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Presupuetos Base Cero


Enviado por   •  6 de Marzo de 2014  •  521 Palabras (3 Páginas)  •  320 Visitas

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PRESUPUESTO BASE CERO

¿Qué es el Presupuesto Base Cero?

Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional.

Para su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan alternativas que permitan obtener los resultados deseados.

¿Cómo es el Presupuesto Base Cero?

La secuela lógica para una adecuada presupuestación Base Cero es:

• Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa en “Paquetes de Decisión”

• Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costo-beneficio o en forma subjetiva.

• Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores

¿Qué es el Paquete de Decisión?

Es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:

 Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados

 Decidir si lo aprobará o desaprobará

Los paquetes de Decisión se dividen en dos grupos

1. De eliminación Mutua

a. Aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor, excluyendo los paquetes restantes

2. De incremento

a. Aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo

Integración de los Paquetes de Decisión

Los paquetes de decisión están formados en primera instancia, por los gerentes departamentales, siendo ellos los responsables del presupuesto aprobado.

El proceso se inicia con la identificación de las actividades vigentes de su área que realiza cada gerente departamental, calculando su costo.

Campo de Acción del Sistema Base Cero

El sistema de Presupuestos Base Cero, consiste en identificar actividades y clasificarlas mediante el análisis y evaluación del costo-beneficio.

Este proceso de elaboración de presupuestos puede aplicarse a toda actividad, función u operación donde sea posible, determinar esa relación de costo-beneficio.

El presupuesto Base Cero, es aplicable tanto a las actividades comerciales, industriales o de servicios de cualquier índole, siempre y cuando se pueda detectar la apreciación costo-beneficio.

Ventajas

 Perfeccionamiento de planes y objetivos

 Identificación, evaluación y justificación

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