PARCIAL GESTION DE PROYECTOS

1. Explique
   Las claves en la gestión de proyectos. 

Como principal es definir fundamentalmente y de una manera detallada el proyecto que se tiene en mente, de igual manera los recursos con los que contamos para realizarlo, con todo esto ya lo que debemos hacer es analizar el presupuesto que se tenga, todos los recursos y también el tiempo con el que se cuenta para realizar el proyecto, Del mismo modo también tener todos los objetivos claros y definir todas las partes del proyecto, elaborar el objetivo real y concreto, Un plan de acción también es parte de las claves de la Gestión de proyectos ya que se definen cuáles son los pasos que se tienen que seguir para alcanzar los objetivos que se tengan en el proyecto; Repartir tareas si el proyecto es en grupo la idea es que todos trabajemos y conozcamos las partes del proyecto, Evaluar los riesgos también es clave porque cuando se definen todas las tareas y objetivos se analizan cuales son os riesgos que se pueden correr y por último la ejecución ya que se tienen que establecer variables que puedan medir la desviación del proyecto establecido y poder remediarlo antes de que ocurra algún imprevisto



2)      Explique

El ciclo de vida de los proyectos. 

El ciclo de vida de los proyectos son los que le brindan al Gestor de proyectos abordar todas las tareas en diferentes fases y proporcionarle pronósticos ciertos.

Como primera fase está el inicio donde se define el proyecto, se desarrollan argumentos y se obtiene la aprobación, aquí en esta fase el Gestor de proyectos puede crear un plan para ejecutar el proyecto, se pueden identificar también todas las partes claves que verdaderamente interesen, realizar un estudio de viabilidad y además pueden seleccionar las herramientas de Gestión del proyecto, al final se debe comprender el propósito, los objetivos, los requisitos y también los riesgos del proyecto.

En la Fase de Planificación ya se crea una hoja de ruta del proyecto que todos puedan seguir, donde están todos los detalles, los objetivos y poder cumplir con los requisitos que establezca la organización, aquí los Gestores de proyectos trazan lo que es el plan de proyecto, de recursos, comunican todas las funciones y responsabilidades y anticipan riesgos

Esta fase se comienza con una reunión para todos los involucrados donde se establece un objetivo para todos, se identifica quien va a hacer que cosa, también se desarrolla el plan inicial del proyecto, se habla de las expectativas de un  proyecto exitoso, se identifican riesgos, se deciden que herramientas se van a usar y como se van a usar, al igual que la preparación de todos para la presentación del proyecto

En la Fase de Ejecución se crean todas las entregas para garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos, se hace una presentación, se dice que se realizó el proyecto, sus objetivos, que se hará exactamente, como se va a hacer el proyecto, como es la hoja de ruta, que tipos de canales de comunicación y herramientas de gestión se van a usar, y además se ofrece un turno limitado de preguntas

En la fase de Seguimiento el Gestor de proyectos debe estar seguro de que todas las partes del proyecto se dirijan correctamente en todo momento y estar coordinadas, En esta fase los Gestores pueden gestionar recursos, gestionar los riesgos, modificar la planificación del proyecto y también supervisar el rendimiento del proyecto Ya al final de esta fase el cliente completa y acepta todas las entregas que son acordadas del proyecto.

Por última fase del ciclo de vida de los proyectos  está el cierre de Proyecto donde se señala el final del proyecto y se proporciona un periodo de reflexión, las conclusiones y la organización de todos los materiales

En esta fase final los Gestores de proyectos pueden hacer un inventario de todas las entregas, organizar todos los documentos del proyecto, comunicar el éxito del proyecto a todos los interesados y directivos y también celebrar la finalidad de proyecto reconociendo a todos los miembros del equipo

3)   

Explique
El proceso de la administración de proyectos.

Este Proceso significa planear el trabajo y después trabajar el plan.

Un ejemplo claro es que un grupo de personas puede pasar horas elaborando planes únicos para un proyecto,  ya después el equipo es el que ejecuta los planes para tratar de cumplir con el objetivo final que es la victoria del Proyecto

Empezamos con la Planeación es el esfuerzo en la primera etapa de la administración de un proyecto, esta debe centrarse en establecer un plan inicial que explique por etapas como lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto establecido; incluye también definir con claridad el objetivo del proyecto, de manera previa entre el cliente y la persona u organización que realiza el proyecto, también divide  y subdivide el alcance del proyecto en piezas importantes o en paquetes de trabajo, este identifica a la organización o a la persona responsable de cada paquete de trabajo que debe realizar; del mismo modo, define las actividades específicas que deben realizarse para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto, elabora una estimación de lo que puede durar, y cuánto tiempo se requerirá para completar cada actividad, También en este proceso se determina cuáles tipos de recursos se necesita de cada uno para que cada actividad se complete dentro de la duración estimada, y por ultimo este proceso elabora lo que es una estimación de costo de cada actividad, el costo se basa en los tipos y cantidades de recursos que se necesitan y además también se calcula el presupuesto del proyecto.

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