Libro Diario Simplicado

LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO

Registro cronológico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, así como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación contable de las operaciones realizadas. También es conocido como "libro de primera anotación". En él se asienta por primera partida el resultado del inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones. De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor.

El libro Diario Simplificado no se trata propiamente de un Libro Contable sino más bien de un libro incorporado por una norma tributaria, pero evidentemente creado bajo una denominación contable y con la finalidad que se anote en "forma simplificada" las operaciones realizadas por una empresa u organización utilizando el Plan de Cuentas vigente.

Aspectos normativos

De acuerdo al artículo 13 de la RS 234-2006/SUNAT, el Libro Diario de Formato Simplificado deberá incluir los asientos de:

(i) Apertura del ejercicio gravable.

(ii) Operaciones del mes.

(iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.

(iv) Ajuste de operaciones del mes.

(v) Cierre del ejercicio gravable.

Asimismo, se deberá incluir mensualmente la siguiente información:

(i) Número correlativo o código único de operación.

(ii) Fecha o mes de la operación.

(iii) Glosa o descripción de la operación.

(iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable General Vigente.

(v) Totales.

A tal efecto, se empleará el FORMATO 5.2:“LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO”

Forma de llenado

El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura “tabular” (columnas) y su finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza una pequeña empresa.

Para tal efecto debe seguir las siguientes reglas:

• Cuando se inicia el Libro y en cada mes debe aperturarse las cuentas contables al nivel de desagregación que establece el Plan Contable General que se utilice.

• Dichas cuentas contables debe estar agrupadas por clase o elemento y las columnas deberán ser ordenadas de manera ascendente de izquierda a derecha.

•El registro de las operaciones se realiza mensualmente. El primer registro corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General

inicial del año anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o el periodo de enero de cada año) o de los saldos del mes anterior.

•Cada operación será registrada en una línea, consignándose un número o correlativo , el detalle (la glosa) y la fecha correspondiente.

• Para el registro de cada operación se deberá incluir en cada cuenta contable dos columnas, una para el “DEBE” y otra

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