Descripcion cargo RRHH

Descripción de funciones Analista RRHH

El rol principal del Analista de RRHH es apoyar la gestión del departamento mediante el registro, análisis y seguimiento a las temáticas abordadas.

Actividades Coordinación Interna del Área

1. Documento Planificación anual del área

Materializar en un documento la planificación anual de actividades para el área, para  su seguimiento mensual. De acuerdo a la reunión de planificación anual realizada en diciembre, se elaborará un calendario anual de actividades y una presentación del plan. El objetivo de esta tarea es revisar mensualmente que se cumplan los principales objetivos, redefinir prioridades, etc., los cuales se revisarán en la reunión mensual de coordinación a realizarse los últimos días del mes precedente.

Las fechas son acordadas con cada departamento de RRHH Corporativo. El plan debe estar finalizado el mes de febrero.

Dentro de las actividades a incorporar:

Desarrollo Organizacional

Desempeño

• Fechas de aplicación de GDI y RDI
• Capacitación nuevos evaluadores
• Planes comunicacionales sobre evaluaciones desempeño
• Digitación de resultados (RDI)
• Análisis de los resultados (Preparación informes)
• Presentación resultados a Gerencia

Clima Laboral

• Validación de segmentos
• Aplicación Encuesta de Clima
• Plan comunicacional encuesta de clima previo a la aplicación
• Plan comunicacional encuesta de clima preentrega resultados
• Focus Group mejores / peores segmentos

Capacitación

• Calendario de capacitaciones corporativas
• Calendario del plan anual
• Seminarios Icare
• Cursos ofimática
• Cursos inglés
• Periodos postulación a financiamiento compartido y fechas resultados
• Periodo levantamiento plan (diciembre)
• Fechas renovación Comité Bipartito de Capacitación

Reclutamiento y Selección

• Ferias laborales
• Visitas a proveedores externos (Sommergroup, Adecco, etc.)
• Plan de visitas a universidades e institutos regiones
• Prácticas profesionales

Prevención de Riesgos

• Cenas celebración años sin accidentes
• Campañas
• Elecciones comités paritarios
• Trabajos con la ACHS
• Plan de trabajo comités paritarios
• Capacitaciones

Compensaciones & Estudios

• Revisión anual de rentas
• Presentación modelo de compensaciones a Gerencias ASC (Comercial, Operaciones, Ventas)
• Video conferencias trimestrales con oficinas internacionales
• Fechas recopilación dato informes directorio
• Fechas entrega informe Gestión RRHH ASC

Gestión Social

• Periodos Postulación a becas de estudio
• Fecha entrega resultados becas
• Entrega bonos escolares
• Actividades vacaciones invierno - verano
• Licitación regalos navidad
• Organización Fiesta de Navidad
• Calendario anual Capacitación
• Capacitación familiar
• Actividades especiales

Administración de Personal - Relaciones laborales

• Auditorías Autogestión laboral (foco zona norte)
• Reuniones sindicales (1er viernes mes)
• Negociación colectiva
• Actualización anual de contratos (diciembre)
• Renovación trimestral pactos HHEE
• Cierre proceso remuneraciones – anticipos - aguinaldos

Calendario visitas a Sucursales

Reuniones coordinación

Entregables:         Carta gantt anual

                Presentación powerpoint plan

                Calendario visitas

Actividades de seguimiento y gestión RRHH Corporativo

1. Desarrollo Organizacional

RDI

• Administración base evaluados y evaluadores: Levantamiento de la dotación a ser evaluada y los cargos evaluadores. (Ej: personal con plazo indefinido a x fecha). Definición de las personas a ser capacitadas como evaluadores. 1era quincena Marzo.
• Coordinación con DO para capacitación a evaluadores. (marzo y abril ventas, junio call center)
• Seguimiento avance evaluaciones, status, % cumplimiento: Revisión constante del avance de las evaluaciones. Gestión sobre los atrasados.         
• Digitación / revisión resultados mientras no exista sistema. (externalización)
• Seguimiento trimestral a bajas evaluaciones: Identificación de los peores evaluados por sucursal para reevaluación trimestral o seguimiento de planes de desarrollo formulados por la jefatura.

GDI  

• Administración base evaluadores y evaluados. Envío de la misma a DO
• Levantamiento nuevos evaluadores, para coordinar capacitación con DO.
• Mantención: Ante nuevas contrataciones o restructuración, solicitar los cambios de perfil en el sistema.
• Asesoría en ingreso metas, de requerirse
• Coordinación capacitación a evaluadores
• Seguimiento avance evaluaciones, status, % cumplimiento: Revisión constante del avance de las evaluaciones. Gestión sobre los atrasados.         
• Velar por el Cumplimiento fechas: (def. de objetivos: 15/03 – 15/04, ReMA: del 1 al 30 de agosto, Evaluación 2011: 15/12 al 15/01/2012)

