Entorno De Las Organizaciones

El presente ensayo trata acerca del entorno de las organizaciones y tiene como finalidad hacer algunas consideraciones acerca de la estructura de las organizaciones, la visualización de la organización como un sistema y los diferentes tipos de comportamientos organizacionales involucrados en la gerencia de proyectos.

En las organizaciones empresariales de la actualidad es vital considerar la influencia que tiene, en los individuos, el entorno en el que se desenvuelven y como este entorno afecta la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades. Cuando hablamos de entorno estamos refiriéndonos a como afectan a las personas, las otras personas, los grupos y el ambiente en general.

El comportamiento organizacional es una disciplina que reune, a su vez, una diversidad de disciplinas relacionadas con el comportamiento humano en general: sicología en varias de sus ramas, antropología, sociología, política y algunas más. Nada más con esto, se intuye que el asunto es complicado.

Cuando nos referimos a comportamiento organizacional, no solo nos referimos a una organización, nos referimos también a las actividades administrativas relacionadas con una adecuada disposición de los recursos disponibles, y también a la institución como tal, en la que se tiene un emprendimiento humano creado y mantenido para alcanzar ciertos objetivos y obtener ciertos resultados. Esta interacción individuo-organización se complementa garantizando la permanencia de las organizaciones en el mercado y satisfaciendo las necesidades constantes y cambiantes de los individuos.

Hay muchos tipos de organizaciones: políticas, religiosas, artísticas, filantrópicas, industriales, educativas, comerciales, recreativas, deportivas, culturales y muchas más. Independientemente de cual sea la organización, hay un hecho que atañe a todas y es el hecho de que ninguna organización permanece estática en el tiempo, el mero hecho de involucrar personas la hace de por sí cambiantes, como cambiantes son los seres humanos y, adicionalmente, en un ambiente globalizado, en donde lo único verdaderamente permanente es el cambio, su renovación constante es practicamente obligatoria. Para este ensayo nosotros nos enfocaremos, en un alto porcentaje, en organizaciones relacionadas con actividades empresariales. En el ambiente empresarial, el trabajo en equipo debe traer al entorno múltiples ideas, en el que los resultados se derivan de la interacción de todas estas fuerzas simultáneas, es decir, de la sinergia.

Cualquier organización existe debido a la concordancia de aspectos tales como los objetivos, finalidades, intereses comunes, motivación personal, las circunstancias, el clima y probablemente varios factores más. Para la completa interacción del grupo es necesario establecer un comportamiento que reconozca el derecho de cada individuo a ser diferente, con ideas propias y a aprender más y más. Simultáneamente es conveniente internalizar la idea de que solos somos más incompetentes, que los cuestionamientos y los desafios nos enriquecen, que cuanto más sabemos mayor será la conciencia de cuanto desconocemos, que a veces hay que retroceder para arreglar las desviaciones y entonces poder avanzar y, desde mi punto de vista, que solo transmitiendo nuestros conocimientos a quienes nos rodean, podremos avanzar, podremos cambiar y obtener nuevos conocimientos.

Según Robbins, S.

“La estructura organizacional es la forma en que las tareas de los puestos se dividen, agrupan y coordinan formalmente”. (Pag. 522)

Según Robbins, S. ¿Qué se necesita saber para diseñar una estructura organizacional?

Pregunta: ¿Hasta qué grado están las tareas subdivididas en puestos separados?

Respuesta que ofrece: Especialización del trabajo

Descripcion: Grado en el que las tareas, en la organización, se subdividen en puestos separados.

Pergunta: ¿Sobre qué base se agruparán los puestos?

Respuesta que ofrece: Departamentalización

Descripción: Base de acuerdo con la cual se agrupan los puestos.

Pregunta: ¿A quiénes reportan los individuos y los grupos?

Respuesta que ofrece:Cadena de mando

Descripción: Línea de autoridad continua que se extiende desde la parte superior de la organización hasta el nivel más bajo y que define quién reporta a quién. La autoridad se refiere a los derechos inherentes a una posición de jefe para dar órdenes y esperar que dichas órdenes sean obedecidas. La unidad de mando se refiere a que un subordinado debe tener sólo un jefe ante el cual es directamente responsable.

Pregunta: ¿Cuántos individuos puede dirigir un administrador con eficiencia y eficacia?

Respuesta que ofrece:Tramo de control

Descripción: Número de subordinados que un jefe puede dirigir eficaz y eficientemente.

Pregunta: ¿Dónde está la autoridad para la toma de decisiones?

Respuesta que ofrece: Centralización y descentralización.

Descripción: Centralización: Grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto en la organización.Descentralización: La toma de decisiones se delega a empleados de nivel más bajo.

Pregunta: ¿Hasta qué grado habrá reglas y reglamentos para dirigir a empleados y administradores?

Respuesta que ofrece: Formalización

Descripción: Grado en que los puestos dentro de una organización se hallan estandarizados.

La permanente necesidad de readaptación de las organizaciones para que puedan adaptarse a los cambios dinámicos que ocurren tanto externa como internamente se traduce en evolución para las mismas. Es indispensable cambiar para satisfacer a las partes, empleados y clientes, y como consecuencia de ellos obtener altos niveles de competitividad y productividad, que se traduzcan en beneficios para la empresa y para la sociedad. Es un poco decir que: “O cambiamos o nos extinguimos”

La satisfacción de los intereses de las personas no es suficiente para obtener su colaboración y compromiso con el logro de los objetivos, es imprescindible que haya un desafío que los motive a producir más y mejor. Algunas acciones a utilizar serían: dar y recibir retroalimentación, establecer claramente las prioridades, comprender el porque del cambio, identificar los instrumentos existentes en la organización, adaptarlos, renovarlos y vender la idea.

Es importante de las organizaciones, además de tener objetivos, tenga una identidad propia y para ello hay que considerar la definición de la misión (finalidad, la razón de ser, la mayor aspiración legítima que justifica social y económicamente la existencia de una organización para la que deben estar orientados los esfuerzos), visión

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