PROYECTO FINAL IACC FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Francisco Javier Smith Tapia

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Instituto IACC

28 de septiembre de 2015

                           PROYECTO FINAL

1.INTRODUCCION

Como Proyecto Final de la asignatura llamada “ Fundamentos de la Administración”,  me han encomendado desarrollar un proyecto en donde debo brindar mi  asesoría a la creación de una empresa dedicada a la producción de productos cosméticos con insumos naturales, principalmente del sur de Chile, como son el Calafate y la Manzanilla.

Esta idea nace de dos empleados de una empresa de cosméticos y belleza femenina, Francisco y Enrique, ambos con mucha experiencia y con ganas de emprender.

Francisco ha desarrollado experiencia en producción y procesos de elaboración y Enrique con mucha experiencia en ventas y marketing.

Quieren desarrollar una empresa orientada al  consumo responsable  y productos desarrollados a muy bajo costo.

Con el conocimiento que poseo respecto a Administración de Empresas, es que definiré las acciones que se deberán desarrollar para crear esta nueva empresa, realizando el proceso administrativo como corresponde, es decir, Planificación, Organización, Dirección y Control. Luego determinaremos los recursos que necesitaremos para la puesta en marcha, la constitución legal, la clasificación de la empresa, los aspectos legales y regulatorios, definiremos los planes estratégicos, objetivos a corto, largo y mediano plazo, estrategias de marketing y ventas, definición de procesos de producción, controles administrativos y de procesos. Por supuesto que haremos los estudios de mercado correspondientes, análisis Porter, y todo lo que involucra la implementación de esta nueva empresa en el mercado de los cosméticos.

Como antecedentes generales y de acuerdo a la información que he recibido, la empresa que quieren desarrollar es una Sociedad Anónima y que tendrá el nombre de “Cosméticos Antillanca S.A.”.

2.PLANIFICACIÓN

Siguientes actividades deben ser realizadas en la etapa de Planificación:

• Elaborar la Misión
• Elaborar la Visión
• Definir la Política de la Empresa
• Definir los Objetivos Generales
• Definir los Objetivos Específicos
• Definir los Planes Estratégicos

• Planes de Marketing y Ventas
• Planes de Producción
• Planes Financieros
• Planes de Recursos Humanos
• Planes de Operación

• Definir los procedimientos
• Definir Presupuestos

3.ORGANIZACIÓN

Siguientes son las actividades que deberán ser realizadas en la etapa de organización:

• Organigramas
• Departamentalización
• Descripciones de Cargo
• Definición de Flujos y Procesos
• Procedimientos de trabajo
• Manuales de Trabajo Operaciones y Procesos
• Manuales de Trabajos Administrativos
• Distribución de cargas de Trabajo
• Reglamentos Internos
• Reglamentos de Orden, Higiene y Seguridad.

4.DIRECCIÓN

Siguientes son las actividades que deberán ser realizadas en la etapa de Dirección:

• Definir el estilo de Dirección de la Empresa, De línea o Staff
• Definir el estilo de Liderazgo (Autoritario, Liberal, Democrático).
• Definir Sistemas de Dirección ( Autoritario-Coercitivo, Autoritario-benevolente, Consultivo, Participativo).
• Definir el proceso de Comunicación formal en la empresa para el Que deben hacer, como deben hacerlo, cuando deben hacerlo, que estamos haciendo, que haremos, como lo están haciendo.
• Definir planes, estrategias y técnicas de Motivación.

5.CONTROL

Siguientes son las actividades que deberán ser realizadas en la etapa de Control:

• Control de los procesos

• De producción
• De Ventas
• De Marketing
• De Costos
• De Servicios
• De Operaciones
• Administrativos
• Financieros (Presupuestos, Flujos de Capital, Ratios)

• Medición del desempeño
• Control de los objetivos específicos y Generales.
• Corrección a las Desviaciones
• Retroalimentación

6.CONSTITUCION DE “COSMÉTICOS ANTILLANCA”  EN SOCIEDAD ANONIMA.

Comercial Antillanca ha conseguido un capital de $90.000.000.- y se constituirá en una sociedad anónima e iniciará. sus operaciones como tal.

6.1 Que recursos necesitaría Cosmética Antillanca para establecerse y comenzar a trabajar.

• Capital Inicial, en estos momentos la empresa ha conseguido un capital inicial de $90.000.000.-
• Terreno para construir el laboratorio, la fábrica donde producirán el producto y las oficinas administrativas.
• Obtener una cuenta corriente empresa, objeto obtener líneas de crédito, cheques, prestamos, recursos financieros en general.
• Recursos Humanos, es decir empleados administrativos, operarios, vendedores, supervisores, promotoras, personal de mantención.
• Maquinarias, Herramientas, muebles, mobiliario en general, habilitar el laboratorio con todos los implementos para desarrollar el proceso de producción, vehículos para despacho y distribución, softwares, hardware.
• Materia Prima e Insumos, material de escritorio, limpieza, aseo, alimentación.
• Recursos para el estudio de marketing, compra de estadísticas, contratar empresas asesoras en el  desarrollo del producto, contratar empresas que realicen estudio de mercado, publicidad del producto, asesoría en imagen corporativa, desarrollo del empaque, el producto, la marca.

6.2 Pasos a seguir para la constitución legal de la Sociedad Anónima y las ventajas de este tipo de sociedad.

Siguientes son los requisitos que se deben realizar para constituir legalmente la empresa como Sociedad Anónima:

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