Organización industrial

TP 2 ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL 1A

ACTIVIDADES UNIDAD 2

RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

¿Cuáles son las cuatro formas de organización que pueden convivir en una empresa? Definir cada una a través de sus principales características.

¿Cuál sería la secuencia para lograr la organización necesaria?

¿Qué representa un organigrama? ¿Podemos considerar al organigrama algo estático como una fotografía o algo con movimiento como una película?

¿Para qué sirven las políticas empresarias? ¿Para qué sirve establecer procedimientos?

TRABAJOS PRÁCTICOS

Armar cuadro conceptual con interrelación entre las cuatro formas de organización, agregando las características distintivas de cada una.

Armar cuadro conceptual considerando las cuatro formas básicas de confección de organigramas, indicando las características distintivas de cada una.

Buscar en la web: misión, visión y valores de una empresa se servicios, de una empresa de manufactura y de un organismo público, analizar diferencias.

Definir para una industria automotriz (fabricación de automóviles y camiones):

• POLÍTICA de Higiene y Seguridad

• PUESTOS Y PERFIL requerido para el Responsable de Higiene y Seguridad

• PUESTO Y PERFIL requerido para Especialistas en Higiene y Seguridad (Auxiliares del Servicio que acompañan al responsable del Servicio de Higiene y Seguridad

TP N°2 ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL  1.A – RODRIGO RODRIGUEZ-.

¿Cuáles son las cuatro formas de organización que pueden convivir en una empresa? Definir cada una a través de sus principales características.

Las cuatro organizaciones que pueden convivir en una empresa son:

# Organización Formal

# Organización Informal

# Organización Real

# Organización Necesaria

ORGANIZACIÓN FORMAL: Es cuando normalmente se presentan estos elementos

• ORGANIGRAMA :
• Manuales
• Políticas
• Procedimientos

Elementos que se consideran imprescindibles si la organización pretende certificar algún sistema formal de gestión, considerando la pirámide de ordenamiento documental, donde se agregan las

ORGANIGRAMA: O grafico de organización es la representación gráfica de la estructura formal de una entidad, si el organigrama está bien desarrollado provee una visión panorámica de la estructura y de las relaciones del trabajo en la empresa, indica quien supervisa a quien, por eso es muy importante mantenerlo actualizado.

• Visión panorámica estructuras  y relación en el trabajo
• Indica quien supervisa a quien
• Evidencia particularidades salientes de la estructura
•  Puede usarse como guía de estudios de modificaciones

Ayuda a saber a la persona su lugar dentro de la organización, debemos considerar para armar o confeccionar  un organigrama, cantidad niveles jerárquicos, departamentalizacion, sectores – unidades que conformaran el organigrama

NIVELES JERARQUICOS: Saber cantidad de Niveles jerárquicos y las diferentes áreas desde el nivel más alto hasta el más operativo con sus denominaciones, por eso cada organización debe utilizar la cantidad más convenientes de ambas – norma iram 34514-

DEPARTAMENTALIZACION: Es  la base de como las distintas áreas  se agruparan

• Por función: divide sus áreas en forma homogénea responsabilidad y tareas, es eficaz  cuando la empresa  pone énfasis en producción y calidad.

• Por producto: El producto elaborado es integrador en el momento de separar las unidades E. Es eficaz cuando la empresa pone énfasis en costos y entregas, donde cada departamento es responsable de sus cumplimientos y metas. La flexibilidad de esta org , permite sacar o incorporar nuevos sectores según su necesidad

• Por área geográfica : Agrupa  a las personas independientemente del sector o productos que fabriquen , cada área actúa independientemente según el mercado que maneje , así una empresa con filiales en distintos lugares , contara con unidades que actúen según indique el mercado.

• Por cliente: cada unidad se ocupa de un cliente en particular, este tipo de organización ayuda a conocer a cada cliente en particular según sus necesidades.

• Combinada (función y producto): Matricial, en más de una ocasión no se respeta la unidad de mando, un mismo empleado puede reportar a dos jefes diferentes.

CONVENCIONES DE DIBUJO Y DISPOSICION PARA LOS ORGANIGRAMAS

No existen reglas únicas para la presentación de Organigramas, pero es conveniente seguir algunas convenciones donde es fundamental la claridad y simplicidad del dibujo.

• Cada cargo o puesto se indicara con un marco rectangular con nombre –título del cargo,
• La autoridad –responsabilidad formal o directa se marca con una línea llena que une los cargos respectivos.es importante distinguir la autoridad – supervisión y contactos  de trabajo o cargo subordinado
• Las líneas de autoridad responsabilidad son en forma vertical-horizontal no usando diagonales
• Las mismas categorías se colocaran a la misma altura.
• El titulo o encabezado debe incluir

Nombre completo de la unidad

Abreviaturas o siglas más usadas – comúnmente-

Fecha de confección

Si la organización es existente o propuesta

Quien preparo el grafico

Referencias especiales

También se puede utilizar otros tipos de gráficos cuando la organización es muy compleja o para ahorrar espacio cuando son muchas unidades.

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