Generalidades De Compras

GENERALIDADES DE LAS COMPRAS

Capítulo 1

La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carácter industrial, comercial o de servicios.

Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea esta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.

Toda empresa dedicada a la producción de satis factores, comercialización de los mismos, tiene necesariamente que proveerse en forma adecuada y continúa de materias primas, mercancías u otros materiales para su correcto funcionamiento.

DEBEN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ELEMENTALES DE UNA BUENA COMPRA:

 Precio

 Calidad

 Cantidad

 Condiciones de Entrega

 Condiciones de Pago

 Servicios de postventa

DEFINICIONES DE COMPRAS

Tradicionalmente se dice que comprar es “la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno.

Asimismo, “las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad”.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, sea esta industrial, comercial o de servicios.

Las empresas deben considerar en su estructura organizacional como mínimo un Departamento de compras sobre el que recaigan precisamente estas funciones, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para l fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados. Es el área de compras la que debe utilizar de la mejor manera posible los recursos monetarios de la empresa, pues es su responsabilidad obtener en esencia la mejor calidad, el mejor precio, las mejores condiciones de entrega y de pago.

OBJETIVOS

 Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, en virtud de que las compras representen una inversión

 Servir eficazmente en la consecución de materias primas y artículos indispensables par la fabricación, comercialización de productos o servicios, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operación, es decir, interpretar de manera efectiva las metas de la empresa.

PROPOSITOS

 Mantener la continuidad de abastecimiento de las materias primas para el Departamento de Producción.

 Realizar las compras con la inversión mínima en existencias de materiales, y que sea compatible con la seguridad y el beneficio económico.

 Evitar desperdicios de las materias primas.

 Adquirir materias primas a los precios más bajos posibles y con la calidad requerida.

 Mantener en posición competitiva a su empresa en lo que se refiere a costos de materiales.

CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

SE CLASIFICAN EN DOS GRUPOS:

 BIENES:

 Materias primas o materiales

 Mercancías

 Suministros

 SERVICIOS:

 Personales o profesionales

 Financieros

 Transportes

 Turísticos

LAS COMPRAS, POR SU AMBITO TERRITORIAS SE CLASIFICAN EN:

 Compras nacionales: Son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, con apego a las leyes del mismo, que a su vez pueden ser locales o foráneas.

 Compras internacionales: Son aquellas que se efectúan entre dos o más países, y se rigen por las leyes de los que las realizan, o bien de los acuerdos, convenios o tratados.

OTRAS CLASIFICACIONES QUE SE PUEDEN CONSIDERAR PARA LAS COMPRAS SON:

 Compras por acervo: Es aquella que se realiza sobre los elementos que alguna cosa contenga en determinado momento, sean homogéneos o heterogéneos, de la misma especie o calidad o de especies o calidades distintas.

 Compra sobre muestra: Está se realiza cuando las partes no tiene a la vista el total de los artículos, sino solamente una parte de ellos o una muestra de lo que desean adquirir.

 Compra de esperanza: Contrato que tiene por objeto adquirir por una cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en un tiempo fijado y el comprador tendrá el riesgo de que estos frutos no lleguen a existir.

PRINCIPIOS BASICOS DE LAS COMPRAS

1. Fijar claramente lo que la empresa necesita

2. Localizar a los proveedores que tienen materiales que necesita, dentro o fuera del país.

3. Realizar las mejores negociaciones con os proveedores en cuanto a precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago así como servicios de postventa.

FABRICAR-COMPRAR-RENTAR

La decisión de fabricar, comprar o rentar puede basarse en el siguiente análisis:

 Fabricar en vez de comprar. Puede ser para garantizar el volumen y la calidad deseados, seguridad y oportunidad en el abastecimiento, reducir costos y otras razones semejantes.

 Comprar en vez de fabricar. En razón de no tener la infraestructura adecuada para hacerlo, no tener la experiencia técnica necesaria, no poder abatir costos, además de otros.

 Rentar en vez de comprar. Para evitar gastos de mantenimiento, para no descapitalizar a la empresa, evitar riesgos en la inversión y problemas de capacitación.

COMPRAS NACIONALES

Es importante señalar que dentro de las compras nacionales se encuentra:

 El sector privado (empresas industriales comerciales y de servicios).

 El Sector Público (uno de los recursos económicos para las compras que realiza el Estado).

El Art. 134 de la C.P.E.U.M. que nos indica:

Las adquisiciones, arrendamientos enajenaciones de todo tipo de bienes, se adjudicaran o llevaran a cabo a través de licitaciones públicas, mediante convocatoria pública para que libremente presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, será abierto públicamente.

Licitar

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