PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR:

ACTIVIDAD EVALUATIVA UNIDAD 1

                                       CENSA VIRTUAL

Desde un inicio el ser humano se ha visto en la necesidad de administrar diferentes recursos para lograr suplir sus propias necesidades y las de los demás, aunque al inicio lo hacía de una manera empírica, siempre incluso de manera inconsciente el ser humano ha sido un administrador de sus propios intereses; ahora luego de varios descubrimientos y de la evolución, se han implementado muchos aspectos teóricos y técnicos para hacer de la administración algo más planificado y preciso, que busque manejar las actividades con un método más sistemático  arrojando mejores resultados en las diferentes materias del medio. Es por eso que a lo largo de la historia se han estudiado diferentes métodos y principios que deben tenerse en cuenta a la hora de administrar, los cuales serán mencionados a continuación.

Cabe decir que la administración es un proceso que requiere la integración de labores relacionadas con objetivos y metas propuestas que beneficiarán a una organización, en donde la administración dirige, coordina, controla y planea actividades en busca de poder cumplir esos objetivos, haciendo uso óptimo de los recursos e influyendo en el desempeño de los demás, trabajando por tener un buen desempeño y obtener excelentes resultados, ciertamente la administración es indispensable para cualquier tipo de organización ya que es imposible que sin ella se logren los resultados que se esperan obtener.

Toda organización necesita de la administración y el administrador no es quien ejecuta directamente el trabajo si no que es el responsable de influir en el desempeño de los demás, en los pensamientos, emociones y acciones de las personas, por lo que debe tener contacto con sus colaboradores, tener empatía, buen trato, buena comunicación, buena expresión y buen manejo de los recursos, darles un uso adecuado mediante estrategias, metodologías y decisiones  viables que aporten al crecimiento de la organización, ya que si un elemento falla los demás también por lo que debe trabajar con minuciosidad y en equipo para complementar capacidades y poder lograr los objetivos en común.

Ahora bien, mencionando los grandes aportes que, Henri Fayol hizo acerca de la administración y los principios de la misma podemos entender que si una empresa u organización desea cumplir sus propósitos debe de tener muy presente estas herramientas que aportan de una manera simple y ordenada a la realización de la labor administrativa y poder así trabajar hacia propósitos concretos de forma grupal. Por otra parte al realizar el ejercicio de práctica del bloque 3 y analizar la empresa donde trabajo (Calzaextra) frente a estos principios y las funciones que cada parte debe tener pude notar que esta tiene algunas falencias frente a la administración de los recursos y del personal debido a que no se han tenido en cuenta factores que en realidad podrían aumentar las ventas que en este caso es uno de los mayores objetivos de la misma, de esta manera me doy cuenta que en realidad estos 14 principios son de gran provecho para una organización pero sin embargo cada día se van estudiado nuevas técnicas que deben ser implementadas para hacer del trabajo eficiente, eficaz y productivo ;cualidades que toda empresa a la hora de realizar sus procesos debe tener pues de lo contrario puede generar pérdidas y caer en bancarrota al no saber aprovechar y manipular sus recursos.

...