INFORME DE GESTION DE UNA EMPRESA GANADERA

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Informe de Gestión: Prácticas Empresariales

        GENERALIDADES DE LA EMPRESA

XXXXXXX Es una industria ganadera dedicada al sacrificio de reses  y a la producción ganadera bovina, y a la producción, conservación  y comercialización de carne; a la elaboración de subproductos y derivados cárnicos; al cultivo de palma oleaginosa africana y al procesamiento de su producto.

ACTIVIDAD ECONOMICA

Procesamiento, y conservación de carne y productos cárnicos.

Actividad  No. 1011

MISION

Somos una empresa dedicada a la agroindustria y comercialización de productos y subproductos cárnicos que buscan la satisfacción de sus clientes cumpliendo estándares internacionales de calidad, higiene y seguridad.

VISIÓN

En la presente década alcanzaremos estándares internacionales de calidad técnica, Ambientales y tecnológicos en nuestros productos y procesos que permitan el crecimiento óptimo y razonable de la empresa.

INTRODUCCION

Toda organización lleva consigo una gran problemática, por eso, es  tan importante la Tecnología, ya que esta de una u otra manera facilita el desempeño de las diferentes actividades laborales, acarreando con esto  tener informes más  comprensibles y razonables.

El presente informe de Gestión va encaminado  a  todo lo relacionado con el proceso de pagos a Proveedores, ya que este desde mi perspectiva es un proceso bastante extenso y manual, por lo complejo que se vuelve para realizar la etapa final que es el pago.

También mirar el tratamiento que se le da a los proveedores del Exterior o Importaciones desde el punto contable, ya que para llegar, a la realidad de las cifras reales  de las Importaciones se debe  pasar por una extensa revisión, porque  el departamento contable depende en gran  manera del ingreso que se le da desde  el departamento de almacén a estos productos comprados en el Exterior.

OBJETIVO GENERAL

• Revisar el problema que se presenta previo al pago de   proveedores, mediante la utilización  de los parámetros que  se le colocan  para los descuentos que se realizan por conceptos de retenciones (retención en la Fuente, retención de IVA y retención de Ica),  y así poder cumplir el objetivo que es el pago, de una  manera más confiable en el sistema y rápida, sin tener que hacer tantas revisiones manuales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar concretamente las falencias que se presentan al momento de los pagos de proveedores.

• Relacionar las continuas fallas que nos muestra la revisión en cuanto a los descuentos por conceptos de retenciones.

• Controlar los errores sistemáticos para llegar  a la confiabilidad de la información al momento de los pagos.

MARCO TEORICO

Todas las empresas por muy grandes o pequeñas que estas sean,  tienen proveedores ya que ellos son una fuente importante para realizar todos los compromisos que se adquiere para cumplir con el objeto social de la compañía, ellos nos abastecen de materia prima, estos proveedores pueden ser Nacionales o Extranjeros.

En este contexto tenemos proveedores Nacionales que son todos aquellos de nuestro País, y proveedores Extranjeros que son todos aquellos diferentes a nuestro País de Origen (Colombia), estos Proveedores son manejados de maneras diferentes ya que cada Empresa posee políticas distintas, en cuanto a los plazos que se establecen para los pagos, hay plazos que pueden ser de 15 a 60 días como también existen Proveedores que son manejados de contado (ósea el pago que se realiza inmediatamente nos entreguen la materia prima o el producto ya elaborado solamente para distribuir o consumir) también se pueden encontrar Proveedores con políticas de pronto pago, que son aquellos que nos dan un descuento si pagamos antes del tiempo estipulado, o proveedores que dan  descuento condicionado que son los que nos manejan un tiempo diferente a los normales para poder acceder a dicho descuento y que pasado este tiempo no se es permitido el descuento, el descuento condicionado nos pone una condición de pago, que nos deja la opción de tomarlo o no, ya que para acceder al descuento se debe cancelar en el tiempo que ellos estipulen.

El manejo de los Proveedores Extranjeros, tiene un punto importante ya que con ellos se debe tener presente la tasa de cambio cuando se vaya a cancelar, por lo general estas facturas superan los 30 días, por tal motivo debe ser ajustado al final del mes, para dejar la deuda en su valor real. Cuando se genera el pago a estos Proveedores, volvemos a  manejar la diferencia en cambio siempre y  cuando esta haya variado al día del pago, en la cual la variación generara una diferencia ya sea esta de gasto o de ingreso, la cual nos permite disminuir o aumentar la cuenta del proveedor Extranjero, generando una partida contable donde se utilizan las cuentas Proveedores del Extranjero (2205-10) ya sea aumentando ( crédito) la deuda o disminuyéndola (debito) contra una cuenta de Ingreso crédito ( 421020) o una cuenta debito de Gasto (530525), dependiendo el caso. Por eso es importante tener claras estas cuentas, para identificar al momento del pago que operación se debe registrar.

DIAGNOSTICO

CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION

En la actualidad no es oculto para nadie que todas las empresas confían en lo que los sistemas de información  muestran.

Realizando el  informe de Gestión, y según lo muestra el objetivo general y los específicos, aquí para llegar a confiar en la información que  muestra el sistema deben hacerse siempre revisiones manuales en donde se tenga la plena seguridad  que el arrojo de la información es real y fidedigno.

El  planteamiento va desde la perspectiva de comprobar fielmente los datos arrojados por el sistema, en la práctica se puedo notar que los cambios que se presentan manualmente en cuanto a retenciones (Ica, IVA, rete Fuente), el sistema no la toma de esa manera, por eso al momento de la ejecución de los pago por medio de una modalidad llamada Repo, toca revisar facturas por facturas verificándoles nuevamente dichas retenciones, cabe anotar que los pagos son aproximadamente más de 80 proveedores semanales con más de 2 facturas cada uno, por tal motivo este proceso se vuelve extenso y complejo al momento de su ejecución.

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