Informes Generales

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Identifican en forma más precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto.

Como rasgos que definen los objetivos específicos:

• Restringen el significado de los objetivos generales.

• Sólo admiten una interpretación.

• Implican tomar opciones.

• Se formulan en función de manifestaciones observables y evaluables.

• Facilitan el estructurar mejor el proyecto social.

• Pueden desglosarse para su análisis.

• Con objetivos bien formulados puede evaluarse mejor la coherencia de todo el proyecto.

Los objetivos específicos tienen como finalidad explicitar:

• Comportamientos evaluables.

• Identificar experiencias adecuadas.

• Conceptos básicos.

• Analizar relaciones.

• Aplicar metodologías.

• Valoraciones críticas.

Ejemplos:

• No permita que el suministro de libros falle en el país mientras esté en marcha la campaña".

• "Mantenga un nivel elevado de comportamiento ético y dé un buen ejemplo al hacerlo".

OBJETIVO ADMINISTRATIVO

Es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye dos conceptos, desde el punto de vista del gerente son:

1. Meta es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira.

2. Ámbito de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los límites o restricciones presitos que deberán observarse.

CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS SEGÚN EL TIEMPO

OBJETIVOS A CORTO PLAZO: por lo general se extienden a un año o menos. Por ejemplo el objetivo de la compañía es alcanzar 3 millones de ventas brutas para el año 2007.

OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO: Por lo general cubren periodos de 1 a 5 años por ejemplo expandir la empresa en el oriente y occidente del país entre los años 2003 y 2008.

OBJETIVOS A LARGO PLAZO: se extienden más allá de 5 años. Por ejemplo buscar establecerse en 10 países extranjeros para el año 2016.

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

1. Asentarlos por escrito.

2. No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.

3. Al determinarlos, recordar las seis preguntas claves de la administración. ¿Que, Como, Donde, Quién, Cuando, Por que?

4. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.

5. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones

Debemos aplicarle las seis

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