El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una
cultura preventiva.

Marco Andrés Mesa Antivilo

ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

Instituto IACC

03-05-2021

Coro:

¿Que es lo que quiero ¿hacer primeroooo, estoy muy lejos, al interior de todos mis deseos
me llamo ciego, porque no creo y sé que menos atiendo al espejo.

Y mis recuerdos, son los aquellos, yque en mi mente de play cuando  viejo

Y hacer lo bueno tal vez lo malo, dicen que gemelos, varian los grados.
                                                                                               (bueno que es lo que pasa con lo que              yo anhelo, y lo rapeo, al sentimiento y solo tengo compaces al viento y voy muy lento quemaba el fuego. Cuanto  te costo soltar ese anzuelo…

Desarrollo

1.

Las funciones a desarrollar como prevencionista de riesgos serán en función a los siguientes pilares de acuerdo a mi trabajo como administrador, se explica a rasgos generales cuales son los fundamentos, herramientas y visión para generar una cultura preventiva.

• Planeación/Planificación de la gestión:[pic 1]

Inicialmente,

Realizar un levantamiento en función a la normativa legal vigente de nuestro país aplicada a la organización, para dar identificar los NO cumplimientos de los aspectos legales. Así iniciar el proceso dirigido a una organización eficaz. Esto como labor principal para trabajar en la implementación de un sistema de gestión.

Posterior se reunirá a un equipo gerencial de las distintas áreas, con el propósito de buscar un compromiso a nivel jerárquico dentro de la organización, la importancia del rol gerencial en la toma de decisiones, así también velar por el cumplimiento de todas las acciones derivadas del sistema de gestión.

Establecer las proyecciones con indicadores como metas y objetivos, en base a la identificación, evaluación y control de los riesgos inherentes de los procesos, mejoramiento continuo, optimización de los recursos, etc. Estos con cumplimientos a cortos y largos plazos.

También definiremos una reunión mensual como estrategia con el equipo gerencial previamente conformado, los acuerdos, observaciones, criticidad de necesidades, entre otros. Estos serán dejados de manera escrita como evidencia en un documento físico “Comunicación grupal”.

• Organización:

Realizar un manual de organización, el cual especificará todas las tareas definidas por cargos claves dentro de la organización, los cuales deben apoyar al programa puesto en marcha. Podemos utilizar como referencia el cuadro sobre roles administrativos según Míntzberg (ver anexo 1).

• Dirección:

Se redactará una política integral en donde la organización debe actuar en base a tres pilares fundamentales; las buenas relaciones interpersonales, respeto y transparencia de información. En conjunto a esto se debe definir los incentivos y motivaciones para el personal, tales como; Capacitaciones certificadas, comisiones, viáticos, entre otros.

El sistema de gestión confeccionado se dará a conocer en una capacitación integral a todos los colaboradores de la organización. Además, en caso de observaciones y modificaciones al sistema de gestión, estas deberán ser difundidas nuevamente.  

• Control y seguimiento:

Para que podamos visualizar el comportamiento de la organización, los encargados de los procesos al finalizar un producto, deben enviar el detalle de todos los inconvenientes asociados a las labores desarrolladas con un formato establecido para aquello. También a nuestros clientes serán invitados a calificar el servicio entregado (satisfacción del cliente). Con esto podemos comparar cuáles son nuestras fortalezas y debilidades, así identificamos la raíz de las afectaciones potenciales y podemos trabajar en nuevas medidas de control administrativas. Apuntando a un mejoramiento continuo constante.

2.

Para el desarrollo de las funciones se realizará un levantamiento general de todos los documentos existentes (Procedimientos, instructivos y formatos). Es necesario estandarizar todos los documentos utilizados y por utilizar, eso nos servirá para ordenar y mejorar el funcionamiento óptimo de todas las labores que se realizan dentro de la organización.

A continuación, instrumentos y herramientas de trabajo a utilizar:

• Listado de trabajadores:

Se solicita a RR. HH una planilla actualizada de los 100 trabajadores de la organización, la cual debe contener información importante de cada colaborador, Nombre completo, Run, departamento, cargo, fecha de contrato, dirección particular, correo electrónico y número de teléfono

• Lista de chequeo normativa legal vigente:

Como prevencionista de riesgos prepararé una lista de chequeo en función al cumplimiento de la normativa nacional vigente, con la cual podremos visualizar 3 puntos importantes, como lo son el cumplimiento, NO complimiento y NO Aplica, de las leyes, Decretos y resoluciones de nuestro país.

• Matriz IPER (Identificación de peligros y evaluación de riesgos):

Realizar y actualizar la Matriz IPER general de la organización, este trabajo se ejecutará en conjunto con los trabajadores y supervisores de las áreas de trabajo. Esto nos permite identificar riesgos físicos, biológicos y químicos.

• Procedimientos de trabajo seguro:

A raíz de nuestra evaluación de riesgos, obtendremos los datos necesarios, para identificar cuáles son las tareas rutinarias con riesgos medios y críticos según probabilidad por consecuencia. En función a esto realizaremos los procedimientos de trabajo seguro correspondientes.

• Instructivos de seguridad:

Para el cumplimiento de dichos Procedimientos de trabajo seguro, se realizarán instructivos de seguridad enfocados a la utilización de herramientas, manuales, uso y manejo de dispositivos contra incendios, entre otros.

• Inspecciones:

Se realizarán inspecciones de seguridad para identificar, evaluar y mejorar la infraestructura de la instalación. Con esto prevenir pérdidas significativas en días perdidos por accidentes laborales y pérdidas materiales.

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