Coste de los materiales. Contabilidad

a. Concepto y clasificación de los materiales

Punto de vista económico: Coste se define como la suma de valores que es preciso sacrificar para lograr un objetivo determinado ya sea elaborar un producto o bien transportar, por ejemplo.

Punto de vista de la contabilidad encontramos una definición dada por Pedersen en 1958 que lo define como: El consumo, valorado en dinero, de los inputs necesarios para realizar la actividad económica que constituya el objetivo de una entidad.

De esto determinamos que en primer lugar para que exista un coste debe haber un consumo de factores o de inputs. Cuando se adquiere una maquina o unos materiales se está produciendo una inversión pero solo cuando una parte de esos activos se empleen en la actividad económica surgirá el coste, por la porción consumida.

En segundo lugar, es preciso valorar el consumo realizado. Para ello deben identificarse dos dimensiones en el coste. Dimensión técnica que viene dada en unidades físicas y una dimensión económica que viene dada en una expresión monetarias.

Coste unitario del producto= coste de unidad/productividad

Coste de materiales por unidad= Coste unitario/ Productividad

Tercer lugar tenemos los inputs que pueden ser:

•  Bienes o factores que constituyen una inversión y el proceso productivo se realiza en un momento posterior al de la adquisición, y se distingue entre Materiales o inmovilizado material e inmateriales.
• Servicios o factores corrientes, no susceptibles al almacenamiento, entre los cuales están: Trabajo, o costes relacionados, Suministros, Servicios exteriores.

Por último, la definición incluye el termino necesarios al referirse a los inputs consumidos, lo cual significa que el coste es un concepto normativo: únicamente se consideran costes los consumos considerados normales dentro de las condiciones ordinarias de explotación, mientras que los derivados de consumos excesivos de los diferentes factores productivos serán tratados como un despilfarro o pérdida neta de recursos.

 Los materiales se pueden clasificar según su naturaleza:

1.  Mercancías: objetos, materiales o suministros destinados a revenderse en su estado, sin transformación.
2. Materias primas: objetos, materiales o suministros destinados a incorporarse a los productos acabados.
3. Materiales consumibles: objetos, materiales o suministros destinados a utilizarse en las necesidades de la empresa, sin que se revendan ni se incorporen directamente a los productos acabados, es decir, que concurren sólo de manera indirecta a la fabricación o a la distribución.

Clasificar según la facilidad para identificar costes con objetos de costes específicos:

• Coste directo: Cuando el factor que se consume tiene una relación con ese objeto, es decir que se puede medir.
• Coste indirecto: Solo se puede medir y valorar de forma global, puesto que el factor que origina se relaciona con mas de un objeto de esta categoría

Costes fijos o variables: Variable tiene una relación con el nivel de actividad desarrollado en la tarea.

Tipos de costes fijos:[pic 1]

 Costes variable:[pic 2]

Según su utilidad:[pic 3]

“Definición y clasificación de los Materiales”https://contabilidadparanocontables.blogspot.com/2013/12/definicion-y-clasificacion-de-los.html[Consulta: 23 de octubre 2022]

García Suárez, J. L., Arias Álvarez, A. M., Machado Cabezas, Á., & Pérez Mendéz, J. A. (2013). Cálculo, análisis y gestión de costes: guía práctica para su aplicación en la empresa. Delta: Concepto, naturaleza y clasificación de los costes (pp. 27-74)

b. La función de aprovisionamiento (departamento de compras, departamento de recepción y departamento de almacén)

Implica diseñar las etapas y tareas que directa e indirectamente tiene que ver con su circulación física. Estas etapas abarcan desde que se determina la necesidad de adquirir un articulo hasta su empleo en el proceso productivo. Una correcta administración de los aprovisionamientos exige no solo identificar los diferentes departamentos implicados en este proceso, sino también establecer los mecanismos de delegación de autoridad y asignación de responsabilidades que permitan una adecuada colaboración y coordinación entre ellos. También incluye el diseño del conjunto de normas y procedimientos que aseguran una correcta información para los decisores.

[pic 4]

El sistema de control administrativo va parejo al sistema de control físico de existencias. El sistema de control de una empresa solo se puede establecer líneas generales sobre como debe organizarse este proceso.

3 departamentos implicados en el control de materiales:

1. Departamento de compras: Se encarga de:

• Recibir peticiones de compra de otros materiales para cualquier departamento.
• Solicitar ofertas y elegir los proveedores (precio, calidad… pero sobre todo la experiencia de los proveedores)
• Negociar de forma adecuada los precios de compra.
• Fijar tamaño optimo
• Prepara las ordenes de compra y su envío a proveedores

1. Departamento de recepción

• Recibe e inspecciona los artículos, comprobar la calidad…
• Hacer informes en el caso de que existan incidencias por incumplimiento de alguna condición del pedido.
• Hacer guía de recepción que se envía a compras para ver si las ordenes dadas y lo recibido por los proveedores coincide.

1. Departamento de almacén:

• Comprobar existencias actuales y comprobar las demandadas del área de producción, para estimar futuras necesidades de materiales y solicitar adquisición con antelación.
• Recibir los artículos y colocarlos en el almacén.
• Registrar la entrada en el documento oportuno para su control administrativo.
• Enviar informes periódicos a contabilidad sobre los registros de entrada y salida.
• Mantener material buen estado

Es importante conseguir una reducción en los costes de los materiales desde el punto de vista de la función de aprovisionamiento para conseguir así un incremento en el beneficio. O también puede conseguir esto consiguiendo una rebaja en el precio de compra

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