DISEÑO ORGANIZACIONAL

LOS CUATRO REQUISITOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Con base en un estudio y análisis efectuado sobre el diseño organizacional, como una de las prioridades fundamentales de la administración, se puede establecer y determinar que este contribuye de cuatro maneras diferentes a la organización, es decir, procura atender cuatro requisitos fundamentales; entre los cuales está el diseño organizacional como estructura básica, en la cual se define como se dividirá la tarea de la empresa así como el formato organizacional más adecuado al negocio de la empresa. Se refiere a los aspectos estáticos de la organización y corresponde a una radiografía del cuerpo organizacional donde están representados los órganos y partes que componen la organización, aunque existe una fuerte tendencia a que las funciones organizacionales pierdan gradualmente su importancia como estructura básica, mientras el foco principal se desplaza hacia la formación de equipos y hacia los procesos organizacionales orientados al cliente; teniendo como resultado el aplanamiento de la pirámide organizacional y la reducción de niveles jerárquicos intermedios para aproximar la base a la cima de la organización.

Como segundo requisito está el diseño organizacional como mecanismo de operación, para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y no deben hacer, por medio de descripciones de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo, normas y reglamentos internos, estándares de desempeño, sistemas de evaluación de desempeño. De esta manera, se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos y define los aspectos dinámicos de la organización y se refleja a través de los manuales de la organización o de las rutinas y procedimientos.

En tercer lugar se encuentra el diseño organizacional como mecanismo de decisión, en el cual se establece el proceso de toma de decisiones para encontrar consonancia entre los objetivos globales de la organización y los objetivos específicos de cada uno de los órganos o equipos que lo componen. Este mecanismo define el poder de tomar decisiones dentro de la organización, y la autoridad que de allí se deriva. Corresponde a la distribución del poder y a la jerarquía de autoridad para tomar decisiones dentro de la organización.

Por último lugar el diseño organizacional como mecanismo de coordinación entre las partes define como debe armonizar e integrar la organización sus diferentes partes, en función de la división del trabajo organizacional. El mecanismo de coordinación integra y da coherencia al todo. Es la búsqueda de la integración para compensar la diferenciación de la tarea organizacional. E s un medio de aglutinar y unir las diversas partes de la organización, para lograr la integración y la sinergia como un todo.

Los cuatro requisitos deben ser atendidos de manera simultánea. Lo importante es notar que las nuevas tendencias están

...