Cuales son las Especificaciones del cargo

DENOMINACIÓN DEL ÁREA/DPTO.:

Coordinación de Administrativa

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

Coordinador/a Administrativo/a.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Asegurar la efectiva administración de los recursos financieros -no relacionadas a transferencias a Gobiernos Departamentales y Municipales humanos y patrimoniales de la UDM; así como la provisión de bienes y servicios en tiempo y forma.

RESPONSABILIDAD ANTE:

Coordinador General

AUTORIDAD SOBRE:

Asistentes de la Coordinación

SUSTITUCIONES

En ausencia del Coordinador, asumirá sus funciones uno de los Coordinadores designados por el Director de la Unidad.

Nº

FUNCIONES GENÉRICAS

1

Dar cuenta por la efectiva administración del Presupuesto de la Unidad en las líneas presupuestarias no relacionadas a transferencias a Gobiernos Departamentales y Municipales. Para el efecto de:

1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto, plan financiero, el pre-pac y presentarlo a la Dirección para su aprobación.
2. Una vez aprobado el PGN, confirmar el PAC y proyectar el plan financiero de acuerdo a los créditos aprobados.
3. En casos requeridos elaborar solicitudes de reprogramación presupuestaria, reprogramaciones de PAC y reprogramación del Plan Financiero.
4. Realizar los seguimientos ante la DGAF de las documentaciones
5. Organizar el registro de inversiones de los bienes de la Unidad y mantenerlo actualizado. Realizar un control adecuado de los mismos y designar responsables para su uso.
6. Preparar y gestionar las solicitudes de contratación, de pago, de viáticos, pasajes, DENOMINACIÓN DEL ÁREA/DPTO.: Coordinación de Administrativa DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Coordinador/a Administrativo/a. OBJETIVOS DEL PUESTO: Asegurar la efectiva administración de los recursos financieros -no relacionadas a transferencias a Gobiernos Departamentales y Municipales humanos y patrimoniales de la UDM; así como la provisión de bienes y servicios en tiempo y forma. RESPONSABILIDAD ANTE: Coordinador General AUTORIDAD SOBRE: Asistentes de la Coordinación SUSTITUCIONES En ausencia del Coordinador, asumirá sus funciones uno de los Coordinadores designados por el Director de la Unidad. combustibles y realizar el seguimiento correspondiente hasta finalizado el proceso.
7. Realizar otras tareas y actividades que considere necesarias para alcanzar los resultados esperados de la función.

2

Responder por la gestión oportuna en la compra de insumos, bienes de capital y servicios para la Unidad, así como por la provisión de servicios generales y apoyo logístico a las actividades de las Coordinaciones. Para el efecto debe:

1. Preparar conjuntamente con los responsables de las diferentes áreas que componen la Unidad, los requerimientos de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado durante el ejercicio Fiscal.
2. Asignar eficientemente y con diligencia los materiales y equipos requeridos por las diferentes áreas de la Unidad.
3. Velar por el buen uso y conservación del local, bienes y equipos con que cuenta la Unidad y en su defecto informar del ml uso de los mismos a la Dirección.
4. Realizar otras tareas y actividades que considere necesarias para alcanzar los resultados esperados de la función.

3

Responder por la organización y administración del Sistema de Mesa de Entrada, el flujo de documentación de la Unidad y su correspondiente archivo.

4

Responder por el resultado deseado de toda función encomendada por el Coordinador General o por el Director de la Unidad.

Nº

FUNCIONES TRANSITORIAS

1

En caso de ausencia del Coordinador General de la Unidad, deberá asumir las funciones de dicho puesto, previo mandato del Director.

2

En caso de ausencia del Coordinador de Transferencia a Gobiernos Departamentales y Municipales, deberá asumir las funciones de dicho puesto, previo mandato del Director.