Desarrollo de control de inventario Empresa COMICSCARTOONS

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UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA COMICSCARTOON

Caso de estudio: Comics Cartoon C.A

Autores: Shakira Contreras

Gustavo Gonzáles

Freddy Sanabria

Urb. Yuma II, calle Nº 3. Municipio San Diego Teléfono: (0241) 8714240 (master) – Fax: (0241) 8712394

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 2]

UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE COMPUTACIÓN CARRERA INGENIERÍA DE COMPUTACIÓN

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA COMICSCARTOON

Caso de estudio: ComicsCartoon C.A

Trabajo de investigación presentado como requisito parcial para optar por la aprobación de la materia Sistemas de programas

Autor: Shakira Contreras

Gustavo Gonzales

Freddy Sanabria

Tutora:

San Diego, septiembre 2020

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE INGENIERÍA[pic 3]

ESCUELA DE COMPUTACIÓN INGENIERÍA DE COMPUTACIÓN

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA COMICSCARTOON

Autores: Shakira Contreras, Gustavo Gonzales, Freddy Sanabria

Tutor: -

Fecha: Julio 2020

RESUMEN INFORMATIVO

ComicsCarton C.A. es una empresa encargada de la compra y venta de ropa para personas de todas las edades, donde no tenía un sistema de información para llevar el control de todos sus procesos. Es por ello que el presente trabajo de grado tiene como objetivo general desarrollar un Sistema de Información bajo Plataformas como Visual Studio Code 2019, Visual Basic y Access 2016 para el soporte de la gestión de todos sus procesos administrativo y el control de su inventario de este modo convirtiéndose en una herramienta que facilite la función del administrador, garantizando así una respuesta rápida y oportuna a sus clientes y usuarios. Para ello se realizó el diagnóstico de la situación actual para determinar los requerimientos del sistema, se diseñó las interfaces y base de datos, para su desarrollo en el lenguaje de programación Visual Basic, se utilizó Access 2016 como gestor de bases de datos, y se aplicó la metodología de desarrollo de software Programación Extrema (XP). Finalmente se realizaron las pruebas correspondientes dentro de los parámetros establecidos, logrando cumplir con el objetivo general.

Descriptores: Sistema de Información, Control de inventario, Visual Studio Code, Programación Extrema (XP).

INTRODUCCIÓN

Las ventajas que hoy en día ofrece la tecnología para la administración de las actividades han permitido mejorar paulatinamente el control automatizado de los procesos sistemáticos que regularmente se llevan a cabo en las empresas, pues algunas tareas todavía son realizadas de forma manual, y es aquí donde es necesario aprovechar las nuevas herramientas de soporte tecnológico para administrar de manera óptima estos procesos.

Desde el punto de vista de la gestión empresarial, el conocimiento del mundo es cada vez más complejo, originando una necesidad cada vez más informativa para la toma de decisiones, tanto para abordar nuevos mercados como para proteger a la empresa de agentes externos que puedan vulnerar su estabilidad.

Es por ello que surge la necesidad de ir a la vanguardia en sistemas de información y manejo de archivos digitales en la empresa ComicsCartoon.

para mejorar el rendimiento de sus labores, minimizar la perdida de información y gastos adicionales de horas hombres. El mismo consta de cuatro capítulos, los cuales están conformados de la siguiente manera:

El Capítulo I, El Problema: consta del planteamiento, formulación y justificación del problema, objetivo general y específicos de la investigación.

El Capítulo II, Análisis de requerimientos: está conformado por la viabilidad, recolección de requisitos, organización de requisitos, especificación de los lenguajes de programación usados y un glosario de términos, finalizando con la definición de términos básicos.

En el Capítulo III, Marco Metodológico: se describe la fase metodológica y la metodología empleada para el desarrollo del sistema de información, detallando cada una de las fases a seguir.

El Capítulo IV, Resultados, está conformado por los resultados, historias del usuario, modelado UML, casos de usos, diagrama de casos de usos y pantallas del sistema

Y, por último, se presentan las conclusiones y recomendaciones de la investigación.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

     El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas; una mala administración, puede ser el culpable de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

  Actualmente, gran variedad de empresas pequeñas no poseen un buen control de sus aspectos operativos entre los cuales se pueden mencionar algunos como, pagos a impuesto, pago a empleados, control del inventario, bienes que posee la empresa, entre otros, lo cual puede acarrear varios aspectos negativos en la empresa teniendo como consecuencias la decadencia de la misma dado que no se llevara un registro de las ganancias o pérdidas de sus productos.

     En Venezuela, este tipo de problema sucede con mayor frecuencia debido a la desinformación que manejan las pequeñas empresas trayendo consigo que la mayoría de estas terminen en quiebra o bancarrota.

     La empresa ComicsCartoon  lleva operativa desde el año 2012 y hasta la fecha nunca ha llevado un buen control administrativo por lo cual se tuvo la idea de diseñar un sistema que les permita llevar un mayor control del inventario, compra de mercancía, ventas y sus gastos operativos.

1.1.  INTENCIONALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN:

• Desarrollo de un sistema automatizado para control de inventario de la empresa ComicsCartoon

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Elaborar un sistema de inventario, ventas, compra de mercancías, y control de gastos.
• Optimizar el control de los activos y pasivos de la empresa.

1.3. JUSTIFICACIÓN:

     El presente trabajo esta enfoca en la creación de un software para la empresa ComicsCartoon, con el fin de poder optimizar el control y manejo de los activos y pasivos de la empresa, lo que permitirá tener una mayor organización sobre los productos a la venta, sobre los empleados y los gastos que produzca la empresa. Lo anteriormente señalado tiene una gran relevancia para la empresa ya que esto le permitirá tener un gran avance productivo y un crecimiento exponencial.

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