LA FODA

QUÉ ES EL FODA ?

Conocido originalmente con el método “OPEDEPO PF”, es un acróstico para identificar las Debilidades, Oportunidades, Peligros y Potencialidades, fundamentales para visualizar panoramas de cualquier ámbito, cobertura y situación, aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier tipo de organización.

Las siglas originales eran demasiado complejas por lo que con posterioridad resultó más fácil y manejable el término FODA, convirtiéndose prácticamente en algo indispensable para analizar cualquier situación.

1. OBJETIVOS DEL FODA

1. Conocer la realidad situacional

2. Tener un panorama de la situación en todos sus ángulos.

3. Visualizar la determinación de políticas para mantener las fortalezas, para atacar las debilidades convirtiéndolas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas, así como direccionar estrategias para que las amenazas no lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto.

4. Al utilizar una metodología participativa, pretende también que exista unidad de pensamiento entre los participantes, para que exista unidad de acción. Todos tras lo mismo.

5. En tal sentido el Método FODA es a la vez un foro para tratar puntos de vista divergentes.

1. COMPONENTES DEL FODA

El FODA se relaciona con el ambiente interno y con el externo. En su concepción original el FODA ha direccionado las Fortalezas y Debilidades hacia el interior de la situación o Empresa analizada, y hacia el análisis externo las Oportunidades y Amenazas.

Sin embargo tal división no debe usarse en forma tan rígida, ya en la realidad así como hay Debilidades Internas también las hay en el entorno externo, al igual que las Oportunidades, las Amenazas y las Fortalezas, no obstante es recomendable que F y D se orienten a lo interno, y O y A hacia lo externo, lo que ayuda a los participantes a no confundir las debilidades con amenazas.

2. EL FODA Y EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

El FODA, acróstico en su orden de “Debilidades, Oportunidades, Debilidades y Amenazas”, es un Método de Análisis de la Situación, por lo tanto el FODA aporta información estratégica al momento de revisar Misiones, Objetivos, Estrategias de cualquier tipo, Presupuestos, Programas de Personal, Estrategias para combatir la Resistencia al Cambio, etc.

Precisamente el Método FODA se adapta a cualquier tipo de situación, dada su flexibilidad en el manejo y en su fácil comprensión conceptual y práctica.

Al contener un análisis de la situación actual (análisis estático), también permite análisis proyectivo (análisis dinámico), por ejemplo cuando se determinan las amenazas, ya que no sólo trata de inventariar lo existente, sino lo que podría ocurrir en el futuro de persistir determinadas variables.

El Análisis de la Situación que se logra a través del FODA permite el análisis sistémico, ya que las diversas variables se entrelazan dentro del Principio de Paretto (Causa/Efecto), obligando en forma necesaria una visión sistémica de la Empresa para comprender la situación, incluso interrelacionando su funcionamiento con su entorno nacional e internacional.

3. CUIDADOS CON EL FODA

El Método FODA parece ser un proceso sencillo y directo, pero puede tropezar con problemas, como podrían ser:

1. GRADO DE OBJETIVIDAD:

El grado de objetividad que se requiere cuando se determinen las oportunidades o fortalezas es un peligro real en el análisis FODA.

Hay que tener cuidado de no caer en “falsas ilusiones” o en “irrealidades”. La oportunidad y la fortaleza deben ser reales, planteadas con toda objetividad incluso con mucha frialdad, porque no se trata de que todos nos engañemos porque estaríamos engañando a la Empresa, y como la Empresa somos todos, nos estaríamos engañando todos.

2. PELIGROS DE LOS GRUPOS DE ANÁLISIS:

Los grupos que realicen Análisis FODA podrían caer en cualquiera de los cuatro peligros de los grupos, a saber:

1. INVULNERABILIDAD:

Los grupos de análisis que practiquen el FODA deben estar conscientes de que demasiado optimismo puede llevarlos a ignorar los signos de peligro (amenazas), enfrentando demasiados riesgos la mayoría de las veces innecesarios, al no considerarlos en el FODA.

Los grupos deben cuidarse de no caer en la invulnerabilidad porque ello conduce a la autosuficiencia y con ello a alejarse de la realidad en el análisis: resultado ? Un FODA no real, por lo tanto inservible.

2. LA FALSA UNANIMIDAD:

El silencio y la no intervención nunca deben ser tomados como signos aprobatorios dentro de las dinámicas conducentes a obtener un FODA.

Debe de partirse siempre del principio de que “donde todos piensan igual nadie piensa”, ya que FODA exige criticidad, objetividad, participación, claridad de pensamiento, capacidad sintética y analítica, capacidad para ver panoramas globales, por lo tanto “la falsa unanimidad” es un peligro a combatir en la metodología FODA.

Hay que estimular el pensamiento no igualitario, fomentar la duda, sacarle a la gente lo mejor de su aporte.

3. PÉRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD

Un grupo muy cohesionado que intente realizar un FODA, puede caer en una conducta grupal de explicar y justificar cualquier cosa, perdiendo capacidad analítica en el FODA y por lo tanto volviéndolo irreal al perderse el Principio de Racionalidad, indispensable en la metodología FODA.

4. LA CONDUCTA ESTERIOTIPADA:

Los grupos de análisis podrían adoptar un equivocado sistema de valores, como podrían ser los “códigos del silencio” (para qué hablar!), “en boca cerrada no entra mosca”, “todo sapo muere aplastado”, “yoyismo” (yo soy yo y no quiero nada con el mundo ni con Raimundo!), “es mejor usar el método de mi abuelita: dos ojitos para verlo todo, dos oídos para oírlo todo y una boquita para tenerla cerrada”.

3. EL SUBJETIVISMO:

Se debe tener cuidado de no caer en subjetividades ni exageraciones o juicios de valor al momento del análisis FODA.

Algo corriente es que la gente considere como valederas situaciones pasadas de la Empresa (optimistas o pesimistas), cayéndose en conductas paradigmáticas es decir, conductas derivadas de ciertos modelos o situaciones que aunque pueden ser falsas en sus causas son ciertas en sus consecuencias (Teorema de Thomas).

4. LAS OPINIONES:

Otro problema en el Método del FODA son las opiniones. El FODA analiza situaciones objetivas derivadas de

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