La Organización Y Su Entorno

La organización y su entorno

1.- La importancia de las organizaciones en nuestro entorno.

No puede negarse que las organizaciones están llamadas a cumplir una tarea importantísima en el desarrollo de cualquier país, ya que son, en sí mismas, agentes de cambio y factores determinantes del progreso humano. Actualmente muchas organizaciones se encuentran en crisis por el impacto que causan las diferentes fuerzas internas y externas que influyen en el desempeño de la misma, en los casos más extremos las ineficiencias llevan a la empresa a desaparecer.

Es importante reconocer que el entorno siempre influye en el desarrollo de la organización, muchas de las veces el entorno incluye factores que tal vez no podemos controlar, pero que al conocerlos y analizarlos podemos saber qué áreas de la organización están afectando o puede que afecten en un futuro y así poder cambiar procesos, operaciones, actividades que desarrolla la organización (toma de decisiones) para lograr una adaptación favorable y que esta pueda seguir creciendo con ese entorno.

Las organizaciones no son autosuficientes ni autocontenidas, por el contrario, para vivir requieren de un permanente influjo e intercambio con las fuerzas sociales que integran el ambiente externo, definido este como todos los elementos extraños a la organización que son relevantes para sus operaciones. Las organizaciones toman recursos e insumos como materias primas, dinero, mano de obra y energía entre otras, los transforman a través de la operación de sus funciones en productos y/o servicios, y después los vuelven a enviar al ambiente externo en forma de productos.

La empresa no controla los factores del entorno, porque no están en su ámbito interno. La empresa puede intentar elegir un entorno que le sea favorable y aprovechar determinados factores del mismo, incluso incidir e influir en la evolución del mismo, pero no puede controlarlo.

2.- ¿Cuáles son las organizaciones más eficaces en el mundo actual?

Algunas de las organizaciones más eficaces en la actualidad son las siguientes:

- General Electric

- Google

- Coca Cola

- Nissan

- Samsung Electronics

- Allianz

3.- ¿Por qué considera que son las más eficaces?

Porque son empresas que:

- Tienen una visión estratégica de futuro clara y compartida.

- Se gestionan en base al logro de resultados y del cumplimiento eficaz de objetivos.

- Son empresas orientadas hacia el cliente y todo aquello que añada valor y satisfacción a este.

- Están lideradas por personas integras, honestas, inspiradoras y con elevadas capacidades de índoles personal.

- Cuentan en todos los ámbitos con personas capaces y de talento.

- Son flexibles, están orientadas al cambio, la innovación, el aprendizaje continuo y gestión del conocimiento.

- Tienen comunicaciones abiertas en todas las direcciones, ámbitos y niveles.

- Estimulan la verdadera participación, colaboración y el trabajo en equipo.

- Poseen una estructura organizativa flexible, adecuada para llevar a cabo con eficiencia sus macro procesos y las diferentes funciones.

- Aplican un sistema congruente y consistente de reconocimiento y esfuerzo.

- Gestionan diferencias y conflictos de manera creativa y abiertamente.

- Posen las tecnologías requeridas para lograr sus objetivos de productos y servicios.

- Estimula el surgimiento de una cultura y liderazgo potenciador de las personas.

4.- ¿Qué argumentos tienen que sustenten la afirmación anterior?

Que estas empresas siempre están posicionadas en los mejores lugares de su rama, las noticias que se reciben sobre estas empresas son muy positivas y normalmente su personal está contento con lo que recibe por parte de estas.

Han salido adelante a pesar de las dificultades y obstáculos que se les han puesto en el camino, su desarrollo es constante y siembre buscan ser las que mejores productos ofrecen en el mercado; están al pendiente de su entorno contribuyendo muchas de estas al cuidado del medio ambiente.

Son empresas que ven por su interés propio y por el interés de sus trabajadores y del entorno en el que se desarrollan.

5.- Exponer de empresas reales características y ejemplos de organizaciones inteligentes.

Organización inteligente: aquella que posee información y conocimiento, está bien informada, es perceptiva y clara.

Ejemplos: Nissan, Coca Cola, Microsoft, Apple, Wal-Mart, Samsung Electronics, General Electric.

Características:

- Son empresas que siempre están al pendiente de lo que hace la competencia y constantemente la supera.

- Poseen un gran conocimiento en su rama y tiene mucha experiencia en ella.

- Se anticipan a las necesidades de los clientes y luego satisface sus necesidades.

- Poseen personal que es capacitado constantemente con el fin de que éste desarrolle habilidades y capacidades y pueda crear productos de alta calidad; personal eficaz y eficiente.

- Su personal realiza las actividades en el menor tiempo posible, lo que lo hace más competitivo y también le da esa competitividad a los productos que este realiza.

- El personal tiene un interés común, todos están enfocados a cumplir una meta u objetivo. Estas empresas trabajan con equipos de trabajos a los cuales les asignan objetivos a cumplir en un tiempo determinado, permitiéndoles a los integrantes del equipo aportar ideas para solucionar problemas y realizar las actividades de una manera que ellos consideren más rápida y efectiva, experimentando así el análisis de problemas, la comunicación con sus demás compañeros, la aportación de ideas, el compañerismo, el aprendizaje, entre otros.

- Todas sus áreas, procesos, actividades, personal, maquinaria, interactúa de una manera totalmente eficiente y eficaz, esto lleva a la sistematización de la empresa.

- Buscan nuevas formas de hacer negocios.

- Manejan tecnología que beneficia tanto al personal como al producto a realizar.

- Establecen sus propios estándares.

- Adquieren las estrategias y habilidades de pensamiento que permiten relacionar los conocimientos nuevos con los previos de manera que pueden construir un nuevo conocimiento aplicable en diferentes contextos de la organización.

- Se adaptan de una manera oportuna y eficaz a los cambios en el medio ambiente.

6.- Exponer ejemplos que reflejen la necesidad de innovar por parte de las organizaciones para hacer frente a los cambios del entorno.

Cine Kristal. Es una empresa que tiene muchos años existiendo, pero que actualmente se encuentra en una situación poco favorable

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