Ministerio Trabajo

INTRODUCCION

La presente monografía abarca la experiencia adquirida en el desarrollo de actividades que vinculan con la normatividad contemplada en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, específicamente en el Órgano de Control Institucional (OCI).

Se verifico las cedulas de trabajos para el análisis de metas e indicadores para los periodos de los años 2010 y 2011.

Se evaluaron las labores inherentes contempladas en los reglamentos y manuales de cada área una de ellas consistía en verificar el ahorro de energía, y para sustentar el incumplimiento de la misma tuve que tomar fotografías.

Esta experiencia me ha permitido abarcar y profundizar mis conocimientos sobre materia administrativa aplicando lo aprendido en los claustros de la Universidad San Ignacio de Loyola.

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo es el organismo rector que forma parte de los sectores de Trabajo y Promoción del Empleo que forma parte Poder Ejecutivo y constituye un pliego presupuestal de aspectos económicos y administrativos de acuerdo a lo establecido en la Ley.

La autoridad del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo está dirigida a las personas naturales y jurídicas que realizan actividades laborales en territorio nacional.

La sede principal se encuentra ubicado en la Avenida Salaverry N° 655 en el Distrito de Jesús María. A nivel nacional tiene sedes en cada departamento.

Por otro lado, las funciones principales del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo son: formular, planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las políticas nacionales y sectoriales en temas laborales. También, velar por la seguridad y salud del trabajador a través de inspecciones que se realizan tres veces al año a las empresas públicas y privadas, y buscar solución a los conflictos laborales por medio de asesoría legal al trabajador.

El realizar seguimiento respecto al desempeño y logros relacionados a temas laborales a nivel nacional, regional y local. Además, prestar apoyo técnico a los Gobiernos Regionales y Locales para el cumplimiento de las funciones transferidas en el marco del proceso de descentralización.

Otra función del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo es diseñar, conducir y supervisar los sistemas funcionales en el ámbito de trabajo y promoción del empleo, asegurando el cumplimiento de las políticas públicas. Por último, otras funciones específicas exclusivas, funciones específicas compartidas y funciones normativas establecidas de acuerdo a Ley.

Por otro lado el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo está formado por los siguientes órganos que son: Órganos de Alta Dirección, formado por el Despacho Ministerial y Despachos Viceministeriales, Despacho Viceministerial de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral, Secretaria General; Órganos Consultivos, que son las Comisiones Consultivas, Órgano de Defensa Jurídica, Órgano de Control Institucional y Órganos de Administración Interna formado por Órganos de Asesoramiento.

Realice mis prácticas pre-profesionales en el Órgano de Control Institucional (OCI), que es responsable de llevar el control gubernamental interno en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, según sus planes anuales, así como, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica. Así mismo, el Órgano de Control Institucional tiene las siguientes funciones:

 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Ministerio, sobre la base de lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, en armonía a la normativa emitida por el Sistema Nacional de Control, así como el control externo, por encargo de la Contraloría General de la Republica.

 Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, de conformidad con la normativa que regula el Sistema Nacional de Control.

 Ejecutar las Acciones y Actividades de Control a los actos y operaciones del Ministerio en concordancia a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la Republica, así como las que sean requeridas por el Ministerio.

 Efectuar el Control Preventivo, sin carácter vinculante, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control interno.

 Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios servidores públicos de acuerdo a las disposiciones de la materia.

 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al Ministerio por parte de las unidades orgánicas.

 Otras que establezca la Contraloría General.

Por otro lado, el Órgano Control Institucional está conformado por trece profesionales y practicantes de las carreras de derecho, administración y contabilidad. Así mismo, dentro del área se siente un clima laboral agradable, ya que el trato es homogéneo para todos sus miembros y no existe el favoritismo porque es un área donde las actividades que se desarrollan son de carácter reservado.

Es por ello, que a continuación detallare las actividades realizadas durante mi periodo de practicante que fueron:

 La elaboración de cedula de trabajo para el análisis de metas e indicadores para los periodos de los años 2010 y 2011, consistía en verificar el cumplimiento y sustentaciones de las actividades desarrolladas de acuerdo a la matriz del año que correspondía. En caso que no se haya cumplido con las actividades establecidas se procedía a enviar un documento al área correspondiente para la sustentación escrita cuyo contenido tiene que detallar los impedimentos o factores faltantes para el desarrollo de la actividad establecida.

Después de hacer las verificaciones de las actividades establecidas en la matriz meta, estos resultados eran plasmados a una hoja de Excel.

Dicha actividad fue desarrollada por un periodo de dos semanas, ya que el área tenía que realizar la nueva cedula para el año 2013.

Para desarrollar esta actividad estuve monitoreada por la Jefa de Comisión de las actividades para el periodo 2013, cada avance o sugerencia era supervisado por la Doctora encargada de la Comisión. Así mismo, los materiales de trabajo

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