Clima

• Coordinación Focus Groups: Luego de la entrega de los resultados, coordinar con DO la realización de Focus Group en los segmentos con los peores / mejores resultados. Coordinación fechas, salas, participantes, registro.
• Seguimiento a cumplimiento presentación resultados de clima en todos los segmentos. Verificar que los segmentos realicen la bajada de resultados. Consultar, registrar, enviar status. Todos los resultados conocidos a febrero.
• Revisión segmentos y subsegmentos a considerar y sus dimensiones. Septiembre.
• Supervisión de la Administración encuestas (logística entregas). Octubre.
• Apoyo en el plan comunicacional de clima: Mailing, aviso fecha. Octubre
• Recopilación, registro y seguimiento iniciativas. Registrar y compartir las iniciativas importantes. (3 por segmento definidas en marzo)
• Distribución resultados. Seguimiento a envío CD a todos los segmentos, subsegmentos, asegurándose que cada jefatura tenga oportunamente los resultados de sus áreas y subáreas (Ej.: Gerente Ventas recibe la totalidad de segmentos y subsegmentos, Gerente Sucursales recibe el consolidado de su Gerencia, sus subgerencias y las sucursales, el subgerente zonal su subgerencia y las sucursales que lo componen, el jefe de zona su sucursal)

1. Administración de personal

• Mantención maestro funcionarios. Revisión de la dotación.
• Revisión centro de costos. Revisión de la correcta asignación de personas a cada centro de costos. Enviar a los dueños de los centros de costos su dotación a agosto, ya que todas las correcciones deben hacerse antes de octubre, mes que se usa como base para el presupuesto.
• Revisión y mantención orgánica. Revisión semanal a la orgánica y solicitud de cambios a medida que se generen cambios de estructura. Verificar que las acciones de personal se ejecuten correctamente.
• Confección acciones de personal por cambios de cargo o coordinar que cada jefatura las haga. A medida que se generen cambios de cargo, renta, geografía.
• Informe de Vacaciones. Preparación de 2 informes anuales de vacaciones. Un informe se enviará el mes de octubre para que las jefaturas lo utilicen como dato para la planificación de las vacaciones. Otro informe en marzo, para que las jefaturas verifiquen que se hayan registrado correctamente en sistema las vacaciones del periodo. El informe considera: Saldo de vacaciones, Días tomados últimos 3 años (separados por año), fecha de inicio y término último periodo registrado. Se destacarán los siguientes casos: Saldos mayores a 30 días, personas con menos de 5 días solicitados en cualquier periodo aunque tengan poca antigüedad, etc.). Contempla un informe por Gerencia.
• Apoyo en capacitación Portal de Autoservicio.
• Creación – activación de vacantes en SAP. Ante ausencia del Jefe RRHH ingresar a SAP los procesos de búsqueda de personal, creando o modificando las posiciones, creando los enlaces necesarios, asignando analista R&S, etc. Será responsabilidad del Analista RRHH el seguimiento del proceso hasta que llegue por WF al analista de R&S, es decir, debe apoyar y verificar que operen los niveles aprobadores y Compensaciones ingrese los rangos de renta.
• Todo este proceso será informado a Administración de Personal para la correcta asignación de vacantes en procesos sin psicolaboral.

1. Capacitación

• Seguimiento al Plan de Capacitación anual. Revisar mensualmente los cursos planificados para el mes siguiente y coordinar con Capacitación la realización de los mismos.
• Informar a Capacitación los grupos de asistentes definidos por los jefes solicitantes. Solicitarle a las jefaturas la organización de los grupos  especialmente en sucursales y call center.
• Reforzar comunicación para fomentar asistencia
• Solicitar a Capacitación las Encuestas de satisfacción de cursos. Jefe RRHH las informará mensualmente a Gerencia.
• Solicitar a Capacitación nómina mensual de personal no capacitado. Informar mensualmente % de personas no capacitadas para definir en conjunto con el Analista Gestión Personas los pasos a seguir.
• Verificar con capacitación el correcto Prorrateo de facturas
• Capacitación enviará a más tardar a 20 días del curso la Lista de Inasistentes. A partir de esta lista solicitar a la Jefaturas las Justificaciones a estas inasistencias
• Comité Bipartito de Capacitación. Coordinar con capacitación actividades necesarias para Renovarlo.

1. Gestión Social – Prevención

• Solicitar a capacitación registro de actividades capacitación interna

1. Relaciones laborales

• Confección de minutas de reuniones sindicales.

1. Reclutamiento y Selección

• Envío autorizaciones contratación y recopilación antecedentes para entrega a Adm. De personal
• Solicitar a jefaturas evaluaciones seguimiento a nuevas contrataciones y
• Verificar que R&S haga la evaluación de los procesos llevados por las analistas.

1. Informes y Estudios

• Consolidar informe quincenal de actividades de RRHH
• Coordinar con Estudios que cuenten con toda la información para el Informe de Gestión.

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