PRACTICAS UNIVERSITARIAS. Consultorio Empresarial y Contable

Diagnóstico de la empresa

1. Historia de la empresa

La Personería de Montería es un órgano de control territorial que cuenta con autonomía presupuestal y administrativa, como Ministerio Público y de acuerdo al Artículo 118 de la Constitución Política de Colombia le corresponde la guarda y promoción de los derechos humanos, la protección del interés público y la vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas.

La entidad velará en el Municipio de Montería por el bienestar de la comunidad, siendo diligente y vigilante por los derechos de todos los Monterianos en materia de servicios públicos, derechos humanos y salud; intermediando y atendiendo todas las necesidades comunitarias y acudiendo al llamado de la comunidad en general.

La postura institucional para el periodo 2016 – 2019 estará orientada a la actuación preventiva en la ejecución de lo público, vigilando el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las ordenanzas, las decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, en especial las previstas en el artículo 87 de la Constitución, vigilando el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas municipales, ejerciendo vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas municipales y defendiendo el patrimonio público, interponiendo las acciones judiciales y administrativas pertinentes.

1. Misión, visión y  valores de la organización.

MISION

Como representante del Ministerio Público, la Personería de Montería centra todo su accionar en la promoción y protección de los derechos humanos de la comunidad monteriana, defendiendo sus intereses públicos, garantizando una labor proba y transparente y promocionando la prevención como la herramienta de intervención más efectiva para el actuar en lo público de cara a la ley y la Constitución, vigilando y controlando el actuar de la administración pública y propiciando la integración efectiva de las víctimas del conflicto armado como actores fundamentales para la construcción de una sociedad más incluyente.

VISIÓN

Para el año 2019 la Personería de Montería será reconocida como un ente que lucha y trabaja con compromiso por la participación e integración ciudadana de la comunidad del municipio de Montería, bajo el eje central de la promoción y protección de los derechos humanos, la vigilancia y control de lo público, la defensa de los derechos de lo más vulnerables entre ellos las víctimas, los niños, las mujeres y los detenidos en las cárceles. Será ejemplo de probidad y transparencia en el manejo de los recursos institucionales y líder en la promoción de la paz y la reconciliación municipal y departamental.

VALORES INSTITUCIONALES

Los Valores institucionales son acuerdos que inspiran y rigen la vida de la entidad, orientados a asegurar la eficiencia, integridad, transparencia y el logro de los objetivos estratégicos. Tienen carácter obligatorio por ser acuerdos de comportamiento, razón por la cual deben ser compartidos por todos los funcionarios de la Personería de Montería.

• Transparencia. Garantía del actuar administrativo y misional acorde a los intereses generales
• Responsabilidad. Cumplir a cabalidad con las funciones inherentes a la entidad.
• Probidad. Honestidad y eficiencia en el manejo de los asuntos de la entidad.
• Cultura de servicio. Disposición de servir a los usuarios con eficiencia, calidad y calidez.
• Prudencia. Adelantarse a las circunstancias, actuar con decoro.
• Flexibilidad. Adaptarse rápidamente al entorno.
• Justicia. Actuar bajo el marco legal aplicable.
• Compromiso. Ir más allá de lo esperado, actuar entregando toda la capacidad.
• Solidaridad. Ser empáticos para asumir como propias las demandas de otros.
• Respeto. Tratar humanamente a las personas.

1. Estructura organizacional: Organigrama de la empresa, descripción de los cargos y funciones.

[pic 2]

4.  Departamento en que labora y/o  realiza las prácticas profesionales.

OFICINA DE PAGADURIA

1. Funciones del cargo.

• Revisión archivo Revisión y verificación de hojas de vida.
• Mantener actualizada información de personal de planta.
• Apoyar en la preparación y presentación de informes.
• Revisión de cuentas de cobro de contratistas.
• Brindar información e inducción a los clientes internos de la personería.
• Recepción de expedientes de las demás oficinas verificando el número de expedientes y tipo de documento que se está recibiendo Personería.