Control D Ecursos D La Empresa

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

Control de producción

En esta área se busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Para lograr esto, se aplican técnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas. El control en esta área comprende de cuatro funciones:

Control de calidad

El Control de la Calidad se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. Programa para asegurar la continua satisfacción de los clientes externos e internos mediante el desarrollo permanente de la calidad del producto y sus servicios.

La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuación de estos a lograr la satisfacción de sus clientes (internos o externos). Esto implica la definición de requerimientos del cliente o consumidor, los m‚todos de medición y estándares contra que comparar la calidad.

Control de inventarios.

Su objetivo primordial es determinar el nivel mas económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados.

Clases de inventarios.

Reducir los costos en;: materiales ociosos, mantenimiento de inventarios, retrasos en la producción, derechos de almacenaje, depreciación.

1. Materias primas. Son aquellas que no han sufrido ningún cambio previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el mismo.

2. Materiales de proceso. Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto ha cambiado por resultado del proceso.

3. Productos terminados. Son lo productos terminados que están listos para su almacenamiento.

4. Partes de la maquinaria y/o herramientas. No forman parte del producto, pero son piezas fundamentales para el buen funcionamiento de las maquinas.

Para el control de inventarios se usan: desde métodos muy sencillos como tarjetas perforadas, niveles de pedido y de reposición, kardex de entrada y salida; hasta técnicas mas complejas como la investigación de operaciones.

Control de la producción

El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e implementar todas las medidas tendientes a lograr un optimo rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar mas idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.

• Disminución de tiempos ociosos

• Reducción de costos.

• Evita demoras en la producción.

• Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los clientes.

• Incrementa la productividad.

Control de compras

Relacionada fuertemente con el control de inventarios, esta funcion verifica el cumplimiento de actividades tales como:

a. Selección adecuada de los proveedores.

b. Evaluación de la cantidad y la calidad especificadas por el departamento solicitante.

c. Control de pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material.

d. Determinación del punto de pedido y de orden

e. Comprobación de precios

Este tipo de control promueve la eficiencia, al evitar:

a. Compras innecesarias, excesivas y caras.

b. Adquirir materiales de baja calidad.

Control de mercadotecnia

Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hace llegar el producto al consumidor; es de vital importancia para el control de la empresa en general, y para la elaboración de estrategias y planes de mercadotecnia. La evaluación en toda esta área proporciona fundamentos para:

c. Retrasos en los programas de producción y otras áreas.

a. Toma de decisiones de la organización en general, al ofrecer información acerca del desenvolvimiento de la empresa en el mercado.

b. Desarrollo de planes a corto y mediano plazo.

c. Evaluación de la efectividad de los vendedores.

d. Sirve también para controlar otras funciones que están relacionadas con el área de mercadotecnia tales como:

• Planes de producción.

• Inventarios.

• Compras.

• Investigación y desarrollo.

• Trafico.

• Innovaciones en planta y equipo.

• Finanzas: expansiones, funciones, etc.

• Determinación de las necesidades de efectivo.

• Necesidades de planta y de recursos humanos.

Control de ventas

Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control, ya que permiten fijar normas de realización sin las cuales seria imposible evaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que sea posible detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas adecuadas, tales como mejorar el servicio al cliente en cuanto a rapidez de entrega del producto, mejorar las facilidades de crédito, aumentar el numero de visitas, reforzar al vendedor a través de campañas publicitarias, revisar periódicamente las visitas de lso vendedores, revisar las cuotas de los mismos, aumentar sus áreas de acción y ampliar su perspectiva.

Control de finanzas

Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.

Establece lineamientos para evitar perdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la organización, auxiliando de esta manera ala gerencia en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros.

Control presupuestal

Un sistema de control presupuestal debe:

• Incluir las principales áreas de la empresa: ventas, producción, inventarios, compras, etc.

• Coordinar las partes como un todo y armonizar entre si los distintos presupuestos.

• Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas necesarias para evitar que se repitan.

• Servir de guía en la planeación de las operaciones financieras futuras.

• Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las áreas de dificultad.

• Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones correspondientes.

• Estar acorde al tiempo establecido en el plan, así como adaptarse al mismo.

• Contribuir a lograr las metas de la organización.

Control contable

Ninguna empresa,

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