Cultura Empresarial

INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo, hablare sobre los sistemas de negocios y niveles de aplicación en las organizaciones.

Sin profundizar demasiado un sistema de negocios, es aquel encargado de brindar el soporte necesario al empresario, en otras palabras es en donde se establece lo más importante a llevar a cabo por una empresa.

Pero para primero empezar a hablar sobre los sistemas de negocios en sí, es necesario aclarar dos puntos esenciales, los cuales son: ¿Qué es un sistema?, y obviamente, ¿Qué es un negocio?

Empezando por aclarar estas dudas me di a la tarea de hacer una pequeña consulta de información así como también encontrar las definiciones de varios autores, bueno, según la ya ampliamente utilizada biblioteca virtual “Wikipedia” defina a sistema como: “un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual” ya que esta definición no deja en claro exactamente lo que es un sistema recurrí a la definición de Bertalanffy: “sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas” y de otras más definiciones cuyos autores no nos dieron el lujo de presentarnos sus nombres puedo concluir que un sistema es aquel conjunto de unidades o pasos que al relacionarse e interactuar entre sí llevan a la obtención o realización de un objetivo en específico.

Ahora bien, habiendo explicado de manera breve sobre lo que es un sistema en sí, es necesario también explicar que es un negocio.

Un negocio o empresa es toda actividad donde existe un intercambio de bienes y/o servicios con el objetivo de satisfacer una necesidad y obtener una ganancia. Si no hay un intercambio de necesidades, no puede existir un negocio

Cualquier sistema de negocios cuenta con una serie de componentes los cuales serán explicados más delante de manera clara y concisa para el entendimiento del lector.

DESARROLLO

Sistema de negocios.

Un sistema de negocios es aquel que su función principal es la de brindar un soporte a todos los procesos y en el cual se establecen las actividades primordiales de la empresa, en la actualidad dichos sistemas se realizan mediante arreglos o paquetes con productos o servicios de diversos acreedores o fabricantes. Con la simple definición de sistema, que dice, es un conjunto de partes o componentes que mantienen cierta relación o interacción para poder llevar a cabo un objetivo o fin, podemos decir que un sistema de negocios es, todas aquellas encomiendas o acciones que se llevan a cabo para poder cumplir con la finalidad de la empresa.

Un gran paso que toda empresa debe realizar es la generación de un plan de negocios, según Robert Mauret un plan de negocios es:

“Es un documento que describe la naturaleza de los productos o servicios, mercados meta, entorno competitivo, estrategias de entrada y de operación del negocio, y consideraciones financieras.”

Con base a lo anterior puedo decir que un plan de negocios es aquel documento en el que la empresa menciona que tipo de giro tendrá, cuáles serán sus opciones de mercado, así como sus estrategias y acciones financieras, llevará a cabo o tendrá.

Los objetivos de un plan de negocios son variados, algunos de dichos objetivos, los cuales considero primordiales son:

1. Servir como guía al empresario para que pueda expandirse de la mejor manera ya sea en el ámbito local, nacional o internacional según las capacidades tenidas.

2. Servir de guía y de base para que el empresario se dé cuenta de si ha seguido fiel a sus ideales principales o se ha ido desviando de su objetivo principal.

3. Pero lo principal y más común es para que el empresario pueda conseguir capital por medio de patrocinadores o préstamos, para dicho proyecto.

Elementos de un plan de negocios.

Al ser un documento un plan de negocios no puede contener cualquier cosa, por lo que se establecieron dichos criterios o elementos que un plan debe tener los cuales son:

1. Resumen ejecutivo.- Es la introducción al documento, el cual debe ser lo suficientemente explícito para que sea capaz de explicarse de manera autónoma, en la mayoría de las veces, los inversionistas solo prestan atención a esta sección.

2. Descripción del negocio.- Esta sección está dedicada únicamente a explicar a la empresa en sí, tanto como sus productos o servicios, a la vez, que debe contener la misión y visión de la empresa.

3. Análisis de mercado.- Este describe el tamaño y e incrementación del mercado competidor, y se debe demostrar que tiene lo necesario para competir.

4. Cuerpo directivo.- Es importante resaltar en esta sección los antecedentes, las capacidades y habilidades, logros, los éxitos obtenidos de los directivos y ejecutivos.

5. Operaciones.- Esta es la región más extensa y explícita. Esta sección describe las estrategias del empresario para entrar en mercado.

6. Riesgos críticos.-Muchos empresarios prefieren omitir o evitar esta sección porque piensan que va en detrimento del negocio el presentar los riesgos potenciales que el plan presenta y que esto disminuirá las posibilidades de conseguir financiamiento. Pero al contrario el hecho de incluir un análisis completo de los riesgos del negocio, demuestra al futuro socio, que el empresario ha considerado todas las posibilidades y que incluso ha considerado soluciones a los posibles riesgos.

7. Proyecciones financieras.-El objetivo de este apartado es convencer al lector que el concepto del negocio es viable.

8. Apéndice.- Aquí se incluye toda la información que sirve para respaldar lo que se afirmó a lo largo del desarrollo del plan de negocios.

Áreas de un plan de negocios.

Explicando un poco mejor del resumen ejecutivo puedo decir que su propósito es que hacer que aquel que lo lea realmente obtenga un interés sobre la empresa y debe estar de manera breve y concreta explicado en no más de 3 hojas los siguientes puntos:

• Perfil de la empresa.

• Naturaleza del producto o servicio que se ofrece, incluyendo sus ventajas competitivas.

• Identificar los mercados que se han identificado.

• Tamaño y tendencias de crecimiento de estos mercados.

• Composición y antecedentes del cuerpo directivo.

• Requerimientos de financiamiento y proyecciones claves (ventas, utilidades, ingresos, etc.).

• Propuesta de uso de fondos.

• Estrategia de salida propuesta para los

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