Informe de auditoría

INFORME DE AUDITORIA

1. Aspectos generales

Fecha del Informe:   03 / 08/ 2015

Nombre de la Entidad:   Institución educativa “José Quiñones Gonzáles”.

Grupo de Trabajo de Auditoría: 

                                                             Bazán Burga Homero
                                                             Guevara Araujo Kitson

                                                             Raymundo Ocupa Hansel

                                                             Sánchez Gutiérrez Kevin

Fecha de Inicio de la Auditoría: 20/06/2015

Fecha de Finalización de la Auditoría: 20 /07/2015

1.1 Introducción

El propósito de llevar a cabo la auditoria en la Institución educativa “José Quiñones Gonzáles”, es determinar y verificar que las actividades (formación de personal y estructura) que se llevan a cabo en el área administrativa cumplan con los requisitos establecidos según la RESOLUCIÓN MINISTERIAL 0252-2011-ED.

Por tanto la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para  ello les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

1.2 Objetivos de auditoria

1. Determinar que el grado de formación académica del personal docente en materia pedagógica este conforme a la LEY Nº 29062, LEY QUE MODIFICA LA LEY DEL PROFESORADO EN LO REFERIDO A LA CARRERA PÚBLICA MAGISTERIAL. (Anexo N° 1).

1. Verificar que la infraestructura educativa cumpla con los requisitos estipulados en la RESOLUCIÓN MINISTERIAL 0252-2011-ED. (Anexo N° 2).

1.3 Alcance

El presente trabajo se realizó en el área administrativa de la Institución educativa “José Quiñones Gonzáles”, para mejorar las actividades evaluadas. El tipo de análisis realizado será selectivo y los criterios utilizados, así como las limitaciones encontradas.

1. Observación

1. No se encuentra evidencia de la evaluación de la eficacia de las actividades llevadas a cabo, ya que no se cumple a totalidad con lo establecido en el Manuel de Procedimientos (MAPRO), a causa de que hay sobrecarga de funciones en el área administrativa y esto repercute en el incumplimiento de algunas actividades.

1. No existe evidencia de documentación sobre requerimientos para la selección del personal, ya que no se cuenta con un manual de organización y funciones (MOF), debido al ser una organización pequeña no cuenta con un área de Recursos Humanos, siendo así que el personal sea o no idóneo para el puesto a desempeñar.

1. Se realizan talleres semestrales, estipulado en el plan estratégico institucional (PEI), necesidad de contar con un personal capacitado y actualizado, esto se plasma en el nivel de enseñanza – aprendizaje.

1. La infraestructura de la institución educativa cumple con los requisitos estipulados en la RESOLUCIÓN MINISTERIAL 0252-2011-ED, debido a que dicha resolución otorga lineamientos para la correcta distribución del ambiente educativo, para que el educando pueda desarrollar correctamente su formación estudiantil.

1. Conclusión

La auditoría realizada en las instalaciones de la Institución educativa “José Quiñones Gonzáles”. Se determinó que la empresa no cuenta con un proceso administrativo satisfactorio en su generalidad, en las fases del proceso administrativo, así como cada uno de los elementos que los integran, tales como: objetivos, misión, visión, reglas, procedimientos, estándares, manualde organización, manual de inducción, métodos de control, por mencionar algunos. Así mismo, algunos elementos requieren de revisión y actualización para que contribuyan a la calidad de la empresa.

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