Generalidad de Expansión o Crecimiento Interno Agencias

Generalidad de Expansión o Crecimiento Interno Agencias

Cuando un comerciante individual o colectivo, que opera en una determinada localidad, desea incrementar su clientela y, como consecuencia, el volumen de sus ventas, puede extender su negocio a territorios distintos de aquel en que se encuentra domiciliado, optando por cualquiera de los siguientes procedimientos:

1º.  Establecer oficinas que operen con el carácter de Agencias.

2º. Establecer oficinas que operen con el carácter de Sucursales.

3º. Organizar empresas bajo la forma de Sociedades Anónimas, que operen con el carácter de Compañías Afiliadas.

AGENCIA.

Es una entidad comercial con independencia económica y administrativa con respecto a la oficina principal o casa matriz cuyos productos distribuye o vende.

CARACTERÍSTICAS.

1º. Las agencias pueden estar representadas por personas físicas que, con el carácter de agentes.

2º. Solamente se concretan a colocar pedidos, bajo las condiciones y precios previamente autorizados por la casa matriz.

3º. Cobrar una comisión por el importe de las ventas realizadas por su conducto.

4º. Usualmente no mantienen existencias de mercancías, sino que únicamente utilizan muestrarios, catálogos y en general, literatura especializada, con el fin de facilitar la colocación de los pedidos.

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS.

Teniendo en cuenta que las agencias se concretan a colocar pedidos cuyas mercancías se despachan directamente por la oficina principal, el registro contable de estas operaciones se hará en la contabilidad de la casa matriz, con el propósito de conocer las utilidades o pérdidas obtenidas en las ventas realizadas por conducto de dichas oficinas.

La contabilidad que la oficina principal lleve para el registro de estas operaciones, puede estar integrada, para cada una de las agencias establecidas, por una Cuenta de Costo de Ventas Agencia X, otra de Ventas Agencia X y, finalmente una de Gastos de Ventas Agencia X, Perdidas y Ganancias de Agencia X por medio de las cuales se puede conocer, en cualquier momento, la utilidad bruta en la venta de mercancías, así como los gastos originados en la realización de dichas mercancías, lo cual, aportará una información completa sobre el resultado neto obtenido en cada una de las agencias establecidas.  ESTA INFORMACION SE LAS EXPLIQUE EN ARCHIVO POWER POINT.

ACLARACIÓN:

HAY AUTORES QUE NO UTILIZAN LA CUENTA SUC X CTA. INVERSIÓN NI CASA MATRIZ CTA. INVERSIÓN.

ELLOS SÓLO UTILIZAN SUCURSAL X CTA. CORRIENTE Y CASA MATRIZ CUENTA CORRIENTE.

Y CUANDO SALDAN ESTAS CUENTAS AL FINAL DEL EJERCICIO DEL RESULTADO OBTENIDO, ELLOS LA TRASLADAN A LA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS SUC.X  CONTRA PERDIDAS Y GANANCIAS CUENTA DE LA CASA MATRIZ.

EN ALGUNAS OCASIONES ES MEJOR USAR CUENTA CORRIENTE Y NO USAR CUENTA INVERSIÓN, PARA NO CONFUNDIRSE.

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE NEGOCIOS Y TECNOLOGÍAS

EJERCICIO DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL/ EXPANSIÓN  O CRECIMEINTO INTERNO

NOMBRE:_______________________________________________________________GRUPO:_________

I.- COMPLETE LAS SIGUIENTES ASEVERACIONES:

        Concepto de Agencia – Agencia – Casa Matriz – Características de Agencia -

1.- Cobra una comisión por el importe de las ventas realizadas; No mantiene existencias de mercancías; Están representadas por personas físicas, llamadas agentes; Tienen personalidad jurídica propia; Poseen muestrarios físicos, catálogos de los artículos y literatura especializada; Únicamente realizan pedidos de los productos de la Casa Matriz…………………………………………………………………...…

2.- Es una entidad comercial con independencia económica y administrativa con respecto a la Casa matriz cuyos productos distribuye o vende………………………………………………………………………………………………….

3.- Establece en su contabilidad Cuentas: Costos de ventas Ag., Ventas Ag., Gastos de Ventas Ag., Para el registro de las operaciones efectuadas por la agencia y así, conocer la utilidad o perdida de la agencia……………………………………………………………………………………………….

4.- Se concreta a colocar pedidos cuyas mercancías se despachan directamente por la Casa Matriz……………………………………………………………………………………….

II. Ejercicio:

La compañía “MAYA”, S.A. de C.V.  cuya oficina principal encuentra establecida en el Cd. De México y tiene una agencia en Oaxaca, con la cual ha efectuado las siguientes operaciones:

1º. La Agencia en Oaxaca remite pedidos a su oficina principal por la cantidad de $ 30,000.00 cuya mercancía es despachada con un costo de $ 20,000.00.

2º. La Agencia en Oaxaca remite diversos documentos amparando gastos que importan $ 10,500.00, los cuales son reembolsados por la oficina principal en giro bancario.

3º. La Casa Principal efectúa cobros sobre las ventas efectuadas por la agencia en Oaxaca, que importan un total de $ 20,500.00.

4º. La Casa Matriz bajo convenio establecido con la Agencia Oaxaca, le otorga el 15% sobre las utilidades efectuadas por ella, enviándole giro bancario por la cantidad correspondiente.

Los asientos que tendrían que formularse en la contabilidad de la Casa Principal

Se pide: 1. Realizar los asientos correspondientes más IVA.

                2. Determinar el porcentaje pactado, así como la utilidad o pérdida

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