Elementos principales de la estructura organizativa de la empresa

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1.- Describa los elementos presentes en una estructura organizativa, haga un esquema identificando los principales elementos de la estructura de una organización.

Elementos principales de la estructura organizativa de la empresa está formada los siguientes son:

• Sectores de delegación (jerarquía de subordinación). El principal componente del sistema de organización de cada empresa es la jerarquía de subordinación, o poder vertical, que se deriva de la dirección (por ejemplo, el Director General) a los ejecutores de las metas y objetivos establecidos (el personal). Este sistema de diferenciación ayuda a comprender quién está subordinado a quién en una determinada organización.
• Limitación del nivel de responsabilidad (zona de control). El siguiente elemento define tal indicador como el número de empleados, que el gerente es capaz de manejar productivamente en un momento dado. Se tiene en cuenta que cuanto mayor es la actitud de los empleados hacia el gerente, mayores son los indicadores de responsabilidad y área de control.
• Centralización del poder. Este componente responde a la pregunta de quién toma las decisiones en una empresa en particular. Si hay varios centros de poder a la vez, el sistema de organización se considera descentralizado, respectivamente, si es uno está centralizado.
• Especialización (división del trabajo). La medida en que las actividades de una empresa se desglosan en diferentes puestos y trabajos específicos. Las empresas con alta especialización permiten a sus empleados tomar una posición empresarial en el campo correspondiente a lo largo del tiempo y ser responsables de ciertas tareas. Todo esto, en conjunto, tiene un impacto positivo en el entorno de la empresa.
• Formalización. La formalización, así como la especialización, es un componente definitorio de la estructura de funcionamiento de la organización. La única diferencia es que el elemento en cuestión ilustra la medida en que las tareas y el trabajo del empleado en general se rigen por normas y otros mecanismos. La estructura organizativa formal de la gestión de la empresa sirve para separar a una persona del cargo que ocupa. Es decir, los empleados de una organización perciben cualquier puesto de igual manera, independientemente de quién lo ocupe en un momento determinado.
• Departamentalización. Representa el proceso de asignación de diversos tipos de actividades y reservas a las respectivas instalaciones de producción para el posterior cumplimiento de los objetivos y tareas de organización establecidos. Si una empresa tiene una estricta departamentalización, los grupos prácticamente no interactúan entre sí en el proceso de sus actividades. En caso de departamentalización libre, los empleados de varios departamentos a menudo se superponen en el trabajo e incluso se ayudan entre sí si es necesario.

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2.- Analice las variables presentes en el diseño de una estructura organizacional formal e  informal, discuta sobre las ventajas y desventajas de una estructura formal con respecto a una informal.

• Tamaño de la empresa: Son la cantidad de trabajadores y los ingresos monetarios periódicos, etc.

• Estrategia: Son conjunto de planes elaborados en la planificación para los objetivos.

• El entorno: Conjunto de factores internos que procede trabajadores, políticas, laboral y etc.) y externos posee cultural, morales, económicos y etc.)

• Tecnología: es el conjunto de habilidades para la construcción y artificiales que permiten en medios de necesidades y compulsiones.

Ventajas:

• Existe mayor rapidez a la hora de tomar decisiones

• Las personas que toman las decisiones estratégicas generalmente cuentan con na preparación mucho mejor y tienen una visión más completa de la organización y sus objetivos.

Desventajas:

• La rapidez con lleva muchas veces no contar con toda la información necesaria y se puede producir descoordinaciones.

• Es complicado crecer dentro de las organizaciones lo que puede generar desmotivación en los trabajadores.

3.- Explique los elementos que conforman la cultura organizacional y cual su impacto organizacional, discuta como se puede mejorar la cultura organizacional de una empresa.

La cultura organizacional está formada por una serie de elementos, dentro de los cuales se encuentran:

• La Misión: da cuenta de la razón de ser de la empresa y se corresponde con los resultados que persigue con carácter permanente en su operar.

• La Visión: Es el desafío alcanzable y ponderable, que la gerencia de la empresa traza como un horizonte que guía  el operar de la organización.

• Los Valores: Son los ejes de la conducta y están ligados con la misión de la empresa, y se expresa en los criterios aceptados y promovidos en el diario operar de la misma.

• Las Directrices: Se encuentran explícitamente en manuales, reglamentos y cuerdos colectivos, y tienen como propósito regularizar la cultura de la organización siendo un acuerdo escrito que describe el cómo debe realizarse el operar diario.

4.- Establezca la relación entre la estructura organizativa, la cultura y el control de gestión en una organización, discuta como la cultura organizacional puede influir de manera positiva o negativa en la gestión.

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