Ensayo Libros de Contabilidad

Ensayo Libros de Contabilidad

Enna Lorena Linares Hernández

Contaduría Publica – Pregrado Distancia

Universidad Uniminuto de Dios

Villavicencio - meta

Carrera 9ª n. 5-31-br ay mi llanura

318-631-77-51

ID 000 50 72 75

elinaresher@uniminuto.edu.co

Luis Carlos Serrato, Especialista en Revisoría Fiscal y Contraloría

ENSAYO  

Los libros contables son la base de información financiera de una empresa, y según lo estipulado se deben llevar de forma obligatoria llevando un registro, un registro que se soporta y también deberá reflejar hechos económicos de las empresa, ahora debo aclarar que los libros son exigidos según las normas por el tipo de contribuyente, categoría de renta que genera, e ingresos que se percibe, agrego que a estos libros contables se les prohíbe alterar el orden, la importancia de ellos es la validez de resultados financieros, permite conocer deudas y obligaciones, sirven de sustentación  claro que hay que tener en cuenta que para darle un valor legal deberán estar legalizados por un notario, como también mantenerlos actualizados de acuerdo con los plazos establecidos, los libros contables además de reflejar estados contables, son oponibles a terceros con esto quiero decir que lo que en el se escribió, se registro, es indiscutible. En conclusión la información que nos da los libros contables sobre la situación financiera de una empresa no dará el saber porque, ya sean para corregir los errores o perfeccionar los aciertos en un tiempo determinado. Su clasificación es en aspecto técnico y en aspecto legal, en el técnico serian libros principales y libros auxiliares, y en legal serian libros obligatorios y libros voluntarios y para ser mas especifica , los libros principales tienen un carácter indispensable para llevar la contabilidad de un negocio y son :libros de inventario y balances, libro diario, libro mayor, libro caja. Los libros auxiliares son los que sirven para complementar a los libros principales como libro de caja chica, de inventarios , de bancos, registro de ventas , registro de compras, cuentas corrientes, letras por cobrar, letras por pagar, planilla y libros de importación y exportación. Los libros obligatorios son aquellos que deben ser llevados por la empresa de acuerdo a la ley serian los siguientes : libro diario , mayor, libro de ventas, registro de compras, planillas y libro de actas. Por ultimo los libros voluntarios como su nombre lo indica  son de uso opcional que pueden ser llevados por la empresa según sus necesidades son libro de caja chica ,libro de inventarios, proveedores, bancos, en fin. A continuación explicare un poco mas algunos de los libros ya mencionados.

LIBRO DIARIO: Como su nombre lo dice se recoge día a día, los hechos económicos de una empresa, también se realiza asientos, para que los registros sean validos, con esto quiero decir que en el se realizan todas las transacciones realizadas por una empresa en forma cronológica, este libro seria el principal y primordial en un sistema contable, su estructura vendría siendo la identificación de la empresa, fecha , descripción, columna de debito, columna de crédito. Ahí un punto importante que mencionar aquí mismo  y es el Diario MULTICOLUMNAR, esta es otra forma de libro diario y este también como su nombre lo dice su contenido incluye un orden de columnas que van destinadas a las cuentas de poco movimiento que podría afectarse en una transacción, se llevan en una columna que se le denomina cuentas varias una de las ventajas que podría mencionar  es que reduce la posibilidad de errores.

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