Libros Contables

CAPÍTULO I

COMPROBANTES DE PAGO

1. DEFINICIÓN

El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios. (SUNAT).

2. CLASIFICACIÓN

2.1. Facturas

De acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de pago emitido por la SUNAT, establece que las facturas se emitirán en los casos:

• Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

• En las operaciones de exportación consideradas como tales por las normas del Impuesto General a las Ventas.

2.2. Recibos por honorarios

Se emitirán en los siguientes casos:

• Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.

• Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categoría, salvo lo establecido en el numeral 5 del Artículo 7º del presente reglamento.

Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crédito deducible.

2.3. Boletas de venta

Se emitirán en los siguientes casos:

• En operaciones con consumidores o usuarios finales.

• En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.

2.4. Liquidaciones de compra

• Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.

• Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre que el Impuesto sea retenido y pagado por el comprador.

• El comprador queda designado como agente de retención de los tributos que gravan la operación.

2.5. Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras

• Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.

• Se emitirán en los siguientes casos:

a) En operaciones con consumidores finales.

b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.

• Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crédito deducible, siempre que:

a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así como con sus apellidos y nombres, o denominación o razón social.

b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo.

c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación

2.6. Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT

3. IMPORTANCIA

En el Perú los Comprobantes de Pago cumplen un rol fundamental en las operaciones de las empresas:

• Como documento que acredita la realización de una transacción, sirviéndole de sustento.

• Como acreditación del cumplimiento de obligaciones formales impuestas por la legislación tributaria.

• Documentos de ayuda para la asesorías.

CAPÍTULO II

LIBROS DE CONTABILIDAD

1. DEFINICIÓN

Según Zeballos (2004), los libros de Contabilidad son registros especiales en donde se anotan las transacciones o hechos económicos que realiza la empresten un periodo contable. Estos libros son muy importantes ya que guardan de manera permanente la información de las operaciones mercantiles que realiza un negocio en sus periodos contables.

2. CLASIFICACIÓN

Según el Art. 33º del Código de Comercio y Administración Tributaria, los libros contables se clasifican en:

Fuente: Zeballos, E (2004). Fundamentos de Contabilidad.

• Los Libros Principales

Son aquellos que representan la columna vertebral de todo el sistema contable y su clasificación es determinada por Ley.

• Los Libros Auxiliares

Son aquellos que sirven de apoyo a los Libros Principales. Los Obligatorios son los que especifican las leyes tributarias y laborales, mientras que los Voluntarios son potestativos según las necesidades de la empresa.

3. SECUENCIA CRONOLÓGICA DE LOS LIBROS CONTABLES

A medida que los hechos contables se suceden en el tiempo y en el espacio éstos deben registrarse en los libros contables correspondientes, los cuales deben estar relacionados según el proceso contable que se da entre el 1 de Enero al 31 de Diciembre. (Zeballos, 2004).

Fuente: Zeballos, E (2004). Fundamentos de Contabilidad.

4. FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

De acuerdo con Rojas (2002) los libros de Contabilidad cumplen cuatro finalidades:

• Dejan Constancia de operaciones comerciales.

• Reflejan el cumplimiento del Código de Comercio.

• Registran ganancias o pérdidas de cada periodo contable.

• Muestran los estados financieros a cada momento.

5. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE

Según Rojas (2002), “es un libro obligatorio y principal de foliación simple en el que se registran todos los inventarios y balances que efectúa el comerciante mientras dure su empresa”.

5.1. Partes del Inventario

De acuerdo con Rojas (2002) las partes del Inventario son:

• Activo: es la primera parte del inventario en la que se registran los bienes. Aquí se deben arreglar las cuentas en orden de disponibilidad, es decir: Disponible (Caja y Bancos), Exigible (Cuentas por cobrar), Realizable (Mercaderías) y Fijo (Inmuebles, Muebles, Maquinaria, Equipo, etc.).

• Pasivo: se anotan las cuentas que representan todas la deudas que ha contraído la empresa con terceros. Estas deben ordenarse según el grado de exigencia, empezando por la deuda más apremiante.

• Resumen: aquí se compara el activo con el pasivo para obtener el capital.

• Balance de Inventario: es la última parte, en la que se verifica el capital obtenido, y se equilibra las cuentas del activo y pasivo para su próximo registro en el Diario.

5.2. Inventario y Balance

Se entiende como inventario una relación detallada de los bienes o recursos (activo) y las deudas (pasivo) que posee un ente económico.

Mientras que Balance es un estado financiero que presenta en forma breve y

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