Empresa Compañía de Responsabilidad Limitada: Constitución de la empresa

1. Constitución de la empresa

Compañía de Responsabilidad Limitada

La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirán, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusive e irán acompañadas de una expresión peculiar.

• Personas que pueden asociarse: para intervenir en la constitución de una compañía de responsabilidad limitada se requiere de capacidad civil para contratar. El menor emancipado, autorizado para comerciar, no necesitará autorización especial para participar en la formación de esta especie de compañías.
• Capital: el capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será inferior al monto fijado por el superintendente de compañías. Estará dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el superintendente de compañías.
• Obligaciones y responsabilidades de los socios: el contrato social establecerá los derechos de los socios en los actos de la compañía, especialmente en cuanto a la administración, como también a la forma de ejercerlos, siempre que no se opongan a las disposiciones regales.
• Administración: la junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la compañía. La junta general no podrá considerarse válidamente constituida para deliberar, en primera convocatoria, si los concurrentes a ella no representan más de la mitad del capital social. La junta general se reunirá, en segunda convocatoria, con el número de socios presentes, debiendo expresarse así en la referida convocatoria.
• Forma del contrato: la escritura pública de la formación de una compañía de responsabilidad limitada será aprobada por el superintendente de compañías, el que ordenará la publicación, por una sola vez, de un extracto de la escritura, conferido por la superintendencia, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía y dispondrá la inscripción de ella en el registro mercantil.

Estructura legal de la empresa 

Nuestro proyecto está orientado a la actividad económica agroindustrial y puede desarrollar su actividad como Compañía Limitada, para lo cual se necesita lo siguiente:

• Acta de Compañía Limitada
• Acta de nombramiento de él (la) Representante Legal y Gerente General de la Entidad
• Aceptación

Pasos para constituir una empresa de Compañía Limitada:

1. Aprobación del nombre o razón social de la empresa, en la Superintendencia de Compañías.^[1] 
2. Apertura de la cuenta de integración de capital, en cualquier banco de la ciudad si la constitución es en numerario.

(Llevar lista de accionistas y montos de aporte de cada uno).

COMPAÑÍAS LIMITADAS:

• Depósito de $400 dólares americanos en el banco.
• El 50% depósito inicial resto máximo en un año.

1. Elevar a escritura pública la constitución de la empresa en cualquier notaria.
2. Presentación de 3 escrituras de constitución de la empresa, con oficio firmado por un abogado (adjuntar copia cédula y papeleta votación del abogado) en la superintendencia de compañías o en las ventanillas únicas.
3. La superintendencia de compañías en el transcurso de 48 horas como máximo puede responder así:

OFICIO:

• Cuando hay algún error en la escritura.
• Cuando por su objeto debe obtener permisos previos. (Agencia Nacional de Tránsito, Municipio, Ministerios, etc.)

RESOLUCIÓN:

• Para seguir con el proceso de constitución.

1. Debe publicar en periódico de amplia circulación el domicilio de la empresa por un solo día.

Se recomienda comprar tres ejemplares (extracto):

• (1) para la superintendencia de compañías
• (1) para el registro mercantil y
• (1) para respaldo de la empresa.

1. Debe sentar razón de la resolución de constitución en la escritura, en la misma notaria en donde se obtuvo las escrituras.
2. Debe obtener la patente municipal (anual).
3. Municipio de Distrito Metropolitano de Quito.
4. Debe inscribir las escrituras en el Registro Mercantil^[2]., para ello debe presentar:

• 3 Escrituras con la respectiva resolución de la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS ya sentadas razón por la notaria.
• Publicación original del extracto.
• Copias de cédula de ciudadanía y el certificado de votación del compareciente.
• Certificado de inscripción en el registro de la Dirección Financiera Tributaria del Municipio de Quito.

1. Debe inscribir los nombramientos del representante legal y administrador de la empresa, para ello debe presentar:

• Acta de Junta General en donde se nombran al representante legal y administrador.
• Y nombramientos originales de cada uno (por lo menos tres ejemplares).

1. Obtención del ruc en el servicio de rentas internas^[3]:
2. Una vez obtenido el RUC debe regresar a la Superintendencia de Compañías con el ticket de fe de presentación y una copia simple legible del RUC, documentos con los cuales se le entrega el oficio para la devolución de los fondos de la cuenta de integración de capital.

Permiso de funcionamiento necesario:

1. Sacar el Permiso de Cuerpo de Bomberos (Anual).

• Solicitud de inspección
• Informe de inspección
• Certificado de funcionamiento (costo promedio es de $80,00)

1. El Permiso de Funcionamiento otorgado por la Dirección Provincial de Salud.

• Los Permisos Anuales de Funcionamiento se renuevan cada año y estos requisitos rigen solo cuando se va a sacar el P.A.F. por primera vez. Para la renovación anual se necesita el comprobante de pago del permiso del año anterior y la cancelación del costo de la tasa para el presente año.

1. Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud Pública.

• Una solicitud dirigida al Director provincial de Salud del Guayas.
• Registro Único de Contribuyente
• Cédula de Ciudadanía
• Certificado de votación
• Certificado del Cuerpo de Bomberos
• Copia de los Certificados de Salud de los trabajadores
• Traer por duplicado en carpeta manila con copia de solicitud.

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1. Costo del suelo industrial y alquileres

La Idealización de la planta industrial depende de muchos factores: presupuestos, tipo de producto, cercanía a aeropuertos o puertos de embarque, infraestructura, cercanía a la materia, etc.

En el caso del presente proyecto, se basa en cuestiones tales como la cercanía a la materia prima y disponibilidad de infraestructura, por ser un factor importante para evitar una pérdida del producto, la distancia a los posibles consumidores no es un factor muy determinante, ya que el producto ya esta embasado y no necesita congelamiento. Por ello esta debe ser ubicada en la Provincia de Pichincha parroquia de Tumbaco, que es donde se produce la fruta específicamente en el sector la Villa Vega, ya que en este sector el clima es favorable, los canales de regadío se encuentra en buen estado y las vías de interconexión nacional y regional mantienen una adecuada funcionalidad interna y  externa, basada en la generación de fuertes intercambios de personas y productos. Estos factores son sumamente importantes para la producción del fruto, pero más aun para la comercialización del nuevo producto (mermelada de chamburo).

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