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Descripción de cargo jefe de operaciones


Enviado por   •  21 de Agosto de 2018  •  Trabajo  •  328 Palabras (2 Páginas)  •  628 Visitas

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1. DESCRIPCION DEL CARGO

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo

:

Jefe de Centro de Operaciones

Dependencia

:

Gerente de Operaciones

Jefatura sobre

:

Ejecutivo de Centro de Operaciones – Coordinadores

Área a la que pertenece

:

Gerencia de Operaciones

FUNCION PRINCIPAL

Supervisar equipo de Ejecutivos de Centro de Operaciones, a fin de asegurar la atención, facturación y cobranzas de los servicios entregados por la Empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS

ACTIVIDADES / TAREAS

  • Organizar los procesos de atención a clientes.
  • Controlar el cumplimiento del sistema de gestión de calidad en el trabajo del centro de operaciones.
  • Corregir las desviaciones en el procedimiento de atención y entrega de servicios.
  • Supervisar y controlar la obtención de documentos desde el cliente y la entrega de documentación completa al área contabilidad para emitir factura por servicios.
  • Controlar la entrega de información requerida por los clientes.
  • Organizar y Controlar los procesos de  registro de los servicios entregados.
  • Elaborar informes de gestión del área propia y de los servicios entregados.

COORDINACION

COORDINA CON (cargo o área)

PARA (actividad)

Área Operaciones

Área COP

Área Comercial

Área Logística

Área de Administración y Finanzas

SUPERVISION

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR

Ejecutivos de Centro de Operaciones

Gerente de Operaciones

Coordinadores de COP

CASO DE AUSENCIA

REEMPLAZA A

REEMPLAZADO POR

Ejecutivos y Coordinadores de COP

Jefe de Ventas de Mantención y Servicios

RELACIONES CON OTRO PUESTO DE TRABAJO

ASCENDIDO DE

PUEDE ASCENDER A

Coordinador de COP

Jefe de Ventas

CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar físico

:

El cargo se desarrolla en oficinas y en terreno.

Horario de trabajo

:

Se exceptúa de Jornada Laboral.

2. DESCRIPCION DE COMPETENCIAS

EDUCACION

ESTUDIOS REQUERIDOS, QUE LE PERMITEN EJERCER LA ACTIVIDAD

REQUERIDO

DESEADO

1.

Técnico de Instituto Profesional o Universitario

X

2.

Ingeniero en Ejecución o similar

X

3.

4.

5.

6.

FORMACION

CURSOS, CAPACITACION, INSTRUCCION, TRABAJO PRACTICO

ORIENTADO A PERFECCIONAMIENTO

REQUERIDO

DESEADO

1.

Office, Excel, Word, Power Point

X

2.

ERP SAP

X

3.

Normas ISO 9001:2008

X

4.

5.

6.

REQUISITOS HABILIDADES Y/O CARACTERISTICAS PARA DESEMPEÑAR EN EL CARGO

QUE REQUIERE PARA DESEMPEÑARSE EN EL CARGO ADECUADAMENTE

REQUERIDO

DESEADO

1.

Evaluación Psicológica

X

2.

Capacidad de Trabajo bajo presión

X

3.

Autonomía.

X

4.

Compartir la política y ser riguroso en el cumplimiento de procedimientos de Empresa

X

5.

Buenas relaciones interpersonales

X

6.

Trabajo en equipo

X

7.

Atención al cliente

X

8.

Comunicación.

X

9.

Liderazgo

X

10.

ELABORADO POR RRHH

REVISADO POR GERENTE DE AREA

APROBADO POR GERENTE GENERAL

FIRMA

FIRMA

FIRMA

NOMBRE

:

NOMBRE

:

NOMBRE

:

RUN

:

RUN

:

RUN

:

...

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