Informe Empresa “Selbium”

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 Empresa “Selbium”

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Integrantes:

Nicolás Cortés  

Joaquin Galleguillos

Fabrizzio Marcone

Hugo Orellana

Mauricio Zamora

Fecha:

22/07/2019

RESUMEN

La segunda parte de este proyecto de investigación, tiene como objetivo principal es analizar los estados financieros de la empresa “Selbium” al final del primer mes de operación. Esta empresa, cabe recordar, se dedica al rubro de producción de mesas de pool, tanto para locales de juego, como para personas naturales, trabajando principalmente en la quinta región y desenvolviéndose en la industria de muebles de entretenimiento.

Para cumplir el objetivo principal, esta investigación tiene como objetivo secundario generar las operaciones de la empresa durante el primer mes.

Para lograr dichos objetivos, se utilizará el programa contable “Manager”, el cual permite crear el plan de cuentas adecuado para la empresa, registrar las operaciones que se realicen en el libro diario, y finalmente, crear los estados financieros que sean necesarios. Además, con los datos entregados por este programa, es posible realizar los cálculos de los ratios financieros. Con toda esta información, fue posible determinar la situación de la empresa luego del primer mes, si se generan ganancias o pérdidas, y en un todo verificar si la entidad va en buen camino.

Al finalizar la investigación, se obtuvo como resultado de los estados financieros, que la empresa aún está afianzándose en el mercado, es por esto que aún no se obtienen ganancias, pero se espera que en los siguientes meses se comiencen a obtener ganancias.

Tras realizados los estados financieros, confeccionamos e interpretamos los ratios, estos nos cuentan sobre la situación de la empresa en determinados ámbitos. Al hacer esto, podemos tomar decisiones sobre si se está llevando una buena toma de decisiones o debemos modificarlas para poder cumplir con los objetivos estratégicos propuestos con anterioridad.

INTRODUCCIÓN

Durante la primera parte del proyecto, se logró comprobar que al menos en primera instancia, el producto ofrecido por la empresa “Selbium” sería apetecible para el mercado, debido a su propuesta de valor innovadora y la escasez de competencia, lo que conllevó a que la empresa lograra ponerse en marcha. Es por eso, que ahora, durante la segunda parte del proyecto, se pretende obtener la información contable necesaria para lograr determinar realmente, si el proyecto es capaz de cumplir con sus objetivos estratégicos planteados al principio del período.

Es por ello que este documento se encuentra dividido en 4 partes:
La primera, consta de la generación de todas las operaciones de la empresa y su posterior registro en el sistema Manager. Entre estas se encuentran las compras, ventas, apertura de cuenta corriente, pago de remuneraciones, de cuentas obligadas de los socios, etc.

La segunda parte, considera la elaboración de información para la toma de decisiones, donde se incluyen los ratios financieros, y los respectivos balances que arroje el sistema “Manager” luego de la generación de las operaciones del mes. Posteriormente, en la tercera parte, se realizará el análisis de dicha información, para hacer la evaluación de la situación de la empresa a final de mes.

Finalmente, la cuarta parte, corresponde a las conclusiones finales obtenidas al final de la investigación, donde se evalúa si se cumplieron los objetivos y si la empresa “Selbium” va en buen camino después del primer mes.

MARCO TEÓRICO

Durante la confección del presente informe y para el entendimiento de este, es necesario esclarecer ciertos conceptos que serán tratados más extensamente y los cuales son de gran importancia. Los más relevantes son el programa contable Manager, Estados Financieros y los Ratios Financieros.

Primero, es importante conocer el ERP Manager, que es el que ocuparemos para llevar la contabilidad de la empresa. Para conocer mejor este programa, es necesario saber primero qué es un ERP. Las siglas, ERP se refieren a Enterprise Resource Planning que traducido al español, significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Diversos autores han aportado sus definiciones, aunque todas son similares. Una de ellas dice que un ERP es un “sistema de planificación de los recursos y de gestión de la información que, de una forma estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestión empresarial” (Muñiz, 2004, p. 27). Por otro lado, para  Laudon (2004, p. 53) los ERP son sistemas de información que tienen como función integrar los procesos claves del negocio para generar información clave para la toma de decisiones.

Estas 2 definiciones, tienen algo en común, y es que las dos aluden a que el fin último de los ERP, es facilitar la entrega de datos para la toma de decisiones. Con esto, podemos tener más clara la función del programa Manager, el cual permite crear un plan de cuentas y registrar las operaciones de la entidad, para finalmente confeccionar los balances que correspondan para obtener la información para la toma de decisiones.

Partiendo con el plan de cuentas, este, se puede definir como “una lista de las cuentas que una compañía ha identificado, y puesto a disposición para registrar las transacciones en su libro diario”. (Averkamp, 2018). Es por esto, que establecer un plan de cuentas acorde a las necesidades de la empresa, es de vital importancia, y el primer paso antes del registro de las operaciones de la entidad.

Finalmente, los estados financieros (EE.FF), que son de suma importancia para el buen funcionamiento de cualquier empresa, ya que son los documentos a través de las cuales podemos apreciar el Desempeño y Salud Financiera de la Empresa. Según (Ferrer, 2005) los estados financieros son cuadros sinópticos, preponderantemente numéricos integrados con los datos extraídos de los libros y registros de contabilidad, aclarados con anotaciones adicionales, en los cuales se muestra la situación, a una fecha determinada.

El estado de resultados, nos presenta información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la empresa en un periodo determinado, debido a que mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos realizados mediante la determinación de la utilidad o pérdida obtenida en un periodo determinado relacionando los elementos que le dieron origen.

Por otro lado, el balance general es la foto de la posición financiera de una entidad en un periodo específico del tiempo, usualmente al final de un mes o al final del año fiscal, razón por la cual es considerado un Estado Financiero estático. Este estado, tiene como función “exponer los bienes y derechos de propiedad de la empresa; así como, las fuentes ajenas y propias que permitieron sus financiamiento a una fecha determinada”. (Ferrer, 2005, p. 20) . Además, la NIF A-5 menciona que el Balance general está conformado básicamente por activos, pasivos y capital contable.

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