Manual Gestion

MANUAL

Administración y finanzas

Temario

Prólogo

Unidad 1

- La contabilidad

- Las Cuentas Contables

- El Plan de Cuentas

- La Estructura Financiera

- Los Libros Contables

Unidad 2

- Rentabilidad y Decisiones

Unidad 3

- Tributación y Documentos Legales

Unidad 4

- Inventarios

Unidad 5

- Tasas de Interés, Control de Cheques y Vocabulario

PRÓLOGO

Hoy en día estamos viviendo en tiempos de fuerte competencia en todo ámbito y para que las empresas y negocios puedan sobrevivir en el mercado es necesario poseer y mantener una buena administración de los recursos: Contables, humanos, financieros, materiales, etc.

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los Emprendedores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia del negocio, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Este manual está diseñado para los Emprendedores de la Comuna de San Vicente de Tagua Tagua; con el objetivo de contar con herramientas y conceptos básicos de la contabilidad, para mejorar la gestión de su negocio.

Unidad 1

• La contabilidad

• Las Cuentas Contables

• El Plan de Cuentas

• La Estructura Financiera

• Los Libros Contables

Mensaje

“Hoy iniciamos juntos un camino al progreso, buscamos otorgar ciertas herramientas para una buena Gestión en su empresa.

Esperamos les sean de gran utilidad y podamos contribuir a una mejora continua de la actividad empresarial que desarrollan.

Objetivos del Módulo

•Familiarizar al empresario con el idioma contable

•Crear un plan de cuentas de control interno propio

•Conocer de los tipos de registros contables y los Estados

Financieros

La Contabilidad

Agrupa por medio de registros, todas las actividades que impliquen movimientos de dinero en la empresa. Todas deben llevar un comprobante que sirva de respaldo (ej. Boletas, Facturas, Liquidación de sueldo, comprobantes de ingresos, etc.).

La información se agrupa y se pasa a registros que en la contabilidad se llaman Libros Contables. Existe uno para cada actividad principal, tales como salidas y entradas de dinero, o los registros de las compras o ventas, las remuneraciones pagadas a los trabajadores.

Las Cuentas Contables

Se busca con una “cuenta”, agrupar los registros de un ítem en particular, y tener a la mano una “medición” de ese ítem al momento que lo desee. Por tanto los aumentos en su cantidad se anotarán con su valor correspondiente en la misma cuenta, de tal forma que se sepa cuanto es lo que se tiene, tanto en cantidad como en precio ($).

El Plan de Cuentas

No es más que un “listado” maestro de todas las cuentas agrupadas por ítem.

Es decir, tomamos todas las que son del mismo tipo, y las ponemos bajo un título general.

Este gran listado de las cuentas de la empresa nos permite:

1.- Agrupar las transacciones que son de un mismo tipo

2.- Tener la información en el momento oportuno, cada vez que se desee verificar el estado del inventario

3.- Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.

Cada agrupación general le llamamos RUBRO, y estos son el “RUBRO DEL ACTIVO”, el “RUBRO DEL PASIVO” y el “RUBRO DEL CAPITAL”.

El significado de cada Rubro

El ACTIVO: En términos simples. Se configura por todos los BIENES y RECURSOS que nos permiten operar el negocio. Tal como veíamos, pueden ser, el “dinero en efectivo o en la cuenta de banco”, las mismas “mercaderías o Productos” que producimos para vender, las cuentas que nos deben nuestros “clientes”, las “maquinarias”, etc.

El PASIVO: Se compondrá de todas las cuentas que signifiquen “obligaciones” o “créditos” con terceros. Por ejemplo: Un Crédito bancario para tener financiamiento para la compra de un vehículo, será un PASIVO.

Hay que tener presente que ese MONTO en PESOS ($) que nos pasa el Banco, es también un aumento en nuestro activo (CAJA o EFECTIVO), el que utilizaremos por ejemplo, para comprar el vehículo.

El PATRIMONIO

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