Estapas de la auditoría administrativa

INTRODUCCIÓN

La auditoría administrativa es la encargada de evaluar la forma en que el departamento administrativo logra sus metas, desempeñando las funciones gerenciales de planear, organizar, orientar y controlar, y tomar decisiones efectivas al momento de lograr las metas marcadas por la organización.

El siguiente ensayo tratará un poco sobre las etapas de la auditoria administrativa como lo son la planificación que se refiere a las pautas generales que rigen la aplicación de auditorías administrativas para asegurar la cobertura de los factores prioritarios, la instrumentación en esta etapa se deben seleccionar y aplicar las técnicas de cobranza más factibles, de acuerdo con la situación de auditoría, el examen determina el propósito, procedimientos y variables cuantitativas para revisar la información recolectada, y la formulación de diagnósticos administrativos y el informe es necesario preparar un informe y registrar los resultados de la auditoría; identificar claramente el área, sistema, programa, ítems auditados, objetos auditados, plazos, alcance, recursos y métodos utilizados.

ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Auditoria Administrativa es aquella encargada de la evaluación que se le realiza a la administración para verificar de qué manera están cumpliendo los objetivos de la empresa, el cómo desempeñan las funciones gerenciales para la planeación, organización, control y  dirección para así lograr de manera efectiva la toma de decisión para el cumplimiento de los objetivos de la empresa y/o organización.

 Estas etapas son vistas como la metodología de la auditoria administrativa ya que su propósito es servir como un marco de actuación para para realizar acciones en distintas fases de ejecución para así realizarlas de manera programada y sistemática garantizando un manejo oportuno y objetivo de los resultados.

Esas etapas que integran la auditoria administrativa son: la planeación, la instrumentación, el examen y el informe.

La Planeación es el proceso en el cual se define el desarrollo secuencial de actividades que están encaminadas dentro de los programas,  asimismo se utiliza para determinar el tiempo que es requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas. Para el cumplimiento de la planificación el auditor debe seguir una serio de pasos o etapas por así decirlo que son: evaluar las condiciones actuales que cosiste en la evaluación de los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos; otro paso sería la determinación de los objetivos y las metas; establecer un plan de acción para el logro de los objetivos en el cual se especifiquen las acciones necesarias para llevarse a cabo; otros pasos serias la asignación de recursos; la ejecución de las tarea y el control de la planificación para así poder dirigir y asegurar un progreso significativo en el cumplimiento de los objetivos.

Esta etapa de la auditoria administrativa posee varios factores que son fundamentales para el estudio de una organización, estos son el Proceso Administrativo se puede visualizar en las etapas de proceso en el cual se definen los fundamentos que permiten profundizar en el análisis de la organización y Los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento complementan el proceso administrativo, estos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función. La planeación cuanta con dos tipos de fuentes para la recolección de información que es captada en los papeles de trabajo esta serían las fuentes internas como los órganos de control interno, socos, niveles de la organización, sistemas de información, etc., y las fuentes de información externas como los grupos de interés, los proveedores, competidores, clientes actuales, etc. .

La Instrumentación esta etapa consiste en la aplicación de técnicas de recolección de información que son más viables para mantener una coordinación más efectiva. La recopilación de información va enfocada a realizar todo tipo de hallazgo y evidencias para hacer posible un examen objetivo, las técnicas de recolección de datos y/o información que se pueden emplear o combinar son: la investigación documental que cosiste en la localización, selección y estudio de documentos que podrían aportar elementos para la auditoria como por ejemplo la actas constitutivas, el reglamento interno, etc.; la observación directa que consiste en realizar un acercamiento al área física donde se realiza el trabajo de la organización; acceso a redes de información, entrevistas que es básicamente la reunión con varias personas para así recolectar información; cuestionarios que es constituido por una serie de peguntas escritas, secuenciales y predefinidas que son separadas por capítulos o temáticas en específico y  por ultimo tenemos las cedulas que son conformadas por formularios en el cual se incorporas casillas, bloques, columnas que facilitan la agrupación y división de contenido.

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