podemos llegar a despedirlos por ejemplo y lo sustituyó por otros o en su defecto estos empleados pueden tener una carrera dentro de la organización que hace que sea promovido o ascendido quedando el puesto anterior que esta persona tenía vacante por lo tanto debo sustituirlo con otra persona esté otra característica .

diremos que constituyen un sistema de actividades están compuestas por distintos procesos tareas que se deben de realizar para cumplimentar esos procesos etc

 Y por último decimos que las organizaciones son sistemas abiertos Qué significa esto? que toda organización no estás sola en el lugar donde se encuentra sino que tiene un medio o un contexto que la rodea este medio contexto influye para con la organización y viceversa la organización con sus medidas y acciones influyen sobre esa empresa o sobre ese contexto. continuando con nuestro tema podemos llegar a decir que dentro de lo que es la administración y las organizaciones Existen los gerentes si son administradores ustedes tienen un capítulo de las teorías de administración la teoría clásica cuyo precursor era Henry Fayol Define a la función administrativa define la administración como un proceso el proceso es el siguiente las mismas etapas son planear organizar dirigir y controlar por supuesto esto tiene una función de feedback o de retroalimentación que vuelve al concepto de planeamiento planeamiento Qué significa mirar hacia adelante consiste en determinar Dónde estoy parado fijar los objetivos que se quieren o que se pretenden alcanzar y obrar en consecuencia trazar planes de acción para llegar a lograrlo posteriormente deberemos de organizar los recursos que es organización tiene para cumplimentar con Esos planes que se han trazado  Viene otra etapa que es la de dirigir la dirección que significa esto que no planeado se puso en marcha estamos en plena acción por lo tanto necesitamos que sea líderes que se motiva la gente que se guían las acciones para llegar a cumplir con Esos planes y por último la función es la de control necesitamos del control para saber si estamos por el rumbo prefijado O sí debemos de cambiar el rumbo En qué magnitud no podemos llegar a cambiar Cuáles seran las acciones correctivas que vamos a tomar para no desviarnos de los objetivos que habíamos todos consensuadamente la organización prefijados .dentro de toda organización hay distintos niveles gerenciales esos niveles gerenciales hay que tener un triángulo que representan organizaciones básicamente actuales y tienen niveles esos niveles son la dirección Alta que va a estar en la cúspide de triángulo formada por los dueños por los gerentes generales etcétera van a tener la gerencia medias que son las áreas que Nosotros llamamos funcionales. las áreas funcionales son todas aquellas áreas Como por ejemplo marketing producción finanzas etcétera es decir los subsistemas y vamos a tener dentro de esas medias partes si compuestas por servicios por departamentos etcétera que vamos a tener ahí el nivel de supervisión el nivel de supervisión propiamente dicho puede ser denominado como supervisores como capataces como jefe encargado todos esos forman parte de esta pirámide de niveles gerenciales y tienen o forman parte de la toma de decisiones de la empresa

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