Contabilidad gerencial- 1er parcial

Unidad Nº 1 “Eje Temático: Contabilidad Gerencial”

1. Conceptos Generales: Organización. Características. Administración. Proceso Administrativo

Organización.

        El ser humano, pasa la mayor parte de su vida siendo miembro de alguna organización: una Universidad, un equipo deportivo, un grupo musical o teatral, una asociación religiosa o cívica, una rama de las fuerzas armadas o una empresa

        Algunas de ellas más estructuradas formalmente que otras, pero sin importar sus diferencias, todas las organizaciones a las que pertenecemos tienen en común varios elementos, que son los que las tipifican, la identifican como tal

        Es importante conocer e identificar estos elementos que las distinguen a fin de poder individualizar y comprender a estas unidades sociales de las cuales formamos parte y en la cual pasamos la mayor parte de nuestras vidas.

Sistema social integrado por individuos y grupos de ellos, que, bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes

Características.

En esta definición encontramos los tres elementos que caracterizan a la organización, la inexistencia de uno de ellos significa que no existe la organización

Estos elementos son los que permiten categorizar a las organizaciones:

1. Los valores (objetivos)
2. Los Recursos
3. Los Agentes (grupos humanos o individuos)

        Todos ellos relacionados a través de las actividades que desarrollan. Ninguno de estos elementos debe faltar para que la organización exista como tal.

        Un grupo humano que desarrolla actividades y tiene recursos para hacerlo, pero no sabe para que lo hace, es errático y por lo tanto no constituye una organización

        Si solo consideramos agentes y objetivos que éstos quieren cumplir, pero no tienen medios para hacerlo, no estamos en presencia de una organización

        Y Finalmente, aunque existan recursos y objetivos para cumplirlos, sin grupos de individuos que desarrollen actividades que permitan traducir los primero en los segundos, tampoco estamos ante una organización

Necesidad de las Organizaciones

        En primer lugar, podemos decir que estas sirven a la sociedad, reflejan ciertos valores y ciertas necesidades aceptadas socialmente. Permiten que vivamos juntos en forma civilizada y lograr objetivos como sociedad. Desde los departamentos de policías hasta las grandes corporaciones multinacionales, las organizaciones sirven a la Sociedad haciendo del mundo un lugar mejor, más seguros, económico y agradable donde vivir, sin ellas, seríamos poco más que animales con cerebros desusadamente grandes.

        MEJORAR LA CALIDAD DE LA SOCIEDAD

        Por otra parte, las organizaciones permiten alcanzar objetivos que de forma individual nunca podrían realizarse con la misma eficacia o rapidez. De manera que estas permiten superar nuestras limitaciones como individuos, nos permiten conseguir metas que de lo contrario nos resultaría mucho más difícil o hasta imposible realizar o lograr

Administración.

        Administrar es la acción de dirigir la economía de una persona, entidad u organización. Por lo tanto, administrar, hace referencia a regir, cuidar y gobernar bienes ajenos, bienes de terceras personas

        Administrar es un conjunto de sistemas y procedimientos que pretenden convertir en realidad una serie de objetivos, ideas o propósitos, mediante la correcta aplicación de conocimientos y aptitudes

        La administración es un proceso a través del cual un administrador efectúa la mejor combinación de los recursos de que dispone en su organización a fin de lograr los mejores resultados

Proceso Administrativo

1. Planificar:

        Es una de las funciones de la Dirección, que consiste en presentar o adelantarse al futuro. Fayol expresa que Planear es prever el futuro.

        Es enunciar en forma anticipadas las actividades que se desarrollarán en la organización en un período de tiempo futuro determinado

        Comienza con la definición de los objetivos de la organización, la identificación de los recursos de que dispone y la forma de combinar los mismos para alcanzar los objetivos propuestos

1. Organizar:

        Es una de las funciones de la Dirección, que consiste en la acción y efecto de combinar, disponer y hacer operativos los recursos de que dispone la organización para la consecución de los objetivos propuestos.

        Consiste en establecer una serie de normas, métodos y principios que coordinen los medios disponibles (técnicos, financieros y humanos) para llegar a alcanzar un fin u objetivo con el mínimo esfuerzo y el menor costo

        La Función de organizar requiere realizar los siguientes pasos

• Identificar y clasificar todas las actividades que se deben realizar en la organización para alcanzar los objetivos.
• Agrupar actividades, de forma que se asignen las mismas a distintos sectores de la organización (departamentalización)
• Asignar a cada área, departamento o sector, un responsable al que se delegue toda autoridad, responsabilidad, control y poder de decisión.
• Establecer la coordinación de las relaciones de información y autoridad entre los sectores o departamentos en un doble sentido: horizontal (mismo nivel) y vertical (jerarquía)

1. Dirigir:

        Es la capacidad de influir en el recurso humano para alcanzar los objetivos definidos en la planificación y establecidos en la organización. Es ejercer influencia en los demás miembros de la organización a los fines de que desarrollen actividades conducentes a la consecución de los objetivos propuestos.

1. Controlar:

        Consiste en verificar que las actividades desarrolladas en la organización se realicen conforme lo planificado, conforme lo previsto, para que con la mayor rapidez y precisión posible se tomen las medidas oportunas para corregir las desviaciones producidas o, según los casos, hacer variaciones en los planes.

        Un buen control requiere una precisa planificación previa

        Otro concepto fuertemente vinculado con el control es la retroalimentación.

1. Contabilidad: Concepto. Proceso Contable.

Concepto

        La Contabilidad interesa a todas las organizaciones, aún las más pequeñas de ellas, lleva un registro de sus operaciones.

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