DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

1. Recibir oficios y formato de contratación de personal de nuevo ingreso y realizar el proceso de reclutamiento y selección

1.1 Recibe de las áreas internas del CONOCER, oficio que especifica la necesidad del área por cubrir un puesto vacante en su área de trabajo, así como el formato Solicitud de Movimiento de Personal, adjunta con la Constancia de baja del servidor público a quien sustituye, por promoción, renuncia, o baja del mismo.

 1.2 Determina las fuentes de reclutamiento de personal, a las que puede recurrir para realizar el reclutamiento de candidatos al puesto.

Subdirección de Recursos Humanos

2. Identificar la vacante solicitada en la plantilla laboral e informar al aspirante los requisitos documentales

2.1 Revisa en la documentación recibida: Solicitud de Movimiento de Personal, así como en la Constancia de baja; el número de plaza vacante que necesita cubrir el área solicitante, así como el puesto de la misma, identificando también, si la vacante a cubrir, corresponde a un puesto operativo, o bien, de mandos medios y superiores. 2.2 Extrae la carpeta de perfil de puestos y toma nota de las características, habilidades y competencias con las que deberá cubrir el candidato al puesto vacante. 2.3 Publica la vacante en medios de reclutamiento, en su caso, publica en las páginas de Internet, bolsas de empleo u oficinas de gobierno el perfil de la vacante y lo que se ofrece. Señalando en el mismo lugar, fecha y hora donde deberán dirigirse las personas interesadas en la misma, así como el correo electrónico a donde deberán enviar su currículo.

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2. Identificar la vacante solicitada en la plantilla laboral e informar al aspirante los requisitos documentales

2.4 Una vez que los interesados en la vacante hacen llegar su currículo a la Subdirección de Recursos Humanos del CONOCER, procede a hacer llamada telefónica a los posibles candidatos según análisis de su currículo, citándolos en fecha y hora calendario para llevar a cabo una entrevista y recepción de su documentación como son: Currículo Vitae, identificación oficial (credencial de elector), comprobante de estudios, comprobante de domicilio. etc

3. Recibir y revisar la documentación del aspirante

3.1 Recibe al candidato en fecha y hora programada, le recibe su documentación, la integra en un expediente, la revisa verificando que el candidato, cumpla con las características de escolaridad, edad, sexo y experiencia en el puesto.

3.2 Realiza entrevista filtro y profunda al candidato, identificando durante éstas, si la persona posee las habilidades para ocupar el puesto de la vacante, tales como edad, sexo, conocimientos en el área, experiencia el puesto, disponibilidad de horario, actitudes para el trabajo, rasgos de su personalidad, registrando impresiones en su expediente.

3.3 Aplica exámenes psicométricos, técnicos y especializados en el puesto. Una vez que terminó los exámenes procede a calificarlo y evaluarlo, registrando sus resultados en su expediente.

 3.4 Realiza la investigación de referencias laborales contactando por vía telefónica a sus jefes inmediatos con los que reportó el candidato haber trabajado, según datos de su Solicitud de Empleo, obteniendo información sobre su desempeño, registrando la información recabada en su expediente.

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3. Recibir y revisar la documentación del aspirante

3.5 Envía al responsable del área que solicito cubrir la vacante, el resultado de exámenes, de los tres mejores candidatos al puesto que hayan obtenido las mejores calificaciones en los exámenes psicométricos y técnicos, acordando con él, la fecha y hora en que puede recibirles para su entrevista de Visto Bueno y/o selección del candidato idóneo. 3.6 Una vez que el responsable de la unidad administrativa, entrevisto a cada uno de los candidatos, recibe vía mail, comunicado de selección del candidato idóneo seleccionado, señalando el nombre de la persona seleccionada.

4. Asignar un número de empleado en la plantilla laboral

4.1 Requisita el formato Solicitud de Movimiento de Personal, registrando en este documento, los datos personales de la persona de nuevo ingreso seleccionado, así como el estado civil, fecha de nacimiento, domicilio particular y CURP (Clave Única de Registro Poblacional) de la misma. 4.2 Registra en los sistemas y controles de recursos humanos, el número de empleado asignado al personal de nuevo registrándola en la plantilla laboral del área.

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5. Verificar en el sistema de la función pública, que el aspirante no se encuentre inhabilitado

5.1 Revisa si el nombre de la persona seleccionada para contratación, aparece en los registros del sistema de la Secretaría de la función pública, con registro de inhabilitado(a), ¿Con registro de Inhabilitado? No: Continúa en el paso 7. Nota: Si el puesto a cubrir corresponde a mandos medios y superiores. Continúa en el paso No. 9. Si: Continúa en el paso 6.

