OUTSORCING

Que es el Outsourcing?

Outsourcing es el proceso en el cual una firma identifica una porción de

su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente

y/o más efectivamente por otra corporación, la cual es contratada

para desarrollar esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización

para enfocarse en la parte o función central de su negocio.

Es decir, el outsoucing consiste en que una empresa contrata, a una agencia

o firma externa especializada, para hacer algo en lo que no se especializa.

Un buen ejemplo es la nómina. Todo negocio tiene que manejarla, pero

existen firmas especializadas que lo pueden hacer mejor y a un costo menor del

que maneja un negocio cualquiera. La empresa que contrata provee información

básica acerca de su personal, la firma contratada se encarga de calcular

los pagos y de hacer los cheques. Esto resulta más económico ya

que se evita tener todo un departamento encargado de la nómina, pagar

los salarios de la gente del departamento, correr con gastos como seguridad

social, fondos de pensiones, etc. Otro ejemplo es el servicio de computadores,

estos se pueden alquilar, junto con su mantenimiento, reparación y actualización,

lo cual evita costos innecesarios de personal y renovación de equipos

por ejemplo.

Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar los

costos de lo que se va a contratar con los costos de hacerlo nosotros mismos,

en muchos casos resulta mejor contratar, pero en muchos otros no. Antes de hacer

outsourcing se deben analizar bien varios aspectos, entre ellos:

- Los costos.

- Los antecedentes, referencias y experiencia de la firma que se va a contratar.

- Conocer, en lo posible, el concepto de otra empresa que haya realizado outsourcing

en el área que pensamos contratar.

- Establecer la importancia del área o la función que queremos

contratar, si se considera de vital importancia para nuestra empresa no debemos

darla en outsourcing.

La norma básica y más importante es no dar en outsourcing

ninguna de las funciones o áreas que consideramos como fundamentales

en nuestra empresa. Nunca Microsoft hará outsourcing de la programación

y el desarrollo de su software, esa es su labor fundamental, pero si lo hará

con el servicio de aseo por ejemplo.

Hacer outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer como consecuencia

altos costos y posibles interrupciones del negocio. Otro factor a tener en cuenta

tiene que ver con la parte legal del contrato, dejar bien sentadas las condiciones

y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la firma contratista.

El outsourcing tiene mucho de subcontratación, pero no sólo es

eso, es más bien establecer alianzas con firmas colaboradoras que harán

más eficientes nuestras tareas fundamentales

Artículo de Que es el Outsourcing?por Portal Gestiopolis

Se pueden mencionar los siguientes beneficios o ventajas del proceso de Outsourcing:

Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.

Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.

Incremento en los puntos fuertes de la empresa.

Ayuda a construir un valor compartido.

Ayuda a redefinir la empresa.

Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización

Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información para las decisiones críticas.

Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla.

Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas.

Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves.

Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.

Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

DESVENTAJAS DEL OUTSOURCING

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