Ejecutivo senior – marketing

CASO 1: EJECUTIVO SENIOR – MARKETING

1. Reconozcan los problemas de organización (al menos 3 errores) y de gestión de su tiempo. Además, agregue cuáles son sus distractores o ladrones del tiempo.

PROBLEMAS DE ORGANIZACIÓN

1. Falta de priorización en las actividades matutinas: El Sr. Santillán dedica un tiempo significativo por la mañana a actividades como leer periódicos, ver noticias y practicar yoga. Estas actividades, aunque pueden ser importantes para su bienestar personal, podrían estar afectando su productividad al inicio del día.
2. Atención a visitantes en dos bloques del día: la atención a visitantes, incluyendo clientes y distribuidores, se lleva a cabo en dos bloques separados durante el día, se tiene que consolidar estas interacciones en un solo bloque podría optimizar el tiempo y permitir una gestión más eficiente de las relaciones con los stakeholders.
3. Uso extensivo de redes sociales en la noche: El Sr. Santillán dedica un tiempo considerable en la noche al uso de redes sociales y chats en WhatsApp. Este hábito puede afectar su calidad de sueño y tiempo de descanso, lo que influye negativamente en su productividad y enfoque al día siguiente.

PROBLEMAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Desplazamiento prolongado hacia la casa: El tiempo dedicado al viaje de vuelta a casa es relativamente largo (17h30 hasta 18h45). Explorar opciones para reducir este tiempo o hacerlo más productivo podría ayudar a optimizar sus horas de trabajo.
2. Revisión y contestación de correos electrónicos en bloques dispersos: El Sr. Santillán revisa y responde a correos electrónicos en dos bloques separados durante el día. Agrupar estas actividades en un solo bloque podría mejorar la eficiencia y reducir la probabilidad de pasar por alto mensajes importantes.
3. Inconsistencia en la rutina de redes sociales: El tiempo dedicado a las redes sociales varía a lo largo de la noche. Establecer límites más definidos para este tipo de actividades podría evitar que se extiendan más allá de un tiempo razonable.

DISTRACTORES O LADRONES DE TIEMPO

1. Redes Sociales y Chats (18h45 hasta 19h30, 21h45 hasta 22h30):

El uso de redes sociales y chats, especialmente después de llegar a casa y antes de la cena, puede consumir tiempo que podría dedicarse a otras actividades más productivas.

1. Programas por Streaming (21h45 hasta 22h30):

Ver programas por streaming puede ser entretenido, pero también puede convertirse en un distractor significativo si se extiende más allá del tiempo planificado.

1. Revisión de Papeles de Oficina (19h30 hasta 20h00):

Aunque esta tarea es importante, si no se gestiona de manera eficiente, puede volverse un ladrón de tiempo. La clave es evitar que se convierta en una actividad prolongada y sin un propósito claro.

1. Uso de Redes Sociales y Chats por la Noche (20h45 hasta 21h45):

La continuidad en el uso de redes sociales y chats en la noche podría afectar el tiempo destinado a otras actividades, como la lectura o la meditación, que podrían ser más beneficiosas para el bienestar personal.

1. Actividades Matutinas Extensas (06h00 hasta 09h00):

Aunque las actividades matutinas son importantes para empezar el día, si se extienden demasiado, podrían afectar el tiempo disponible para tareas más cruciales o productivas.

1. Listen las actividades a realizar con este nuevo desafío que es el diplomado. Luego prioricen las tareas y/o actividades utilizando la Matriz de Eisenhower, como sería la matriz ya incluido este diplomado.

LISTA DE ACTIVIDADES

1. Asistencia a Clases del Diplomado:

• Dos veces entre semana, 1 hora 30 minutos cada vez.
• Sábado de 14h30 a 17h30.

1. Preparación Previa para las Clases del Diplomado:

• Investigación, lecturas, y cualquier tarea necesaria para aprovechar al máximo las clases.

1. Adaptación de la Rutina para el Diplomado:

• Ajustar las actividades diarias para integrar el tiempo requerido para el diplomado.

Ahora, considerando estas actividades, el Sr. Santillán necesita organizar su rutina diaria y semanal para asegurarse de cumplir con los requisitos del diplomado sin comprometer sus responsabilidades laborales y personales.

MATRIZ DE EISENHOWER

Esta priorización asegura que el Sr. Santillán pueda cumplir con los requisitos del diplomado sin comprometer otras responsabilidades críticas. Es fundamental ajustar su rutina diaria y semanal para integrar eficientemente el tiempo dedicado al diplomado.

1. ¿Qué técnicas de gestión de tiempo se podría aplicar en este caso? ¿Po qué? Piensa en todas las que hemos estudiado, cuales podrías aplicar (a excepción de la matriz de Eisenhower). Desarrolle al menos 1 técnica de las que hayas sugerido.

TÉCNICAS QUE PODRÍAMOS APLICAR

Técnica Pomodoro:

Divide el día en intervalos cortos (por ejemplo, 25 minutos de trabajo enfocado y 5 minutos de descanso). Esta técnica puede ser eficaz para gestionar la atención y la fatiga mental.

Delegación de Tareas:

Identificar tareas que podrían ser delegadas a otros miembros del equipo, especialmente aquellas que no requieren su atención directa. Esto podría liberar tiempo para concentrarse en tareas más estratégicas y en el diplomado.

Técnica EDT

En resumen, la Técnica EDT es una estrategia de gestión del tiempo que se adapta a situaciones dinámicas y cambiantes, centrando la atención en eventos y actividades clave para lograr resultados significativos. Su enfoque flexible y adaptativo la hace útil en entornos donde la planificación detallada puede no ser efectiva.

...