Gestión del costo, tiempo y alcance en la dirección de proyectos

 Gestión del costo, tiempo y alcance en la dirección de proyectos

Agosto 2019.

Universidad Piloto de Colombia.

Especialización en Gerencia de Proyectos Virtual.

Introducción a la Gerencia de Proyectos

        Reseña Biográfica

PMI: Fundado en 1969, el Project Management Institute es una organización estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por cerca de 500 000 miembros en casi 100 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pensilvania (Estados Unidos). Son oficialmente reconocidos como los fundadores del PMI - James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman y Susan C. Gallagher.1

Michelle Colodzin: La Sra. Michelle Colodzin tiene más de dieciocho años de experiencia en programas de TI y gestión de proyectos en los sectores público y privado. Estableció y administró el Programa global de fusiones y adquisiciones de TI para Hewlett-Packard y Agilent Technologies, donde fue responsable de incorporar las empresas recién adquiridas en la infraestructura de TI y los sistemas comerciales existentes de estas empresas. Más recientemente, la Sra. Colodzin administró varios proyectos simultáneos de consolidación y reubicación de centros de datos, y actualmente participa en el PMO de una de las iniciativas más grandes actualmente en curso en California.2

Sam Anderson: Certificado como Profesional en Dirección de Proyectos del PMI (PMP® Siglas en Ingles para Project Management Professional) este autor tiene amplia experiencia en Dirección de proyectos, entre su experiencia se destaca la presidencia del S.L.A.S.S.B.B. Inc. Otros de sus títulos más reconocidos son los realizados en la Universidad de Illinois (BS General Engineering) y en la Universidad Bradley (MS Industrial Operations). 3

1 https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/HallOfLeaders/Founders.aspx

2 Los cinco secretos de la programación de proyectos, traducido del texto original The Five Secrets of Project Scheduling Pág.10

3 https://www.linkedin.com/in/sam-anderson-67221311

Gestión del costo, tiempo y alcance en la dirección de proyectos

La dirección de proyectos como disciplina ha permitido focalizar los esfuerzos de muchos profesionales en lograr una eficaz gestión de los procesos relacionados con los costos, el tiempo y el alcance de sus proyectos, pero sobre todo encontrar la manera de entregar resultados según lo establecido desde el inicio de los mismos. Para logar dichos resultados se ha hecho necesario aplicar los conocimientos ampliamente divulgados por muchas instituciones y autores que han logrado construir a través de sus trabajos y experiencias una guía  aplicable y eficaz para los directores de proyectos haciéndolos profesionales exitosos y mejor armados para enfrentar los retos que esta disciplina trae en el día a día. Dentro del compilado de textos, ensayos, tratados y demás documentos disponibles, se encuentran los que se han de tratar en los siguientes párrafos cuyas ideas principales han de brindar herramientas sólidas para la gestión de los aspectos más relevantes de un proyecto,

Para Sam Anderson en el escrito “Project Cost Control” todo proyecto exitoso debe aplicar cinco mecanismos que facilitaran la gestión de los Costos, el objetivo del texto es resaltar la importancia de la comunicación entre áreas, el análisis de riesgos, la aplicación de software de costos, la creación de estrategias de compra y el seguimiento constante a las tareas. Como primer mecanismo el Sr Anderson sugiere la creación de una hoja de calculo o Spreadsheet (como su término en inglés) en la que se consigne constantemente información de las compras del proyecto para llevar un control con el nivel de detalle necesario para que los “stakeholders” tengan acceso a información clara y útil en todo momento. El segundo mecanismo es la definición de los niveles de control que pueden afectar la toma de decisiones, el autor recomienda tener un conocimiento de todos los requisitos, esto le permitirá al director del proyecto tener una visión general sin interferir en los planes de las diferentes áreas pero siempre con el conocimiento suficiente para controlar sus gastos. El tercer, cuarto y quinto mecanismos enfatizan en la necesidad de establecer los niveles necesarios de cuentas según el tamaño del proyecto, crear listas de chequeo y el apoyo constante al personal involucrado en la gestión de costos de manera que la información de entrada y salida este acorde a los requerimiento del proyecto.

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