PMBOK 2004

PMBOK.

El PMBOK es un término que describe la suma de todo el conocimiento de profesionistas en manejo de proyectos.

Todo el PMBOK incluye conocimientos probados, prácticas tradicionales aplicadas de manera efectiva, también como conocimientos innovadores y prácticas avanzadas que tienen usos más limitados.

 PROYECTO.

Las organizaciones realizan trabajos, y estos trabajos normalmente son programas o proyectos aunque ambos se pueden sobreponer, ambos tienen varias características y son:

•Son realizados por personas.

•Restringidos por los límites de los recursos

•Planear, ejecutar y controlar.

Los programas y los proyectos difieren principalmente de que las operaciones se mantienen y son repetitivos, mientras que los proyectos son únicos y temporales.

Por lo que los proyectos se definen como metas temporales, que tratan de crear un único servicio o producto.

•Temporales:

Son temporales por que tienen un tiempo definido de inicio y un fin determinado, y éste finaliza cuando el objetivo del proyecto se alcanza. Que sea temporal no significa que el proyecto no necesariamente dura poco, ya que muchos proyectos duran varios años, mas en cambio los proyectos no pueden ser infinitos, ya que no son esfuerzos continuos.

La naturaleza temporal del proyecto indica que éste puede aplicar en otros aspectos de las metas como:

1. La oportunidad existente en el mercado es usualmente temporal

2. El equipo del proyecto, como equipo, rara vez sobrevive al final del objetivo.

•Servicios o Productos únicos:

Los proyectos involucran hacer algo que no se ha hecho antes y por lo tanto son únicos.

Un producto o servicio puede ser único aunque la categoría a la que pertenece es muy grande.

Ejemplo:

1. Un proyecto para desarrollar un avión comercial puede requerir múltiples prototipos

2. Un proyecto para llevar un nuevo medicamento al mercado puede requerir miles de dosis de drogas para apoyar a los ensayos clínicos.

3. Un proyecto de desarrollo inmobiliario estatal puede incluir cientos de unidades individuales como construcción de carreteras.

Ya que todos los productos son únicos, las características que distinguen el producto o servicio deben de ser elaborada progresivamente. Así mismo la elaboración de las características del producto deben de ser escogidas con mucho cuidado y coordinadas una apropiada definición de sus alcances.

 MANEJO DEL PROYECTO.

El manejo del proyecto es toda la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en actividades de proyectos, para que se cumplan las metas del mismo se deben de tener en cuenta ciertas variables:

•Alcance, tiempo, costos, calidad

•Interesados y sus diferentes necesidades y expectativas.

•Identificar los requerimientos (necesidades) y los requerimientos no identificados (expectativas)

 GESTIÓN DEL CANAL DE TRABAJO DEL PROYECTO.

Provee una estructura para entender el manejo del proyecto.

•Introducción- define términos clave y provee una revisión del resto del documento.

•Gestión del contexto del proyecto- describe el ambiente en el cual el proyecto opera.

•Gestión del manejo de los procesos - describe una vista generalizada de cómo varias gestiones de manejos de procesos interactúan entre sí.

 PMI

Los documentos de estándares de PMI son aquellos desarrollados por PMI y describen generalmente

prácticas aceptadas de manejo de proyectos, específicamente:

•Project Management Body of Knowledge(PMBOK).

•Project Management Body of Knowledge Handbooks.

 INICIO DE PMI

PMI se fundó en 1968 con la premisa de que hubiera muchas practicas gestionarías que fuesen comunes en proyectos de aplicación de áreas como la construcción y la farmacéutica. Ya para 1976 en

el simposio de Montreal, aquella idea de que las prácticas comunes deberían de ser documentadas como “ESTANDARES” empezaron a discutirse ampliamente.

Pero no fue hasta el año 1981, que el consejo de directores del PMI aprobaron un proyecto para

desarrollar los procedimientos y conceptos necesarios para dar soporte al manejo de los proyectos; la propuesta de éste manejo de proyectos sugiere tres áreas de enfoque.

•Distinguir las características de una práctica profesional (éticamente).

•El contenido y estructura del las áreas de conocimiento (estándares).

•El reconocimiento de los logros profesionales (acreditación).

Tal proyecto (PMI) también fue conocido como (ESA), como en sus siglas en inglés Ethics, Standars and Acreditation Management Group, que significa: grupo de manejo de la ética, los estándares y su acreditación.

El resultado de (ESA) fue publicado en un reporte llamado “Project Management Journal” en agosto

1983. Tal reporte incluyó:

•Un código de éticas más un procedimiento de motivación.

•Una línea de estándares que consistía en seis áreas del conocimiento:

1. Gestión de alcances.

2. Gestión de costos.

3. Gestión del tiempo.

4. Gestión de la calidad.

5. Gestión de los recursos humanos.

6. Gestión de la comunicación.

 Guías la para acreditaciones (reconocimiento de la calidad de los programas provistos de asesoramiento de instituciones) y certificaciones (reconocimiento de profesionistas capacitados).

Éste reporte sirvió para ser la base del PMI programa de acreditación y certificación. La Universidad de

Carolina del Este, creo una maestría en manejo de proyectos, y el primer profesionista certificado con el PMI llamado (PMPs) fue certificado en 1984.

Por último cabe mencionar que el PMI tuvo varias actualizaciones hasta hoy en día como la actualización de 1986-1987 y la de 1996 que fueron las más importantes.

 ISO: XXXX vs. PMBOK

El ISO está más orientado a lo permanente de la gestión de una empresa y te dice el ¿Qué? El

¿Qué? debe de tener, ya que busca estandarizar más no unificar y tiene un enfoque hacia la mejora de la calidad; mientras que el PMBOK tiene una orientación hacia lo temporal que son los proyectos. A su vez éste te dice como y que hacer de los mismos.

 5 AREASDE PROCESOS (Entradas, Salidas, técnicas y herramientas)

 1-INICIO (DEFINIR EL PROYECTO).

En esta etapa se define que metas se desea alcanzar. Se especifican los criterios para establecer metas.

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