EL MANUAL DEL EXPOSITOR

                                       EL MANUAL DEL EXPOSITOR

Una de las piezas mas importantes en las exposiciones es sin duda alguna, el manual del expositor, que sin importar el tamaño de estas, se proporciona a los expositores. Hoy la gran mayoría de los organizadores de Exposiciones tiene el manual del expositor en la red (Internet) para evitar que gran cantidad de papel se vayan después del evento a la basura.

El manual del Expositor contiene una valiosa cantidad de información para que el desarrollo de la exposición sea lo mas amigable, y en este, se podrá encontrar toda la información técnica, los procesos y operaciones necesarios para la participación del Expositor en la exposición, formatos con información que hay correspondiente cuyos requisitos son obligatorios en muchos de los casos  no hacerlo , tiene repercusiones económicas al expositor y puede causar atrasos considerables en la fecha en que se debe de terminar tanto el stand por parte del Expositor como el Montaje por parte de el organizador.

La información que contiene el Manual del Expositor se puede dividir en varias partes

1.-

    A.- Información.- Relaciona al lugar en donde se realizara el evento en donde tomaremos como ejemplo para fechas y lugar del 1ro Gran Outlet de Congreso y convenciones 2005.

    B.-  CIEC.- World Trade Center de la ciudad de México, Ubicado en la calle de Filadelfia s/n col. Del valle, 03810 México DF. Teléfono 5488-2566. salón Mexica 2do piso.

   C.- Información de cómo llegar al centro de exposiciones.

   D.- Plano de ubicación.- tanto del salón en donde se llevaran a cabo la exposición dentro del complejo (en su caso)

   E.-  Los servicios generales que proporcionan el Organizador por medio CIEC – WTC como son la vigilancia en áreas comunes las 24 horas, iluminación y señalización de la sede, Limpieza general en áreas comunes y servicio de primeros auxilios

2.-

   A.- Información relacionada a las fechas y horas del evento: 27 de Octubre 2005 de las 14:00 a las 19:00 hrs. 28 de octubre de las 9:30 a las 14:00 hrs.

   B.- Información relacionada al horario del registro: 27 de octubre 2005 de las 11:00 a las 19:00 hrs. 28 de octubre 2005 de las 9:30 a las 13:00 hrs.

   C.- Información de las fechas y horas del montaje y desmontaje:

   Montaje: 26 de octubre 2005 de las 17:00 a las 22:00 hrs.

   Desmontaje: 27 octubre 2005 de las 14:30 a las 22:00 hrs.

3.-

A.- Formatos proporcionados por la empresa contratista encargada del montaje de la Exposición.

B.- Formatos eléctricos. (En algunos recintos este servicio esta condicionado al centro de exposiciones)

C.- Mobiliario

D.-  Nombre del Expositor

E.-  Plantas y arreglos florales

D.- Forma para quitar el antepecho y las paredes divisorias (en caso de que el expositor haya contratado mas de un espacio).

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