Descripcion Dep Uestos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Título del Puesto: Nombre del Ocupante: Fecha de Elaboración:

Responsable de Compras Dino Giovanni Recinos Kruck 16-07-2010

Empresa: Departamento / Contrato / Cuenta: Ubicación / Localidad:

Trouw Nutrition Guatemala Compras Guatemala

Puesto del Jefe Inmediato: Nombre del Jefe Inmediato:

Gerente General Neftalí A. Villanueva O.

Aprobación del Ocupante:

(Firma y fecha) Aprobación del Jefe Inmediato:

(Firma y fecha) Aprobación de Recursos Humanos: (Firma y fecha)

1) DESCRIPCIÓN GENÉRICA / PROPÓSITO GENERAL:

Garantizar en tiempo y forma el suministro de materias primas y material de empaque para la planta de Guatemala. Llevar a cabo el proceso de Importaciones para Trouw Nutrition Guatemala

2) FINALIDADES / FUNCIONES PRINCIPALES:

Definir las responsabilidades inherentes al puesto, eliminando actividades o procedimientos.

1. Garantizar el suministro de materias primas y empaque.

2. Logística de abastecimiento de las diferentes almacenadoras.

3. Seguimiento y cierre de no conformidades relacionadas con la calidad de materias primas y/o embalajes.

4. Liderar y llevar a cabo el proceso de Importaciones.

5. Solicitar pagos a proveedores.

6. Análisis y propuesta de costo estándar.

7. Realizar las órdenes de distribución para los traslados que se efectúan desde el almacén fiscal.

8. Elaboración y traslado de información de precios de mercado al GPG.

9. Elaborar Reporte de las entregas mensuales de materia prima, el cual sirve de base para la calificación de la gestión de compras.

10. Análisis y elaboración del Forecast de Compras.

3) POSICIÓN EN ORGANIGRAMA:

a) Estructura

Título del jefe del jefe inmediato=

Título del jefe inmediato=

Puesto analizado=

Puestos que supervisa directamente =

b) Relaciones internas y propósito de las mismas:

Puesto / departamento / área Asunto ¿Para qué?

Producción Garantizar suministro para la producción

Almacén / Logística Coordinar entrega de mercancías

Control de Calidad Desarrollo de proveedores. Resolución de problemas de calidad de materias primas.

Ventas Coordinación de volúmenes de Materias primas necesarias, de acuerdo a sus proyecciones de venta.

Contabilidad Gestión de pago de impuestos y a proveedores.

c) Relaciones externas y propósito de las mismas:

Puesto / departamento / área Asunto ¿Para qué?

Proveedores Seguimiento a órdenes de compra. Resolución de problemas.

4) SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

Marque con “X” la que corresponda Situaciones que...

1. Son idénticas y requieren simple elección entre cosas aprendidas.

x 2. Son modelos similares que soluciona con su experiencia.

x 3. Son diferentes que soluciona mediante juicio, criterio y experiencia.

x 4. Son variables que requieren análisis, interpretación y evaluación.

5. Son de investigación y sin precedentes que requieren desarrollo de conceptos nuevos.

5) PERFIL DEL PUESTO: Indispensable Deseable

a) Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o Comercio Internacional

b) Experiencia: (años) 2 años 3 años

c) Competencias / Habilidades: Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Planeación. Buenas relaciones interpersonales. Negociación. Proactivo.

d) Conocimientos Técnicos: Word, Excel, Internet, Power Point

e) Idiomas: Inglés 90% Inglés 100%

6) SOPORTES TÉCNICOS:

Manejo y confidencialidad de precios de compra, condiciones y negociaciones. Manejo y cuidado de documentos (órdenes de compra, cotizaciones, etc.).

FO-V-6-c

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del Puesto: Nombre del Ocupante: Fecha de Elaboración:

Responsable de Compras Dino Giovanni Recinos Kruck 16-07-2010

Empresa: Departamento / Contrato / Cuenta: Ubicación / Localidad:

Trouw Nutrition Guatemala Compras Guatemala

Puesto del Jefe Inmediato: Nombre del Jefe Inmediato:

Gerente General Neftalí A. Villanueva O.

Aprobación del Ocupante:

(Firma y fecha) Aprobación del Jefe Inmediato:

(Firma y fecha) Aprobación de Recursos Humanos: (Firma y fecha)

1) DESCRIPCIÓN GENÉRICA / PROPÓSITO GENERAL:

Garantizar en tiempo y forma el suministro de materias primas y material de empaque para la planta de (Trouw Nutrition Guatemala. Llevar a cabo el proceso de importaciones.)

2) FINALIDADES / FUNCIONES PRINCIPALES:

Definir las responsabilidades inherentes al puesto, eliminando actividades o procedimientos.

11. Garantizar el suministro de materias primas y empaque.

12. Logística de abastecimiento de las diferentes almacenadoras (a planta TNG.)

13. Seguimiento y cierre de no conformidades relacionadas con la calidad de materias primas y/o embalajes.

14. Liderar y llevar a cabo el proceso de Importaciones.

15. Solicitar pagos a proveedores.

16. Análisis y propuesta de costo estándar.

17. Realizar las órdenes de distribución para los traslados que se efectúan desde el almacén fiscal.

18. Elaboración y traslado de información de precios de mercado al GPG.

19. Elaborar Reporte de las entregas mensuales de materia prima, el cual sirve de base para la calificación de la gestión de compras.

20. Análisis y elaboración del Forecast de Compras.

21. Reporte y análisis de inventarios críticos.

3) POSICIÓN EN ORGANIGRAMA:

a) Estructura

Título del jefe del jefe inmediato=

Título del jefe inmediato=

Puesto analizado=

Puestos que supervisa directamente =

b) Relaciones internas y propósito de las mismas:

Puesto / departamento / área Asunto ¿Para qué?

Producción Garantizar suministro de materia prima y empaque para el proceso de producción

Almacén / Logística Coordinar entrega de mercancías

Control de Calidad Desarrollo de proveedores. Resolución de problemas de calidad de materias primas.

Ventas Coordinación

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