LA PLANEACION ESTRATEGICA

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En la Planeación Estratégica, primero, se establece el futuro deseado tan abiertamente como sea posible, de manera creativa y libre de las restricciones de la experiencia y las circunstancias actuales, y después se eligen acciones que permitan acercarse a la imagen del futuro a partir de las posibilidades existentes y de la consideración del entorno.

La Planeación Estratégica considera que el futuro depende de lo que se haga en el presente; entonces, se planea diseñando primero un futuro deseado que sea factible y que involucre en principio únicamente medios actualmente disponibles, para luego preparar, seleccionar, implantar y controlar maneras de hacerlo posible.

Características:

Prospectiva Porque tiende hacia un futuro ideal, es decir, es un proceso para decidir de antemano:

• Qué tipo de esfuerzos deben hacerse.

• Cómo y cuándo deben realizarse.

• Quién los llevará a cabo y

• Qué se hará con los resultados.

Integral Por la visión de conjunto para su formulación, además de ser organizada y conducida con base en una realidad entendida.

Participativa En tanto que en su formulación intervienen los diferentes actores del quehacer institucional.

Interactiva Ya que orienta permanentemente las acciones institucionales, con base en la evaluación de los resultados obtenidos y en los cambios que se presentan en el entorno social.

Indicativa Por su carácter orientador propone principios para que cada institución los adopte de acuerdo con su propia naturaleza y problemática.

Y mediante la concertación se logre al mismo tiempo el compromiso institucional.

Opcional Al prever alternativas para superar e impulsar situaciones cambiantes que afecten el desarrollo.

Operativa Porque sus acciones impactan en la toma de decisiones y el quehacer institucional en el marco de desarrollo.

Pensamiento intuitivo

Pensamiento analítico

La Misión:

Se define como la razón de ser de la institución, la cual determina su existencia.

Marca de manera clara y sintética su quehacer sustantivo y estratégico, así como el fin para el que fue creada, asimismo, fija el rumbo a seguir de la institución, en tanto sea un enunciado claro, será esencial para establecer objetivos y formular estrategias adecuadas.

La Misión:

La misión da a conocer a la comunidad su propósito fundamental, establece el qué se hace y para qué se hace; se enfoca en su función y en la atención de sus usuarios; incluye sus valores, su filosofía y sus cualidades especiales.

Debe guiar a todos hacia una acción concertada, encaminada a un propósito común.

Como elaborar la Misión:

Para elaborar la misión, deben participar preferentemente todos los integrantes de un organismo, por lo menos, los responsables de la Planeación Estratégica, contando a directivos, ejecutivos, jefes de área, jefes de departamento, etcétera; se recomienda organizarse en equipos de trabajo, realizar talleres ex profeso con un coordinador que guíe la elaboración de la declaración.

Para elaborar la misión, responda de manera individual, posteriormente, en grupo las siguientes preguntas:

1. ¿Quiénes somos? Se trata de la ubicación de la identidad de la dependencia, entidad o unidad administrativa. No necesariamente se tiene que hacer referencia a la personalidad jurídica de la institución.

2. ¿Qué hacemos? Es la determinación sintética del quehacer sustantivo de la institución pública, generalmente, se responde a través de la razón para la que fue creada.

3. ¿Para qué lo hacemos? Es la finalidad de la institución consiste en la identificación de la utilidad del quehacer de la dependencia, entidad o unidad administrativa en función de su propio compromiso.

Para elaborar la misión, responda de manera individual, posteriormente, en grupo las siguientes preguntas:

4. ¿Para quién lo hacemos? Implica determinar, de manera muy general, la población usuaria que se beneficia con la actuación de la institución gubernamental.

5. ¿A través de qué lo hacemos? Permite establecer los medios o recursos fundamentales con los que se cuenta para cumplir con el quehacer de la dependencia, entidad o unidad administrativa.

La Visión:

Es la concepción de la organización como producto de la anticipación que le permite ver más allá de lo inmediato.

Representa el escenario altamente deseado que la institución quisiera alcanzar en un determinado tiempo, enuncia las expectativas a mediano y largo plazos.

Es el fundamento de la misión y de los objetivos estratégicos, pero su alcance lo proporciona el enfoque deseado y el tiempo.

ALINEADA A:

Una visión debe articular la percepción de un futuro realista, creíble y atractivo para la institución con el diseño de mejores cursos de acción que los actuales.

Se construye con imaginación y sentido práctico.

SIN VISION CON VISION

Cómo redactar una visión:

Responder de manera individual, posteriormente en grupo las siguientes preguntas:

1. ¿Qué? y ¿cómo queremos ser? Imagine lo que será su institución en el mediano plazo.

2. ¿Qué deseamos lograr? Que logros queremos alcanzar en el mediano plazo.

3. ¿Cómo queremos que nos describan? Cómo le gustaría que las personas describieran a su institución en el mediano plazo.

4. ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios? Qué se quiere transmitir a la comunidad interna (alumnos, profesores y directivos) y a la comunidad externa (padres, autoridades y público en general).

Responder de manera individual,

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