ESTADO DE LAS OPERACIONES EN LOS REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS Y COMPRAS LLEVADOS DE MANERA ELECTRÓNICA

ESTADO DE LAS OPERACIONES EN LOS REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS Y COMPRAS LLEVADOS DE MANERA ELECTRÓNICA

RESUMEN

La Administración Tributaria (Sunat), a través de soluciones electrónicas, viene impulsando el llevado de diversos libros y/o registros de manera electrónica. Sobre el particular, cabe indicar que los registros de Ventas e Ingresos y Compras electrónicos son los que presentan particularidades por los diversos estados que se aplican dependiendo de la situación. En el Registro de Ventas e Ingresos electrónico, los estados ordinarios son 1 y 2. Asimismo, en el Registro de Compras Electrónico, los estados ordinarios son 0, 1 y 6.

Tomando en consideración lo anteriormente expuesto, el presente artículo desarrolla aspectos teóricos sobre los estados que se utilizan en las anotaciones de los registros.

INTRODUCCIÓN

A diferencia de los libros y/o registros llevados de manera física o computarizada, para efectuar la anotación de las operaciones en los diversos libros y/o registros llevados de manera electrónica, se tiene que consignar de manera obligatoria un “estado”, el cual sirve para advertir determinada condición a la Administración Tributaria (Sunat) como, por ejemplo, una omisión (para lo cual consignamos el estado 8), rectificación o ajuste (para lo cual consignamos el estado 9), entre otros. El hecho de consignar un estado obedece a una necesidad específica, siendo que algunos estados son de uso regular y otros son de uso excepcional para realizar correcciones (errores del contribuyente), que inclusive puede originar contingencias tributarias, por lo cual resulta importante tener especial cuidado en su uso.

Al respecto, el presente artículo desarrolla aspectos teóricos sobre la aplicación de los estados en los registros de Ventas e Ingresos y Compras llevados de manera electrónica, en donde se detallan aspectos operativos a tomar en consideración. A efectos de hacer comprensibles los casos, se consideran los campos mínimos necesarios según la estructura de cada registro electrónico. Finalmente, es importante precisar que los referidos registros se pueden llevar a través de alguno de los siguientes Sistemas de Libros Electrónicos (SLE):

• SLE-PLE (Programa de Libros Electrónicos)
• SEE-PORTAL (portal Sunat)

ESTADOS PARA EL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRÓNICO

Estados

El Registro de Ventas e Ingresos electrónico cuenta con cinco (5) estados, los cuales se detallan en el siguiente cuadro:

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