Contabilidad En Las Empresas

Las empresas al realizar sus negocios y pertenecer a un régimen fiscal determinado, tienen tanto derechos como obligaciones por cumplir, por lo cual en este apartado podrá conocer

¿Qué es la contabilidad y con qué fines se emplea?

¿Qué es el libro de control inventarios?

¿Qué es el libro diario?

¿Qué es el libro mayor o de cuentas corrientes?

¿Cómo se integra la contabilidad?

¿Qué reglas deben observarse?

¿En qué consiste la contabilidad simplificada?

¿Qué es una declaración de impuestos?

¿Cuáles son las declaraciones de impuestos que debo presentar?

¿Cuáles son los plazos para la presentación de declaraciones fiscales?

¿Cuáles son los beneficios de llevar una contabilidad y hacer declaraciones de impuestos?

Existen obligaciones comunes a todos los regímenes y otras propias de cada uno de ellos, las empresas deben tener claro cuales son sus obligaciones así como conocer los requerimientos, plazos y formas para que cumplir con las disposiciones legales en materia de contabilidad y declaraciones fiscales.

¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD Y CON QUÉ FINES SE EMPLEA?

La contabilidad es la técnica utilizada para producir información cuantitativa que sirva de base a sus usuarios para la toma de decisiones económicas. Permite clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio. Es importante llevar una adecuada contabilidad porque permite conocer ingresos y gastos, la posición financiera de un negocio, tener un registro de lo que tiene, de lo que le deben, de lo que debe pagar. Así mismo, desde una perspectiva fiscal es la base para determinar los impuestos con los que se deben cumplir.

Las personas físicas y morales que realicen actividades empresariales están obligadas a llevar la contabilidad de sus negocios.

La contabilidad incluye un estado libro de control de inventarios, un libro diario y un libro mayor de cuentas corrientes.

¿QUÉ ES EL LIBRO DE CONTROL INVENTARIOS?

En este libro se registran todos los bienes, derechos y deudas que se tienen, permite conocer de forma minuciosa los aumentos y disminuciones en los inventarios. Es un medio de control de las mercancías, materias primas, producto en proceso y terminado[1].

¿QUÉ ES EL LIBRO DIARIO?

Aquel en el cual se registran de forma cronológica las transacciones realizadas indicando detalladamente cuáles han sido entradas o salidas de dinero.

¿QUÉ ES EL LIBRO MAYOR O DE CUENTAS CORRIENTES?

Es aquel que se utiliza para agrupar de forma organizada todas las anotaciones en el libro diario. En cada página se registra una de las cuentas contables de la empresa.

¿CÓMO SE INTEGRA LA CONTABILIDAD?

Por sistemas y registros que obliguen las disposiciones fiscales. Los que lleven los contribuyentes aun cuando no sean obligatorios, papeles de trabajo, registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, comprobantes fiscales o documentación comprobatoria de ingresos y deducciones y, en su caso, las máquinas registradoras de comprobación fiscal, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros. Además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos.

¿QUÉ REGLAS DEBEN OBSERVARSE[2]?

Los sistemas y registros contables deberán reunir los requisitos que establezca el Reglamento del Código Fiscal de la Federación[3]. Algunos de estos requisitos son:

Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con la documentación comprobatoria.

Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión y el importe de la deducción anual.

Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

Formular los estados de posición financiera.

Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación.

Contar con la documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios.

Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales.

Los asientos en la contabilidad deben ser analíticos y efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

Llevar la contabilidad en su domicilio fiscal.

Llevar un control de sus inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados.

En el caso de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos abiertos al público en general, deben contar con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación.

Cuando en la contabilidad se plasmen datos en idioma distinto al español o los valores se consignen en moneda extranjera, las autoridades fiscales podrán solicitar su traducción y que se proporcione el tipo de cambio utilizado.

Es su deber conservar toda su documentación contable de forma ordenada por un periodo de al menos diez años.

¿EN QUÉ CONSISTE LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA?

Comprende un libro foliado de ingresos, de egresos y de registro de inversiones y deducciones, que adicionalmente permita identificar las operaciones bancarias y financieras de los contribuyentes. Dicho libro deberá permitir la identificación de:

Cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que aquéllos puedan identificarse con las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo las actividades liberadas de pago por las disposiciones aplicables.

Las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada

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