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6. Informar al aspirante el rechazo de su contratación

6.1 Indica al candidato que su proceso termina ahí, registrando en su Solicitud de empleo y expediente personal, los motivos por los que no se continuó con el proceso de reclutamiento y selección y archiva, informando de ello al responsable del área que selecciono al candidato.

Fin

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7. Elaborar “Contrato Individual de Trabajo” y enviar a jurídico para su revisión y validación

7.1 Llama y cita al candidato en fecha y hora programada para la firma de su Contrato Individual de trabajo e inicio de actividades en la empresa.

7.2 Una vez que se presenta el candidato, procede a llenarle su Contrato Individual de Trabajo, recabando del candidato electo, su firma de conformidad en dicho documento, haciéndole saber las prestaciones de ley a las que tiene derecho, entre las cuales están días de vacaciones, aguinaldo etc. 7.3 Registra en la Solicitud de Incorporación, Renuncia, Modificación al Seguro de Separación Individualizado, los datos del nuevo empleado, con el fin de asegurarlo como parte de la colectividad asegurada de trabajadores, registrando también en este formato, su apellido paterno, materno y nombre, su RFC, su domicilio y demás datos complementarios. 7.4 Realiza el llenado del formato Seguro de Vida Institucional, con los datos del nuevo empleado, siempre y cuando este haya elegido incrementar su suma asegurada (potenciación) y haya autorizado sus descuentos por nómina. 7.5 Da de alta en el formato Seguro de Gastos Médicos Colectivo, los datos del nuevo trabajador, tales como su nombre y apellidos, su RFC, la suma asegurada de este y el importe a pagar por concepto de pago de prima trimestral anual. 7.6 Da de alta en el formato Reporte de pago de primas, el nombre y apellidos del nuevo trabajador asegurado, así como su sexo, número de CURP, su percepción bruta mensual y demás datos complementarios. Envía al personal de nuevo ingreso, con el responsable del área donde quedo asignado, una vez que tomo el curso de inducción a la empresa. Continúa en el procedimiento de revisar, validar, modificar y rescindir actos consensuales y una vez concluido éste procedimiento, continúa con la actividad 8.

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8. Registrar en el sistema y armar y archivar expediente del empleado

8.1 Elabora credencial al empleado de nuevo ingreso, registrando en la misma, el número de empleado que le fue asignado.

 8.2 Da de alta en el sistema de Recursos Humanos, el nombre completo del personal de nuevo ingreso que quedo contratado(a) en el CONOCER, así como el número de empleado que se le asigno en la organización. 8.3 Guarda en el archivo de persona de Recursos Humanos, el expediente del personal de nuevo ingreso, que se contrató en el CONOCER. Continúa en el procedimiento de gestionar la capacitación y evaluación de personal.

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9. En el caso de los dos niveles inferiores al del Director General elaborar acuerdo y enviar a jurídico para la aprobación del Comité técnico

9.1 Elabora, cuando que el puesto a cubrir corresponda al de un Director o Subdirector de área del CONOCER, Acuerdo de conformidad de contratación del candidato, detallando en el mismo, los motivos o razones por el que sugiere la contratación del mismo y lo envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos, para la aprobación y Visto Bueno del presidente y/o integrantes del Comité Técnico

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En el caso de los dos niveles inferiores al del Director General elaborar acuerdo y enviar a jurídico para la aprobación del Comité técnico

9.2 Una vez que el Comité Técnico, aprobó la contratación del candidato, lo llama por teléfono indicándole el día, la hora y lugar en que deberá presentarse a iniciar labores en el CONOCER. Continúa en el procedimiento de apoyar como prosecretaria, técnica del Comité Técnico y una vez concluido este procedimiento, continúa con la actividad 10.

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10. Elaborar “Contrato Individual de Trabajo” y enviar a jurídico para su revisión y validación

10.1 Elabora Contrato Individual de Trabajo, al personal que ocupara puestos de Director o Subdirector de área del CONOCER detallando en el mismo, la fecha de inicio de labores en la empresa, así como datos personales del mismo, como son: Su nombre, domicilio, estado civil, años cumplidos etc. 10.2 Envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos el “Contrato Individual de Trabajo”, del personal mandos medios y superiores (Directores, Subdirectores), para su firma y Visto Bueno. 10.3 Una vez que la Dirección de Asuntos Jurídicos, le regresa con su firma de aprobación el Contrato Individual de Trabajo, lo integra en el expediente del personal de nuevo ingreso y lo guarda en el archivo de personal de Recursos Humanos.

 Fin

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