La Organización

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

La organización corresponde a una unidad o entidad social, en donde las personas interactúan para alcanzar los objetivos específicos.

En la etapa del proceso administrativo de organizar se debe decidir qué recursos y actividades son necesarias para lograr los objetivos de una empresa distribuir y estipular las funciones y tareas de cada cargo, estableciendo claramente la autoridad y responsabilidad de cada puesto establecido en la compañía. La administración corresponde a organizar, establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para propósitos de realizar algunas metas u objetivos.

Para que una función organizacional tenga significado para los individuos y dé resultados en una empresa, debe constar:

• Objetivos o metas verificables.

• Una idea clara de los principales deberes o tareas.

• Un área discrecional o autoridad determinada, para que los trabajadores sepan qué función debe ejercer para cumplir con sus metas.

• El eficaz desempeño de una función debe considerar un suministro de información necesaria y otros instrumentos indispensables para la ejecución de su actividad o tareas asignadas.

La organización consiste en los siguientes pasos:

1. Identificación y tipificación las actividades requeridas.

2. Agrupación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

3. Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para su fiscalización.

4. Estipulación de coordinación horizontal, es decir de un mismo nivel jerárquico y vertical (entre distintos niveles jerárquicos) en una estructura organizacional.

Como conclusión cada empresa tiene su propia manera de organizar su estructura interna, centralizar recursos, establecer jerarquía y autoridad y descomponer las distintas tareas y subtareas que serán ejecutadas por el personal de la empresa. El gran problema para las organizaciones es lograr la coherencia entre todas las áreas de decisión.

2.- Explique el concepto lineal y de staff.

En la función de organización existen dos conceptos: Lineal y de staff. El concepto lineal también conocido como funcional es aquella que repercute directamente en el logro del objetivo de la empresa.

El concepto de staff corresponde a aquellas funciones que ayudan al personal de línea a trabajar en forma eficaz para el logro del objetivo. Son las funciones de asesoría. Algunas limitaciones de este concepto son: el peligro de reducir la autoridad del staff y falta de responsabilidad de este.

3.- Explique el proceso de la función de la organización

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