GERENCIA POR OBJETIVOS

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencias y Tecnología

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo Mariscal Antonio José de Sucre

UNIDAD 2

GERENCIA POR OBJETIVOS

Facilitador: Amado Ramos

Integrantes:

Arturo Moreno V17761828

Adalgisa Colon V18776403

Yeniree Morales V16702660

Nelson Diaz V23582953

Gabriel Martínez V22629157

Jonathan Barrera V23923129

CUMANÁ SEPTIEMBRE DE 2022

Los temas de administración son muy variados y constantemente hay una gran variedad de cambios en materia administrativa, si llevamos esos diversos cambios a una empresa u organización nos damos cuenta que cada una de ellas posee diferentes formas y manejos para dirigir dichas instituciones. Dentro de una empresa las actividades administrativas vienen dadas desde la gerencia y poco a poco van siendo delegadas a todo el personal de acuerdo a su jerarquía.  La actividad gerencial se basa en la aplicación de nuevas herramientas de trabajo en las distintas áreas laborales para tratar con problemas del comportamiento administrativo. Entre esas modalidades tenemos una donde se alinean los objetivos de los miembros del equipo con los de la empresa para que se sientan motivados e incluidos en el trabajo y así lograr una mejor coordinación de actividades y su control; facilitando así las relaciones interpersonales. Esta modalidad es la gerencia por objetivos su metodología se basa en ser un sistema dinámico y método práctico que integra las necesidades de la compañía y a través del cual se construye la efectividad de una organización, dentro de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos, estructurados y contemplados en un espacio de tiempo, los cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad operativa de dicha organización. La gerencia por objetivos se basa en sistema de planificación que permite o exige diseñar el plan de actuación para definir estrategias necesarias para alcanzar los objetivos propuestos; esta planificación implica al quién, cuándo y al cómo debe realizarse las actividades. También posee flexibilidad de dirección que se apoya en un sistema fluido de información que permite detectar y analizar las desviaciones para comunicárselas; aún y cuando en el proceso participen todos los implicados; a quién tenga la responsabilidad de estar ejecutando el proyecto en el proceso para obtener los objetivos fijados por la organización, para poder hacer las correcciones necesarias.  La Gerencia por objetivo es un proceso por el cual los gerentes, superior y subordinado de una organización identifican objetivos comunes a fin de lograr la mayor participación del personal. El primer paso en este proceso es desarrollar un programa que consiste en la preparación y definición de las metas y objetivos tomando en cuenta las necesidades del usuario las cuales son convertidas en elementos principales para la planificación; estableciendo normas cualitativas para cada elemento con todas sus limitaciones y posibilidades. Para todo este desarrollo se toma en cuenta el propósito para el cual se implementan los cambios, los factores físicos, sociales, culturales, ambientales, entre otros que afectan y los efectos que los cambios tendrán para el futuro. Primero se definen las metas que son el propósito para el cual se quiere llevar a cabo ese proyecto y están típicamente unidas a las necesidades humanas. Los objetivos serán la puntualización y priorización de dichas metas y necesidades a lograr satisfacer. Para todo esto se necesita una evaluación del programa para analizar el proceso de transformación, de cambio y valorar su significado. En este análisis es necesario obtener y comparar magnitudes, someterlas a juicio y conseguir resultados concretos que señalen cómo se debe proseguir en la transformación de una situación y a costa de qué esfuerzo. Toda esta evaluación se realiza para examinar los programas y proyectos vigentes y determinar cuál es el que más se adecúa a la situación, medir con indicadores los resultados de dichos proyectos comparándolos con los objetivos del que se desea realizar para controlar, ajustar y corregir la ejecución del desarrollo del programa planteado, también se determina la eficacia y eficiencia de los recursos empleados y sus costos. En la evaluación se compara con modelos y se extrae el significado cualitativo del hecho comparado. Se evalúa la eficacia y se hace un análisis crítico del resultado obtenido en función de los objetivos propuestos. También se analiza el efecto o impacto que ha producido la acción emprendida en función del desarrollo de la población interesada. Para que todos los pasos anteriormente descritos se den, es necesario que haya un clima requerido para obtener resultados ya que el clima se refiere a las características del medio ambiente de trabajo, tiene repercusiones en el comportamiento laboral y es una variable interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y el comportamiento individual. También refleja la interacción de las características personales y organizacionales. Un buen clima de trabajo permite una buena materialización de la metas y objetivos. El clima encierra la motivación del trabajador, la perspectiva propia de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo, el ambiente laboral adecuado, la interacción entre compañeros, la reducción de la distancia existente entre el jefe y los empleados, entre otros aspectos. Un clima organizacional adecuado incluye el sentimiento de los miembros de la organización a la hora de tener autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo y la percepción de la recompensa recibida por el trabajo bien realizado. Igualmente, para que se dé un buen clima laboral se necesita de una cooperación o ayuda por parte de los directivos y otros empleados de la organización sin importar el nivel jerárquico dentro de la compañía. El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentación acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo, además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen. Con un buen clima organizacional se logra que los empleados se comprometan con el trabajo, no se sientan agobiados con los deberes y rutinas diarios, obtener esfuerzos para hacer mover a la organización; y para motivar con el ejemplo. Se pretende lograr aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los demás, de los procesos de grupo o de la dinámica organizacional; datos que antes la persona no tomaba en cuenta en una forma activa. Estas son entre muchas otras las múltiples consecuencias positivas de tener o inducir un buen clima organizacional a la hora de realizar y analizar nuevos proyectos dentro de las empresas. Además de todos estos procesos tenemos el modelo de un programa gerencial que es un modelo conceptual que identifica los componentes necesarios para el logro de un objetivo, producto o servicio y los articula mediante interrelaciones y dependencias para que, de forma coordinada, identifiquen herramientas para la gestión. El modelo gerencial es una referencia o guía de administración de una empresa, sobre este modelo se fundamentan las acciones y decisiones que se toman ante una situación determinada para alcanzar los objetivos de la empresa. El modelo de gerencial se basa en tres tipos de decisiones: políticas donde entran en juego las nociones adoptadas por la compañía que tienen que ver con todos los aspectos de la operación; los activos físicos que toman en cuenta todos los recursos como las instalaciones de manufactura o infraestructura de comunicación entre las oficinas y la gobernanza que se refiere a la estructura de arreglos contractuales que otorgan derechos sobre las políticas y acti vos. Este modelo gerencial también posee dos consecuencias: una flexible que es la susceptibilidad en cuanto a todas las decisiones que se generan y para equilibrar una rígida que no cambia rápidamente de acuerdo a las decisiones generadas. Todos los modelos, gestiones y objetivos que analicen o pongan en práctica las empresas y organizaciones; para solventar necesidades; deben de ser innovadores y susceptibles a cambios a largo plazo, para poder así equiparar todas las variantes y dificultades que se susciten a la hora de poner en práctica o analizar algún modelo administrativo.

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