Introduccion a la administracion. Organización y Planificación

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Universitario

Instituto Universitario de Tecnología Industrial

Extensión Maracay

Unidad III:

Organización y Planificación

Materia: Introducción a la administración

Docente: Karinsi Narvaez

Bachiller:

Andrea Solano

12590

28.374.799

Producción Industrial

Julio, 2021

1. La Organización (Definición, Naturaleza, Propósito, Importancia y Principios).

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creados para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares.

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

El propósito de la organización determina cómo ha de ser la posición de la empresa en el futuro y cuál es el camino a seguir. Es un concepto directamente conectado con el de misión dentro del diseño del sistema de objetivos y sirve para identificar y comunicar los valores corporativos.

Especial relevancia tienen los denominados valores nucleares de la organización, que son según Johnson, Scholes y Whittington (2006), aquellos principios que guían las acciones de una organización. Por ejemplo, el compromiso principal de una empresa de inserción es facilitar la inserción sociolaboral de personas excluidas del mercado de trabajo. En las empresas cooperativas, los principios nucleares son los que quedan recogidos en sus principios cooperativistas (gestión democrática, intercooperación cooperativa, educación y formación, solidaridad cooperativa, etc.).

También existen los denominados principios mínimos o umbral, que son aquellos valores básicos o mínimos que debe mantener una empresa (como puede ser la generación de empleo estable o la protección del medio ambiente).

La importancia del proceso de organización en la empresa, está dado por ser el dinamizador y activador de los planes diseñados, pero podemos citar otros aspectos que hacen que el proceso de organización aun sea de mayor importancia en la empresa:

• La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.
• La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y recursos en la empresa.
• Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.
• La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
• La organización permite que haya una relación directa con todos los recursos empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma
• La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades empresariales.
  Principios de la organización más relevantes

• Orientación al objetivo

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Como cualquier proceso dentro de la administración, este debe responder al objetivo que se ha planteado la empresa.

Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.

También se deben tener en cuenta criterios de administración, como la eficiencia y la eficacia. Se trata de lograr ganancias con bajos costos operativos y de producción.

• Especialización

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Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.

Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.

Esto implica que la cadena de producción debe estar muy bien estructurada, pensada y cronometrada para dar cabida a esa secuencia de tareas especializadas.

• Jerarquía

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Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en beneficio del cumplimiento de los objetivos.

Generar esa cadena de mando ayudará a tener un mejor control de las tareas en cuanto a metodología (cómo se hacen las cosas) y resultados (para qué se hacen las cosas).

Esta cadena de mando también funciona como un incentivo para las personas que integran la organización, porque les presenta posibilidades de crecimiento profesional y/o laboral dentro de la empresa.

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